Dokumenten-Management Archivierung

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 Präsentation transkript:

Dokumenten-Management Archivierung Geschäftsprozesse Dokumenten-Management Archivierung

Strategische Informationsverarbeitung

Einbettung DMS/Archivierung Knowledge- Management-System Workflow- System DMS- System Recherche- System Archiv- Quelle: Versteegen Cornelia, Dokumenten-Management, IT-Research, 2000

Nach Coleman, Collaborative Strategies, 1996 Groupware Umgebung Nach Coleman, Collaborative Strategies, 1996 Kommunikationsinfrastruktur: Hubs, Router, Modems, Kabel Netzwerkbetriebssysteme: Windows NT, UNIX Teamfähige Software E-Mail Kalender Groupware Enterprise-Ware Desktop Video, Konferenzsoftware Workflow Gemeinsamer Informationsspeicher Ko-Autorensysteme Data-Warehouses Data-Mining Management-Informationssysteme Knowledgeware Archivierungssysteme Datenbanken Dokumenten-Management

Trennung Inhalt/Attribute

Benutzersicht eines DMS Datenbank, Index, Recherche

Kapazität optischer Speichermedien Abkürzung Bezeichnung Kapazität Zugriffsart CD Compact Disc 650 MB Lesen DVD Digital Versatile Disc 4,7 - 17 GB WORM Write Once Read Many 1,3 - 25 GB einmal Schreiben MOD Magneto Optical Disc 640 MB – 5,2 GB mehrfach

Attributierungsmaske

Ablagehierarchie Schrank Ordner

Suchmaske

Hybridarchivierung Mikrofilm Archivierung optische oder magnetsiche Platten

Datenpersistenz Medium Speicherdauer Magnetband 0,5 – 1,5 Jahre Streamer-Kassetten 1 – 2 Jahre WORM-Platten 25 – 30 Jahre CD, DVD Prägeverfahren 50 – 100 Jahre CD-rewritable 15 – 25 Jahre CD-R, DVD-R 25 – 50 Jahre Mikrofilm bis 500 Jahre Quelle: [1], S. 170

Web-Sites Association for Information and Image Management http://www.aiim.org Association for Information and Image Management http://www.voi.de Verband optische Informationssysteme e.V.