Fritz Ohler, Technopolis Systemevaluierung BOKU zentrale Fragen und Ablauf Sitzung der Departmentleiter, 5. Mai 2004 Fritz Ohler, Technopolis www.technopolis-group.com fritz.ohler@technopolis-group.com Prinz Eugen Str. 80/12, 1040 Wien Tel. 01 503 95 92 – 17, 0664 52 56 858 1

Systemevaluierung: Ausgangsbedingungen zahlreiche Reformschritte bereits geleistet neue Organisationsstruktur der BOKU: Departments systematisch Planungsdokumente (Entwicklungspläne) erstellt teilweise: Evaluierungen, Umfeldanalysen, Marktanalysen, Studienpläne einige Reformschritte in Arbeit Systemevaluierung Wissensbilanz Controlling Personalentwicklung Management Coaching 2

Systemevaluierung: Nicht-Ziele Überprüfung der Qualität, Exzellenz etc. von Forschung und Lehre Erstellung von Ranglisten Ermittlung von Impact Faktoren Erstellung von Schließungslisten Durchführung von Hearings ex-post Analysen 3

Systemevaluierung: Ziele Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung der Departments und der BOKU als Ganzer operatives Ziel: Erstellung von Entwicklungsplänen (pro Department + BOKU) strategisches Ziel: verbindliches Dokument als Grundlage für die Zielvereinbarungen / Leistungsvereinbarung Weg: Iteration von Evaluatoren, Departments und Peers Qualitätskriterien für Entwicklungspläne konsistent (Ebenen: Department, BOKU, relevante Umwelt) realistisch (d.h. Angabe von Wegen, Ressourcen, Meilensteinen) spezifisch und verfehlbar: Profil, Schwerpunkte, ungenützte Potenziale prospektiv (Entwicklung über die Zeit) 4

Prozess der Systemevaluierung: Start es gibt bereits viele Informationen, insb. Entwicklungspläne unterschiedliche Grade an Vollständigkeit unterschiedliche Situation in den Departments / ihren Umwelten generell: unterschiedliche Ausgangsbedingungen daher: "Take them, where they stand!" 5

Prozess der Systemevaluierung: Schritte Wir erstellen auf Basis der vorhandenen Information ein 'extended summary' 15-20 Seiten auf englisch Wo es Lücken / Inkonsistenzen gibt, zeigen wir dies auf und ersuchen die Departments um Vervollständigung. Die Departments bearbeiten / vervollständigen die Entwicklungspläne. persönliches Briefing und ad hoc Rückfragen Revidierte Entwicklungspläne gehen an die Peers Besuch der Peers an der BOKU: 1 Tag, 2 Peers, i.d.R. 2 Departments Feedback und Beratung von den Peers vor Ort im Entwicklungsplan Departments überarbeiten Entwicklungsplan Ziel: ein konsistenter, verbindlicher Entwicklungsplan der BOKU als Basis für Zielvereinbarungen 6

Prozess der Systemevaluierung: Zeitplan Informationen sammeln, Entwicklungspläne erstellen, Peers suchen, Interviews durchführen Mai Übermitteln, Briefings Ergänzen, Rückfragen Fertigstellen Juni Abstimmung mit den anderen Leistungspaketen Besuch der Peers Ergänzungen., Revisionen Juli Zielvereinbarungen  Leistungsvereinbarung Herbst 7