Text formatieren Formatierter Nachrichtentext Die Symbole der Symbolleiste Format Schriftart, Schriftgröße Schriftattribute Aufzählung, Nummerierung Absatzeinzug Absatzausrichtung Horizontale Linie 5. Nachrichtentext bearbeiten

Nur-Text Einfachster Editor Gestaltungselemente Zeilenumbruch Tabulatoren Groß- und Kleinschreibung Vorteil: Alle Empfänger können problemlos diese Nachrichten lesen. 5. Nachrichtentext bearbeiten

Outlook-Rich-Text Spezielle Entwicklung für E-Mail-Programme von Microsoft Word kann den Text mit Formatierungen übernehmen Formatierungsmöglichkeiten: Zeichenformatierung: Schriftart, -stil, -größe, -farbe Absatzformatierung: Ausrichtung, Einzug, Aufzählung 5. Nachrichtentext bearbeiten

HTML-Format HTML = HyperText Markup Language Formatierungsmöglichkeiten: Zeichenformatierung: Schriftart, -stil, -größe, -farbe Absatzformatierung: Ausrichtung, Einzug, Aufzählung HTML-Stile: Vordefinierte Formatierungen für Überschriften und Absätze Horizontale Linien Hintergrundbilder und -farben 5. Nachrichtentext bearbeiten

E-Mail-Editoren Word als E-Mail-Editor (Standardeditor) Greift auf das installierte Microsoft-Word-Programm zu Alle Formatierungsmöglichkeiten von Word Der Outlook-Editor Weniger aufwändige Gestaltungsmöglichkeiten Zeichenformatierung: Schriftart, -stil, -größe, -farbe Absatzformatierung: Ausrichtung, Einzug, Aufzählung Aktivierung durch Ausschalten des Word-Editors Hinweis: Nachrichten im HTML- oder WordMail-Format müssen vom Empfängerrechner entschlüsselt werden können. 5. Nachrichtentext bearbeiten

E-Mail-Editor und -Format auswählen Standardeinstellungen anpassen EXTRAS - OPTIONEN, Register E-Mail-Format Word-Editor HTML-Format Kontrollfeld deaktivieren für Outlook-Editor Format auswählen Editor und Format für eine neue E-Mail ändern Im Anwendungsfenster: AKTIONEN - NEUE E-MAIL-NACHRICHT MIT 5. Nachrichtentext bearbeiten

Design zuweisen im Word-Editor E-Mail-Gestaltung ohne Formatierung einzelner Textelemente Nachrichtenfenster: FORMAT - DESIGN Design auswählen Gewünschte Kontrollfelder aktivieren Designfarben aufhellen Einfügen animierter Schaltflächen und Grafiken Hintergrundbild des Designs übernehmen 5. Nachrichtentext bearbeiten

HTML-Stil zuweisen im Outlook-Editor Stile sind vordefinierte Formatierungen für Textelemente wie Überschriften, Aufzählungen etc. Cursor in den Absatz setzen Über FORMAT - STIL Formatierung auswählen 5. Nachrichtentext bearbeiten

Rechtschreibfehler korrigieren EXTRAS - RECHTSCHREIBUNG oder (F7) oder Korrekturvorschläge bei fehlerhaften Wörtern Doppelklick auf Korrekturvorschlag oder Auf entsprechende Schaltfläche klicken 5. Nachrichtentext bearbeiten

Grafik und Hyperlink hinzufügen Hyperlink: Verknüpfung zu einer Internetadresse, mit der sich durch Mausklick die Internetseite öffnet Grafik: EINFÜGEN - Grafik bzw. OBJEKT im Nachrichtenfenster Hyperlink: Wird bei der Eingabe automatisch umgewandelt 5. Nachrichtentext bearbeiten

Persönliche Signatur erstellen EXTRAS - OPTIONEN, Register E-Mail-Format Schaltfläche Signaturen anklicken Schaltfläche Neu im Dialogfenster Signatur erstellen anklicken Im folgenden Dialogfenster Signaturnamen eingeben Im Dialogfenster Signatur bearbeiten den Text erstellen und formatieren 5. Nachrichtentext bearbeiten

Signatur einfügen Automatische Signatur für alle ausgehenden E-Mails verwenden EXTRAS - OPTIONEN, Register E-Mail-Format Signaturtypen auswählen Signatur manuell einfügen Eintrag Keine Im Nachrichtenfenster EINFÜGEN - SIGNATUR oder und gewünschte Signatur auswählen 5. Nachrichtentext bearbeiten

Visitenkarten verwenden Visitenkarten (vCard) einer Signatur anhängen Über EXTRAS - OPTIONEN, Register E-Mail-Format, Schaltfläche Signaturen die gewünschte Signatur auswählen Im Dialogfenster Signatur bearbeiten Schalt- fläche Neue vCard von Kontakt anklicken Eigenen Namen aus Adressliste wählen Visitenkarte an eine Nachricht anhängen Symbol oder EINFÜGEN - SIGNATUR Visitenkarte aus dem Ordner Kontakte senden Adresse im Ordner Kontakte wählen AKTIONEN - ALS VCARD WEITERLEITEN 5. Nachrichtentext bearbeiten