Überfrachtung auf Folien vermeiden Nur Informationen, die die Kernaussage unterstützen Optisch volle Folien auf mehrere Folien aufteilen Reservefolien, die nur im Bedarfsfall gezeigt werden 05 - Einzelne Folien gestalten

Folientitel und Visualisierungen Kurz Aussagekräftig Vorteile von Visualisierungen Leichter verständlich als Text Verdichtung der Aussage zu einer Art "Schlagzeile" Werden vom Betrachter eher wahrgenom-men und behalten als Text Wirken wertneutraler als Text 05 - Einzelne Folien gestalten

Möglichkeiten zur Visualisierung Diagramme Organigramme Schaubilder Fotos, eingescannte Objekte, Videosequenzen 05 - Einzelne Folien gestalten

Verständlichkeit von Textfolien erhöhen Geläufige Wörter und kurze, einfache Formulierun- gen verwenden Auf das Wesentliche beschränken Inhalte ordnen und gliedern Skizze und Beispiele verwenden 05 - Einzelne Folien gestalten

Aussagekräftige Textfolie erstellen Aussagen aufschreiben, die die Folie enthalten soll (in vollständigen, aus- formulierten Sätzen) Wörter durchstreichen, die zum mündlichen Vortrag gehören Wörter streichen, die nicht die eigent- liche Kernaussage zum Inhalt haben Übrigen Text stufenweise straffen und passend formulieren 05 - Einzelne Folien gestalten

Zeichenformatierungen Kursiv Fett Unterstrichen GROSSBUCHSTABEN Farbe Schattiert und Relief 05 - Einzelne Folien gestalten

Kapitälchen erzeugen Betreffende Textpassage markieren (Umschalten) (F3) oder FORMAT - GROSS-/ KLEINSCHREIBUNG "Kleinbuchstaben" markieren Schriftgrad um 20 % bis 30 % verringern 05 - Einzelne Folien gestalten

Lesbarkeit von Zahlen verbessern Tausendertrennzeichen verwenden 1.234.567 statt 1234567 Dezimalzahlen runden 1235 statt 1234,567 Einheit anpassen 567 TEUR statt 567.000 EUR Einheit im Folientitel nennen Umsätze in TEUR Gängige Abkürzungen verwenden 3 % statt 3 Prozent 05 - Einzelne Folien gestalten

Rahmenlinien in Tabellen ausblenden Tabelle markieren Mit dem Symbol die Symbolleiste Tabellen und Rahmen einblenden Keine Rahmenlinien oder Keine äußeren Rahmenlinien (bei Bedarf wiederholen) 05 - Einzelne Folien gestalten

Linienstärke der Schriftstärke anpassen Tabelle markieren FORMAT - TABELLE Im Register Rahmen Linienstärke wählen Auf Linien klicken, deren Stärke geändert werden soll 05 - Einzelne Folien gestalten

Spalten- bzw. Zeilenabstände anpassen Tabelle markieren FORMAT - TABELLE, Register Textfeld Spaltenabstände verändern Zeilenabstände verändern 05 - Einzelne Folien gestalten

Tabellenausschnitte nacheinander hervorheben Folie mehrfach hintereinander in Präsentation kopieren Hervorzuhebenden Bereich markieren und formatieren 05 - Einzelne Folien gestalten

Einsatzmöglichkeiten von Diagrammen Gegenüberstellung von Zahlen Entwicklungsabläufe Größenverhältnisse 05 - Einzelne Folien gestalten

Diagrammeigenschaften ändern Diagrammtyp ändern DIAGRAMM - DIAGRAMMTYP Einzelnes Element ändern Element markieren, FORMAT - MARKIERTES Element Anzeige von Beschriftungen, Achsen, Legenden etc. ändern DIAGRAMM - DIAGRAMMOPTIONEN 05 - Einzelne Folien gestalten

Welcher Diagrammtyp für welche Information? Linien-, Flächendiagramme Entwicklungsverläufe, Aufzeigen von Trends, vergleichende Darstellung von Prozessen Säulen-, Balken-, Zylinder-, Kegel- und Pyramiden- diagramme Vergleich von zwei oder mehr absoluten Zahlen, Aufzeigen von Unterschieden, Gegenüberstellung von Werten Kreis-, Ringdiagramme Überblick über das Ganze und seine Anteile bzw. Zusammensetzung 05 - Einzelne Folien gestalten

Beispiele für Diagrammtypen Linien- diagramm Flächen- diagramm Balken- diagramm Kegel- diagramm Kreis- diagramm Ring- diagramm 05 - Einzelne Folien gestalten

Eigene Schaubilder gestalten Passendes Folienlayout wählen, z. B. Nur Titel Platz und Proportionen prüfen Skizze entwerfen Schaubild erzeugen Schaubildelemente bearbeiten und anordnen Folientitel eingeben 05 - Einzelne Folien gestalten

Tipps zur Schaubildgestaltung Leserichtung berücksichtigen Bei Schatten und 3D-Effekten auf einheitliche Perspektive/Richtung achten Passen eingefügte Objekte farblich und stilistisch? Größenverhältnisse, Farbwirkung und Lesbarkeit prüfen Rahmen und Farbflächen für Zuordnung von Elementen verwenden 05 - Einzelne Folien gestalten

Mögliche Zusatzfolien Folie für das Einstellen des Präsentationsmediums Folie für den Präsentationsbeginn Folie zum Präsentationsablauf Überleitungsfolie Folie für das Präsentationsende Übersichtsfolie als Navigationsgrundlage 05 - Einzelne Folien gestalten

Übersichtsfolie erzeugen Alle Folien markieren, deren Titel aufgenommen werden soll Bei Bedarf über ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - GLIEDERUNG die Symbolleiste Gliederung einblenden In der Symbolleiste Gliederung anklicken Die Übersichtsfolie wird vor der ersten markierten Folie eingefügt 05 - Einzelne Folien gestalten

Übersichtsfolie zur Navigation verwenden Auf der Übersichtsfolie Folientitel markieren, BILDSCHIRMPRÄSENTA-TION - AKTIONSEIN-STELLUNGEN Im Register Mausklick Optionsfeld Hyperlink zu aktivieren, Listenfeldein-trag Folie wählen Zielfolie bestimmen, Ok 05 - Einzelne Folien gestalten

Unsichtbare Schaltfläche einfügen Navigationselement für Bild-schirmpräsentation einfügen AutoForm einfügen, Größe und Position anpassen Mit rechter Maustaste auf Auto-Form klicken, Kontextmenüpunkt AUTOFORM FORMATIEREN Im Register Farben und Linien Listenfeldeinträge Keine Füllung und Keine Linie wählen, Ok Aktion über BILDSCHIRMPRÄ-SENTATION - AKTIONSEIN-STELLUNGEN zuweisen 05 - Einzelne Folien gestalten

Symbol des Steuerungsmenüs ausblenden EXTRAS - OPTIONEN, Register Ansicht Kontrollfeld Schaltfläche "Popupmenü" einblenden deaktivieren Ok 05 - Einzelne Folien gestalten