Schulung für Microsoft® Office Outlook® 2007

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office Outlook® 2007"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für Microsoft® Office Outlook® 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office Outlook®  2007 Vorbemerkung Dieser Kurs ist der fünfte in einer Reihe von Kursen zum Thema -Verwaltung und -Speicherung in Outlook. Die Onlineschulungskurse "Verwalten von Postfächern II: Erfassen der Möglichkeiten beim Speichern", "Verwalten von Postfächern III: Verschieben oder Kopieren von Nachrichten in Persönliche Ordner" und "Verwalten von Postfächern IV: Archivieren alter Nachrichten" bieten eine Grundlage für die Themen in dieser Präsentation.  Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Adobe Flash-Animationen: Diese Vorlage enthält Flash-Animationen, die in Versionen von Microsoft® Office PowerPoint® ab PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in Microsoft Office PowerPoint 2007 speichern möchten, dann speichern Sie sie in dem früheren PowerPoint-Dateiformat: PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Warnung: Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, bleiben die Animationen in der gespeicherten Datei nicht erhalten. Außerdem: Da diese Präsentation Flash-Animationen enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK. Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

2 Kursinhalt Übersicht: Gespeichert? - aber wo?
Lektion: Verwenden der gespeicherten Nachrichten Die Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

3 Übersicht: Verwenden der gespeicherten Nachrichten
Sie können auf Ihrem Computer Ordner erstellen, in denen Sie s, Termine und andere Outlook- Elemente speichern, anstatt diese auf einem Server zu lassen. Eine Outlook-Datei dieses Typs wird als persönlicher Informationsspeicher (PST) bezeichnet, da Sie sie auf Ihrem Computer speichern können. Und so, wie Sie andere Dateien öffnen, schließen, verschieben oder kopieren können, so kann Outlook PST-Dateien öffnen, schließen, verschieben oder kopieren. Wie, das erfahren Sie in diesem Kurs. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

4 Lernziele für den Kurs Anzeigen von Persönlichen Ordnern oder Archivordnern im Navigationsbereich zum Zugreifen auf gespeicherte Nachrichten Vermeiden von Problemen durch Befolgen einiger bewährter Methoden für allgemeine Aufgaben wie das Aufbewahren von Sicherungsdateien oder das Archiven Ihrer s sowie für das einfache Erkennen des Inhalts dieser Dateien oder Archive Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

5 Verwenden der gespeicherten Nachrichten
Lektion Verwenden der gespeicherten Nachrichten

6 Verwenden der gespeicherten Nachrichten
Egal, ob Sie zum Speichern die Persönliche Ordner-Methode oder die Archivierungsmethode verwenden. Nachrichten werden in einer PST-Datei auf Ihrem Computer aufbewahrt. Und sie unterscheiden sich nicht von anderen Nachrichten. So können Sie sie beispielsweise weiterleiten oder beantworten, und Sie können Ihre gespeicherten Nachrichten durchsuchen, wenn Sie z. B. Ihr Gedächtnis in Bezug auf ein Projekt, an dem Sie gearbeitet haben, oder eine Entscheidung, die Sie getroffen haben, auffrischen müssen. Wenn Sie mit Ihren gespeicherten Nachrichten genau dies machen möchten, müssen Sie die PST-Datei im Navigationsbereich öffnen. Auf den nächsten Folien wird das Öffnen der PST-Datei erläutert. Tipp: Eine Beschreibung der Persönlichen Ordner-Methode und der Archivierungsmethode zum Speichern finden Sie in den vorherigen Schulungskursen dieser Reihe, falls Sie mit diesen Methoden nicht vertraut sind. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

7 Öffnen einer Persönlichen Ordner-Datei oder einer Archivordner-Datei
Zum Suchen nach Nachrichten, die in einer PST-Datei gespeichert sind, öffnen Sie im Navigationsbereich Persönliche Ordner oder Archivordner, indem Sie auf das Pluszeichen neben dem jeweiligen Ordner klicken. [Autor: SWF-Datei wird hier eingefügt. Löschen Sie diesen Platzhalter vor dem Einfügen der SWF-Datei.] Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Allzu viele PST-Dateien sind nicht wirklich zu empfehlen. Wenn Sie mehrere PST-Dateien verwenden, sollten Sie die Anzahl von geöffneten Dateien auf unter 10 beschränken (und berücksichtigen Sie auch ihre jeweilige Größe). Wenn mehr als 10 Dateien gleichzeitig oder wirklich große PST-Dateien geöffnet sind, ist Outlook sehr langsam, wenn Sie die Anwendung öffnen und nach Nachrichten suchen. (Das Suchen wird an späterer Stelle in diesem Kurs genauer erläutert.) [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Wenn der gewünschte Ordner im Navigationsbereich nicht angezeigt wird, müssen Sie die PST-Datei öffnen. In der Animation werden die Schritte dafür gezeigt. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

8 Öffnen einer Persönlichen Ordner-Datei oder einer Archivordner-Datei
Zum Suchen nach Nachrichten, die in einer PST-Datei gespeichert sind, öffnen Sie im Navigationsbereich Persönliche Ordner oder Archivordner, indem Sie auf das Pluszeichen neben dem jeweiligen Ordner klicken. Wenn der gewünschte Ordner im Navigationsbereich nicht angezeigt wird, müssen Sie die PST-Datei öffnen. Zeigen Sie im Menü Datei auf Öffnen, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei. Nachdem Sie die gewünschte PST-Datei ausgewählt haben (in der Abbildung ist das Archivordner), wird diese unter Alle -Elemente angezeigt. Allzu viele PST-Dateien sind nicht wirklich zu empfehlen. Wenn Sie mehrere PST-Dateien verwenden, sollten Sie die Anzahl von geöffneten Dateien auf unter 10 beschränken (und berücksichtigen Sie auch ihre jeweilige Größe). Wenn mehr als 10 Dateien gleichzeitig oder wirklich große PST-Dateien geöffnet sind, ist Outlook sehr langsam, wenn Sie die Anwendung öffnen und nach Nachrichten suchen. (Das Suchen wird an späterer Stelle in diesem Kurs genauer erläutert.) [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie fast identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

9 Vermeiden der Anzeige der Meldung Öffnen mit
Ein großer Unterschied besteht zwischen PST- Dateien und anderen Dateitypen: Sie können zum Öffnen einer PST-Datei nicht darauf doppelklicken. Wenn Sie auf eine PST- Datei doppelklicken, wird eine Meldung ähnlich dieser angezeigt. Es kann ärgerlich sein oder Verwirrung stiften, wenn eine Meldung angezeigt wird, in der Ihnen vorgeschlagen wird, auf Öffnen mit zu klicken. Um dies zu vermeiden, müssen Sie einfach nur daran denken, dass Outlook der Ausgangspunkt zum Öffnen einer PST-Datei ist, und zwar das Menü Datei, wie bereits im vorherigen Abschnitt beschrieben. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

10 Schließen der Datei, wenn Sie sie nicht mehr benötigen
Sie können im Navigationsbereich beliebig viele PST- Dateien gleichzeitig anzeigen. Wie bereits erwähnt, haben zu viele geöffnete PST- Dateien negative Auswirkungen auf die Leistung von Outlook. Wenn Sie den Inhalt einer PST-Datei nicht mehr benötigen, können Sie sie aus dem Navigationsbereich entfernen. Beliebig viele PST-Dateien? Hier ein Beispiel: Sie können die archivierten Nachrichten aus längst vergangenen Zeiten in einer PST-Datei lesen und die Nachrichten zu einem aktuellen Projekt in einer anderen. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

11 Schließen der Datei, wenn Sie sie nicht mehr benötigen
Sie können im Navigationsbereich beliebig viele PST- Dateien gleichzeitig anzeigen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei, und klicken Sie dann auf “Persönliche Ordner” schließen,  "Archivordner” schließen oder schließen , je nachdem, welchen eindeutigen Namen Sie der PST-Datei zugewiesen haben. An späterer Stelle in diesem Kurs erfahren Sie, warum eindeutige Namen praktisch sind. Und wenn Sie eine PST-Datei geschlossen haben, können Sie sie durch Ausführen der an früherer Stelle beschriebenen Schritte jederzeit erneut öffnen. Beim Schließen einer PST-Datei wird diese nicht mehr in Outlook angezeigt, doch wirkt sich dies weder auf ihren Inhalt noch auf den Speicherort auf dem Computer aus. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

12 Kopieren einer PST-Datei zum Erstellen einer Sicherung
Wenn Ihr Computer abstürzt oder Sie keinen Zugriff auf den -Server haben, wäre es doch sicherlich prima, wenn Ihnen Sicherungskopien Ihrer wichtigen Nachrichten an anderer Stelle vorliegen würden, z. B. auf einer CD. Zu diesem Zweck können Sie eine PST-Datei kopieren. Die kopierte Datei (und die darin enthaltenen Nachrichten) können Sie dann auf einen anderen Computer oder auf eine CD verschieben. Wenn Sie eine Kopie erstellen, können Sie -Nachrichten z. B. auch problemlos für einen neuen Mitarbeiter bereitstellen oder der Person, die von Ihnen ein Projekt übernimmt. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

13 Kopieren einer PST-Datei zum Erstellen einer Sicherung
Dazu müssen Sie zunächst Outlook schließen. Klicken Sie in Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei, und klicken Sie dann auf Kopieren. Verschieben Sie den Mauszeiger an den Speicherort, an dem Sie die kopierte Datei einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Einfügen. Das Ergebnis: Die kopierte Datei wird mit dem ursprünglichen Dateinamen und dem Wort " Kopie" eingefügt, sodass Sie wissen, dass es sich um eine Kopie handelt. Tipps: Die Kurzübersichtskarte, auf die am Ende des Kurses verwiesen wird, enthält weitere Informationen zum Sicherungstool: Es gibt ein Add-In mit dem Namen "Sicherung für Persönliche Ordner", das Sie zum Sichern von PST-Dateien herunterladen können. Und da gerade die Rede von Kopien ist, sollten Sie sich Folgendes merken: Wenn Sie die PST-Datei auf eine CD oder eine ähnliche Speichervorrichtung kopiert haben, müssen Sie sie auf einen anderen Computer kopieren, bevor Outlook auf diesem Computer auf die in der Datei enthaltenen Nachrichten zugreifen kann. Outlook kann nicht die Nachrichten auf einer CD lesen. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

14 Suchen einer PST-Datei auf dem Computer
Das Kopieren einer PST- Datei zum Sichern Ihrer Nachrichten oder Verschieben auf einen anderen Computer ist also etwas für Sie. Wie aber finden Sie die Datei, um sie kopieren zu können? Bevor Sie Outlook schließen, um die Kopie zu erstellen, ermitteln Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen den Dateinamen und den Speicherort der PST-Datei, die Sie kopieren möchten. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

15 Suchen einer PST-Datei auf dem Computer
Denken Sie daran, dass eine PST-Datei eine Outlook- Datendatei ist. Und das Auffinden der Datei ist der erste Schritt zum Verwalten der Datei. Der Befehl, auf den Sie im Menü Datei also klicken, lautet Datendateiverwaltung. Bevor Sie Outlook schließen, wählen Sie die zu kopierende Datei aus und klicken auf Ordner öffnen, wie in der Abbildung gezeigt wird. Dann können Sie Outlook schließen. Der Ordner, in dem sich die PST-Datei befindet, bleibt geöffnet, sodass Sie die Datei kopieren können. Tipp: Hier ein weiterer Grund dafür, PST-Dateien eindeutige Namen zuzuweisen. Wenn Sie die Dateien in Windows-Explorer anzeigen, helfen Ihnen eindeutige Namen bei der Identifizierung. Sie müssen sich diese Schritte nicht merken, denn Sie finden sie alle auf der Kurzübersichtskarte, auf die am Ende des Kurses verwiesen wird. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

16 Weitere Infos zum Suchen von PST-Dateien
Nun, da Sie wissen, wie einfach es ist, soll angemerkt werden, dass die gerade beschriebene Methode der Datendateiverwaltun g einen Haken hat. Bevor Sie mithilfe dieser Methode den Speicherort einer Datei anzeigen können, muss die Datei in Outlook geöffnet sein. Das bedeutet, dass Sie sich ein wenig außerhalb von Outlook umsehen müssen, wenn Sie eine PST-Datei geschlossen haben oder nach einer PST-Datei suchen, die Sie kürzlich auf Ihrem Computer gespeichert, aber noch nicht in Outlook geöffnet haben. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

17 Weitere Infos zum Suchen von PST-Dateien
Und manchmal hat es geradezu den Anschein, als wären PST-Dateien unsichtbar, wenn Sie außerhalb von Outlook nach ihnen suchen. Das liegt daran, dass manche der Speicherorte, an denen Outlook PST-Dateien ablegt, in Windows ausgeblendet sind. Damit Sie diese Dateien in Windows-Explorer sehen können, müssen Sie in Windows die Option zum Anzeigen ausgeblendeter Dateien und Ordner verwenden. In der Abbildung wird das Dialogfeld zum Ausführen dieser Aufgabe unter Windows Vista gezeigt. Auf der Kurzübersichtskarte, auf die am Ende des Kurses verwiesen wird, finden Sie Verweise auf umfassende Anweisungen für alle Versionen von Windows. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

18 Vermeiden von Problemen: Teil 1 (2 x Schließen)
Das Speichern von Daten in einer PST- Datei kann viele Vorteile bieten. Wenn Sie beim Verschieben, Umbenennen oder Kopieren einer PST-Datei jedoch nicht mit Bedacht vorgehen, wird möglicherweise eine Fehlermeldung wie diese angezeigt. Befolgen Sie diese Richtlinie, um später Probleme in Outlook zu vermeiden: Schließen Sie eine PST-Datei stets im Navigationsbereich, und schließen Sie dann Outlook, bevor Sie eine PST-Datei verschieben, umbenennen oder kopieren. Die Meldung wird möglicherweise angezeigt, wenn Sie Outlook starten, nachdem Sie eine PST-Datei verschoben oder umbenannt haben. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

19 Vermeiden von Problemen: Teil 2 (jeweils nur eine Person)
Das kommt Ihnen bekannt vor? In diesem Fall hingegen wird Ihnen in der Warnung mitgeteilt, dass die PST-Datei nicht geöffnet werden kann. Es ist äußerst wahrscheinlich, dass die Datei bereits von einer anderen Person geöffnet wurde und Sie ausgesperrt sind. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

20 Vermeiden von Problemen: Teil 2 (jeweils nur eine Person)
Wie kann das passieren? PST-Dateien bieten Ihnen zwar beste Leistungen, wenn sie auf Ihrem Computer gespeichert sind, aber es ist durchaus auch möglich, eine PST-Datei zu öffnen, die auf einem anderen Computer im Netzwerk gespeichert ist. Um Probleme zu vermeiden, sollten Sie immer bedenken, dass PST-Dateien immer nur von jeweils einer Person verwendet werden können, und zwar auf jeweils einem Computer. Bedingungen: Es ist möglich, eine PST-Datei zu öffnen, die auf einem anderen Computer gespeichert ist, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen und die PST-Datei von keiner anderen Person geöffnet ist. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

21 Gleichzeitiges Durchsuchen mehrerer PST-Dateien
Neu in Outlook 2007 ist die Möglichkeit, mehrere PST-Dateien gleichzeitig zu durchsuchen. Jede PST-Datei kann zusammen mit anderen PST-Dateien durchsucht werden. Das bedeutet Folgendes: Wenn Sie nach einer Nachricht suchen, von der Sie wissen, dass Sie sie abgelegt haben, Sie aber die konkrete Datei nicht kennen, können Sie sie mit nur einer Suche finden. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

22 Gleichzeitiges Durchsuchen mehrerer PST-Dateien
Wie das geht? Stellen Sie sicher, dass die Datendateien, die Sie durchsuchen möchten, geöffnet sind. Wenn das der Fall ist, werden sie im Navigationsbereich angezeigt. Wählen Sie als Ort für Ihre Suche Alle -Elemente aus, und wählen Sie dann die zu durchsuchenden Dateien aus. Alle -Elemente wird auch oben im Bereich Sofortsuche angezeigt, sodass deutlich erkennbar ist, dass Sie mehrere Dateien durchsuchen. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

23 Übungsvorschläge Öffnen Sie eine PST-Datei.
Ändern Sie die Namen der Ordner, die im Navigationsbereich angezeigt werden. Durchsuchen Sie mehrere PST-Dateien. Verwalten Sie die Datendateien. Schließen Sie die Ordner mit den Beispieldaten. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Outlook 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Outlook lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Sie nicht über Outlook 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Outlook 2007 erforderlich) Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

24 Testfrage 1 Angenommen, beim Starten von Outlook wird die Meldung angezeigt, dass eine bestimmte PST-Datei nicht gefunden werden kann. Was ist die wahrscheinliche Ursache dafür? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Die Datei wurde verschoben, umbenannt oder gelöscht (und nicht zunächst in Outlook geschlossen). Aufgrund der Optionen in Windows wird sie ausgeblendet gespeichert. Die PST-Datei ist zu groß. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

25 Testfrage 1: Antwort Die Datei wurde verschoben, umbenannt oder gelöscht (und nicht zunächst in Outlook geschlossen). Bevor Sie eine PST-Datei verschieben, umbenennen oder löschen, müssen Sie sie im Navigationsbereich von Outlook schließen. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

26 Testfrage 2 Wie viele Personen können dieselbe PST-Datei gleichzeitig öffnen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Eine Zwei Keine bestimmte Anzahl von Personen (das hängt davon ab, wer über die entsprechenden Berechtigungen verfügt) Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

27 Testfrage 2: Antwort Eine
Bei PST-Dateien kann das nur jeweils eine Person. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

28 Testfrage 3 Wie wird eine PST-Datei richtig geöffnet? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Durch Verwenden des Befehls Öffnen im Menü Datei in Outlook Durch Anzeigen ausgeblendeter Dateien und anschließendem Doppelklicken auf die PST-Datei in Windows-Explorer Durch Klicken in Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei, Klicken auf Öffnen mit und Auswählen von Outlook Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

29 Testfrage 3: Antwort Durch Verwenden des Befehls Öffnen im Menü Datei in Outlook Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

30 Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten

31 Hilfe zur Vorlage Diese Microsoft Office PowerPoint®-Vorlage enthält Kursmaterial zum Öffnen, Schließen und Kopieren von PST-Dateien in Outlook Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs “Verwalten von Postfächern V: Abrufen, Sichern oder Freigeben von Nachrichten”. Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Warnung zum Speichern der Flash-Animationen: Die Flash-Animationen werden in Versionen von PowerPoint ab PowerPoint 2000 wiedergegeben. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, dann speichern Sie sie in dem früheren PowerPoint-Dateiformat: PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, bleiben die Animationen in der gespeicherten Datei nicht erhalten. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für die einzelnen Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Hinweis: Auf dem Computer muss Outlook 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über Outlook 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht).