Tabellenkalkulation mit Excel

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 Präsentation transkript:

Tabellenkalkulation mit Excel Excel-Tabelle = "elektronisches" Kalkulationsblatt Zeilen und Spalten bilden Zellen (vgl. Schachbrett) In Zellen erfolgt die Eingabe von Text Zahlen Formeln 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Wie ist eine Tabelle in Excel aufgebaut? Zeilenbezeichnung Spaltenbezeichnung Zelle C3 Formel =C5*C7 Formel =C8*C9 Formel =C8-C10 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Bewegen im Tabellenblatt Tastatur (¼)(½)(Æ)(æ) (¼BILD)(½BILD) (POS_1) (STRG)+(POS_1) Maus Eine Zelle nach unten, oben, rechts, links Eine Bildschirmseite nach unten, oben Erste Zelle der aktuellen Zeile Erste Zelle des Tabellenblattes Aktive Zelle Mauszeiger 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Daten eingeben Zelle auswählen Zeichen über Tastatur eingeben Eingabe bestätigen (RETURN) bzw. (_¢_) oder Andere Zelle auswählen 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Einfache Formeln Formel = Berechnungsvorschrift Das Ergebnis wird bei jeder Änderung der Eingabewerte automatisch neu berechnet. Zellkoordinaten Formel Ergebnis der Formel 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Formeln kopieren Mit der Maus den bis in die gewünschte Zelle ziehen =E5+E6+E7 =C5+C6+C7 =B5+B6+B7 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Zellen formatieren Betreffende Zellen markieren Schriftart und Schriftgrad Schriftstil Ausrichtung Hintergrundfarbe Schriftfarbe Rahmen und Linien Zahlenformate 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Die Funktion WENN Ergebnis der Formel hängt vom Ergebnis der Prüfung ab Syntax: WENN(Prüfung;DannWert;SonstWert) Beispiel: Abhängig vom Umsatz wird eine Provision gezahlt: Wenn Umsatz kleiner 300.000, dann 4% des Umsatzes an Provision Sonst 8% des Umsatzes an Provision Formel =WENN(B4<300000;B4*4%;B4*8%) 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Die Funktionen SVERWEIS u. WVERWEIS Beispiel: SVERWEIS Spalte mit Suchkriterien Spalte mit SVERWEIS Matrix F5:G15 (Suchbereich) 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Unterschied SVERWEIS - WVERWEIS SVERWEIS sucht senkrecht nach dem Suchwert in der ersten Spalte des Suchbereichs. WVERWEIS sucht waagerecht nach dem Suchwert in der ersten Zeile des Suchbereichs. 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Die Schritte im Diagramm-Assistenten Tabellenbereich markieren EINFÜGEN - DIAGRAMM oder Diagrammtyp wählen 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Diagrammquelldaten bestätigen 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Diagramm gestalten Diagramm platzieren Als Objekt in Tabellenblatt Als neues Diagrammblatt 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)

Diagramm bearbeiten Diagramm verschieben Diagramm vergrößern/verkleinern Diagramm löschen Platzierung vom Diagramm ändern Diagramm mit dem Assistenten verändern Datenbereich verändern Diagramm mit zusätzlichen Daten erweitern Daten aus dem Diagramm entfernen Diagrammtyp wechseln Die Symbolleiste Diagramm einblenden 11. Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2002)