„Nachhaltige öffentliche Beschaffung in Halle“ Fachtagung „Nachhaltige öffentliche Beschaffung in Halle“ Vortrag: „Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle“

Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Organigramm der Stadt Halle (Saale)

Verbrauchs-materialien für Bürotechnik Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Struktur des Zentralen Einkaufs Teamleiter Sachbearbeiter Büromaterial Verbrauchs-materialien für Bürotechnik Faxgeräte Kleintechnik Beleuchtung Batterien Sanitärbedarf Sonderbedarf Kommunal-technik Reinigungs-bedarf Papier Kopfbögen Visitenkarten Stempel Kopiertechnik Büromöbel Stühle Umzüge Daten-entsorgung Wachschutz

Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Beschaffungsmöglichkeiten Dienstleistungs-verträge Rahmenverträge Umzüge Wach- und Pfortendienst Toner Papier Büromöbel … Einzelvergaben Teilnahme-wettbewerbe Sonderbedarfe Kleinartikel Kommunaltechnik

Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> elektronischer Workflow Bedarf im Fachbereich Erstellung einer Bestellanforderung (BANF) im SAP Zweistufiges Freigabeverfahren im Fachbereich Mittel stehen nunmehr bereit -> zweckgebundene Mittelreservierung Generierung einer Bestellung -> Eingang im System im Zentralen Einkauf Auslösen der Bestellung Lieferung an den Fachbereich – Rechnungslegung an Zentralen Einkauf Begleichung der Rechnung durch Zugriff auf zur Verfügung gestelltes Budget anschließend kein Zugriff auf das Budget des Fachbereichs mehr möglich – nur mit neuer BANF

Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Nachhaltigkeit bei zu beschaffenden Produkten Papierwaren Recyclingpapier Verzicht auf optische Aufheller Schreibmaterialien Lackierung von Bleistiften auf Wasserbasis Nachfüllbarkeit Klebstoffe lösungsmittelfrei Klebebeschichtung auf Wasserbasis Toner Wiederverwendbarkeit hohe Druckkapazität Einhaltung DIN-Normen Beleuchtung Energiesparlampen Zuführung auf Recyclinghöfe Elektrische Geräte hohe Energieklassifizierung Unterbietung der Abgasnorm

Nachweiserbringung ist Ausschreibungsbestandteil! Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Vorgehen zum Nachweis der Nachhaltigkeit Nachweiserbringung ist Ausschreibungsbestandteil! Testung DIN-Normen Zertifikats-inhalte

Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Sicherung eines aktuellen Wissenstandes Kontakte mit Herstellern, Firmen usw. Seminare/Konferenzen Fachliteratur Recherche Internet Hausmessen/ Fachmessen

Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Kontakt **************************************** Stadt Halle (Saale) Fachbereich Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement Abteilung Logistik Kerstin Godenrath Abteilungsleiterin 06100 Halle (Saale) Tel.: 0345 221-4252 Fax: 0345 221-4242 Mobil: 0151 62825884 kerstin.godenrath@halle.de www.halle.de

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!