Datenbanken Dantenbanksystem Data Base System Datenbasis (Daten) MS Access Dantenbanksystem Data Base System Datenbasis (Daten) zB Adressen, Be-stellungen etc. Datenbankverwaltungs-system (Werkzeug) zB MS Access

MS ACCESS Datenbanken Ist ein relationales Datenbank-Managementsystem Ermöglicht also Speicherung von Daten in einer Datenbank und deren Abruf Datenbank ist eine Zusammenstellung von Daten, die sich auf einen gemeinsamen Themenbereich beziehen

Typische Arbeiten - Karteikasten erstellen - Tabelle definieren MS Access - Karteikasten erstellen - Tabelle definieren - Karteikasten öffnen - Datenbank öffnen - Karteikasten schließen - Datenbank schließen - Karten beschreiben - Datensätze eingeben - Karte entfernen - Datensätze löschen - Karteikarten sortieren - Sortierung erzeugen - Karteikarte suchen - Datensatz suchen - Liste schreiben - Bericht erstellen - Etiketten beschriften - Etiketten drucken

Objekte einer Access-Datenbank MS Access Objekte einer Access-Datenbank Tabellen Abfragen Formulare Berichte Makros Module

Tabellen Tabellen speichern DATEN bestehen aus Zeilen und Spalten MS Access Tabellen Tabellen speichern DATEN bestehen aus Zeilen und Spalten Datenfelder Nummer Zuname Vorname 1 Bauer Karl 2 Huber Yvonne Datensätze (= alle Daten einer Zeile)

MS Access Abfragen - sammeln die angeforderten Daten aus einer oder mehreren Tabellen - stehen im Zentrum der Auswertung (selektieren, sortieren, verknüpfen etc.) zB in einer Bank: Wer hat auf seinem Konto mehr als 100.000,-- Schilling Schulden? Ich möchte den Namen, die Kontonummer und das Gehalt in der Abfrage sehen.

Formulare MS Access - zeigen Daten aus Tabellen oder Abfragen in einem speziellen Layout (Formularansicht) im Gegensatz zur Datenblattansicht - dienen vorwiegend dem Eingeben, Ändern und Darstellen von Daten auf dem Bildschirm

Berichte MS Access - fassen Daten aus Tabellen und Abfragen zusammen, damit sie gedruckt werden können - repräsentatives Aussehen durch Linien, Bilder, Grafiken, unterschiedliche Schriftarten etc.

Makros Module Automatisieren die Arbeit mit der Datenbank MS Access Makros Automatisieren die Arbeit mit der Datenbank (= Kurzprogramm in MS-Access) Module = selbstprogrammierte bzw. maßgeschneiderte Programme, um die Datenbank - zu erweitern - zu optimieren - den Erfordernissen anzupassen.

Speicherung  alles wird in einer einzigen Datei gespeichert Tabelle MS Access Speicherung Tabelle Formular Abfrage Bericht Makro Modul  alles wird in einer einzigen Datei gespeichert

Primärschlüssel - sind eindeutig und kommen nur einmal vor MS Access Primärschlüssel - sind eindeutig und kommen nur einmal vor zB: KFZ-Kennzeichen, Telefonnummer, Kontonummer - identifizieren einen Datensatz - sind unbedingt erforderlich, wenn Beziehungen zwischen Tabellen hergestellt werden

Keine Redundanzen = mehrfache Speicherung von gleichen Daten MS Access Keine Redundanzen = mehrfache Speicherung von gleichen Daten Soll vermieden werden, da - unnötiger Aufwand bei der Datenerfassung - größere Fehlerwahrscheinlichkeit - Verschwendung von Speicherplatz - problematische Wartung der Daten

MS Access Regel 1 Frage 1: Sind alle Einzelinformationen in einem eigenen Feld gespeichert? zB: Vorname und Nachname in getrennten Feldern  REGEL 1: Jede Teilinformation sollte in einem eigenen Feld gespeichert werden.

MS Access Regel 2 Frage 2: Kommen Aufzählfelder vor? zB: Telefon 1, Telefon 2, Telefon 3  was geschieht bei 4 Telefonnummer bzw. bei 1 Telefonnummer  Regel 2: Aufzählende Felder sollten in eine eigene Tabelle gespeichert werden.

MS Access Regel 3 Frage 3: Stehen alle Felder in direktem Bezug zum Schlüsselfeld? zB: Klassenraum ist nicht vom einzelnen Schüler, sondern von der Klasse abhängig  Regel 3: Felder, die in keinem direkten Bezug zum Schlüssel der Tabelle stehen, sollten in einer eigenen Tabelle gespeichert werden.

Regel 4 MS Access Frage 4: Enthält das Feld für jeden Eintrag Daten? zB: Feld Dienstwagen wird nur dann ausgefüllt, wenn der Angestellte auch einen Dienstwagen fährt (Feld bleibt sonst leer, Verschwendung von Speicherplatz)  Regel 4: Felder, die nicht für jeden Schlüssel ausgefüllt werden können, sollten in eine eigene Tabelle gespeichert werden.