Öffentlichkeitsarbeit für Non-Profit Organisationen (NPO)
Öffentlichkeitsarbeit für NPO Was mache ich für wen? Entwickeln Sie vier PR-NPO-Szenarien. Bilden Sie vier Arbeitsgruppen und klären Sie folgenden Fragen: Wer ist Ihre NP Organisation? Welche Botschaft wollen Sie mitteilen? Was wollen Sie mit Ihrer Botschaft erreichen? Öffentlichkeitsarbeit für NPO
PR-Schritt 1: Analyse und Konzept Was ist die Botschaft? An wen richtet sich die Botschaft (Zielgruppe)? Warum ist die Botschaft interessant für unsere Zielgruppe (Begründung)? Auf welchem Weg erreicht Ihre Botschaft die Zielgruppe (Medium)? Welche Methode wählen Sie? Welche Wirkung wollen Sie erzielen? Öffentlichkeitsarbeit für NPO
PR-Schritt 2: Wahl der Mittel Aktion Aufwand Perspektive Anruf in der Redaktion Pressemitteilung Pressekonferenz Interview Gelegenheits-gespräch gering mittel hoch Kontakt herstellen, Interesse wecken Veröffentlichung Ihrer Botschaft Vermittlung komplexer Zusammenhänge Personalisierung: Ihrer Botschaft ein Gesicht geben Themen setzen, Kontakte vertiefen, Hintergrund vermitteln Öffentlichkeitsarbeit für NPO
PR-Schritt 3: Verfassen eines Textes Aufbau: Überschrift/Unterzeile Zentrale Botschaft Kontext Einzelheiten Öffentlichkeitsarbeit für NPO
PR-Schritt 3: Verfassen eines Textes Grundregeln: Beantwortung der sechs W-Fragen: Was? Wer? Wo? Wann? Wie? Warum? Schreiben in der dritten Person. Kurze Formulierungen, knappe Sätze, wenig Fremdworte, Arbeiten mit Zitaten. Journalisten stehen auf konkrete Informationen und Zahlen. Beschränkung auf die wesentlichen Informationen. Personen werden grundsätzlich mit Vor- und Zunamen genannt. Grundsätzlicher Verzicht auf falsche Höflichkeit (keine Anreden, Titel und Ehrbezeugungen). Grundsätzlicher Verzicht auf PR-Undeutsch (keine Superlative, Anbiederungen, Anpreisungen etc.). Öffentlichkeitsarbeit für NPO
PR-Schritt 4: Erfolgskontrolle Studium der betreffenden Zeitungen. Falls nötig: rechtzeitiges Nachhaken in der Redaktion. Bei größeren Veranstaltungen oder bei Veranstaltungsreihen: Besucherbefragung „Wie haben Sie von dieser Veranstaltung erfahren“ Öffentlichkeitsarbeit für NPO