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1 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com EUROPE 1989 - 2014 25 Jahre H&S innovatio n hs-soft.com speed quality Datenmanagement

2 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Eigene Daten Fremde Daten

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5 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com HSM Hierarchisches Speicher Management

6 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com HSM Hierarchisches Speicher Management - Alle Files in Laufwerk H älter 3 Jahre - Alle Mails älter 6 Monate - Alle Files in Laufwerk privat älter 1 Jahr Single InstanceAufbewahrungszeitAufbewahrungsortLifecycle

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10 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Rechtliche Gründe Technische Gründe E-Mail-Archivierung

11 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Rechtliche Gründe

12 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Wenn der Chef 3x NEIN sagen muß! Können Sie eine 2 Jahre alte Mail, inkl. Anhang problemlos finden und öffnen? Haben Sie noch Zugriff auf die E-Mails von längst ausgeschiedenen Mitarbeitern? Können Sie für eine Steuerprüfung oder einen Zivilprozess lückenlos nachweisen, dass die Firmen-Mails unveränderbar im Original abgelegt wurden?

13 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com überlaufende Server Postfach-Limits viele PST-Dateien lange Backup-Zeiten lange Restore-Zeiten Technische Gründe

14 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com archiving at its best Archive Manager – File Edition

15 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Write once delete never ? Der Lebenszyklus eines Dokumentes (z.B. Bestellung) beträgt im Normalfall nur wenige Tage bis einige Wochen. Mehr als 85% der gespeicherten Dokumente sind älter als sechs Monate und werden selten oder nie mehr benötigt. Anwender dürfen Dateien löschen, tun´s aber nicht. Einige Dateien dürfen aus rechtlichen Gründen nicht gelöscht werden und dennoch passiert dies. FAZIT Die meisten File Server fristen ein Dasein als teure Datendeponien.

16 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Bereits 50 Mitarbeiter verbrauchen in sieben Jahren rund 150 GB teuren High-Performance Speicherplatz. Anzahl Mitarbeiter50250500 Erstellte Dateien in 7 Jahren0,7 Mio3,5 Mio7,0 Mio =Speicherbedarf (GB)1477341.469 Davon 85% verschwendet (GB)1256241.248 Annahme: 10 Dokumente pro Tag und Mitarbeiter (Werktage p.a.: 200) Durchschnittl. Dateigröße 220 KB Die vergessenen Dateien

17 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Was kann AM Files Edition ? AM Files Edition prüft laufend, ob auf Fileserver archivierungsfähige Dateien abgelegt sind und archiviert diese auf Archivmedien. Am File Server verbleibt ein 4 KB kleiner Link zum Archiv. Der Speicherbedarf auf Fileservern wird um bis zu 80% reduziert. Anwender nutzen die gewohnten Applikationen, um archivierte Dateien zu bearbeiten.

18 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com AM Files Edition ist in der Lage Quell-Speichermedien direkt anzusprechen und in Archivierungs-Strategien einzubinden: Microsoft File Server EMC Celerra NetApp Filer Welche Quellserver ?

19 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Archive Manager – Exchange Edition wurde auf dem Gartner IT-ChannelVision mit dem Best xSP Solution: Software Award ausgezeichnet. Die führende Microsoft Exchange Internet Plattform, MSExchange.org, hat die E-Mail Archivlösung Archive Manager – Exchange Edition im Rahmen des MSExchange.org Reader´s Choice Awards, zur Besten Software 2007, 2009, 2011, 21012 und 2013 in der Kategorie MS Exchange Archivierung gewählt. Eine ausgezeichnete Lösung …

20 hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Datenmanagement hs-soft.com H&S EUROPE Wien – Schwabach hs-soft.com | info@hs-soft.com Kunden – Archiv (Auszug)

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