Elektronisches Dienstreisemanagement Ein Anwendung der Bildungsdienste Sommersemester 2011 Vortragender: Mag. (FH) Alexander Heiß

Vorstellung: Mag. (FH) Alexander Heiß Referatsleiter Controlling und Hochschulen Amt der Tiroler Landesregierung Abteilung Bildung A-6020 Innsbruck, Heiliggeiststraße 7-9 Tel: +43 (0)512 508 2565 Telefax: +43 (0)512 508 2555 alexander.heiss@tirol.gv.at www.tirol.gv.at/abteilung-bildung

Die Schulleiter/innen Zielsetzung: Die Schulleiter/innen erhalten einen Überblick betreffend ihrer Aufgaben im EDM erhalten einen Überblick über den Einsatz von EDM

Agenda: Dienstreiseantrag Erfassen der Daten durch LehrerIn Befürwortung des Antrags durch LeiterIn Genehmigung des Antrags durch Abteilung Bildung Dienstreiseabrechnung Erfassung der Daten durch LehrerIn Bestätigung durch Schulleiter Anweisung der Reiserechnungssumme d. Abt. Bildung Fahrgemeinschaften Dokumentation und Hilfe WanderlehrerIn Rahmenstundenplan Tätigkeitsbericht

Rahmenbedingungen: System = technische „Spielregeln“ Benutzeranforderungen gesetzliche Grundlagen = inhaltliche „Spielregeln“ Erlässe RGV Hierarchische Anforderungen

Verfassungsrechtliche Grundlagen: Schulbehörden des Bundes Landesschulrat Bezirksschulrat Schulbehörden des Landes Bezirksverwaltungsbehörde Landesregierung

Dienstrecht: http://www.ris.bka.gv.at/

Applikationsaufruf Applikationsaufruf URL: https://portal.tirol.gv.at Via TiBS, … Applikationsaufruf Hier finden Sie Anleitungen und Hilfen zum Elektronischen Dienstreisemanagement

Aufruf Bildungsdienste (BiDi) Applikationsaufruf Aufruf Bildungsdienste (BiDi)

Einstieg Checkbox aktivieren „Absenden“ anklicken

Anleitungen, km-Sätze etc. Unterstützungssysteme Wichtige Hinweise Anleitungen, km-Sätze etc.

Einstiegsmaske Übersicht / mögliche Folgeaktivitäten Reiseanträge der Lehrkräfte

EDM - Prozesse Reise Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise LehrerIn Antrag LeiterIn Befürwortung Abt. Bildung Genehmigung LehrerIn Abrechnung LeiterIn Bestätigung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung

Veranstaltungen suchen Ihr Suchergebnis können Sie mit den zur Verfügung stehenden Feldern einschränken Informationen aus PH-Online; DRA möglich? Rahmendaten und Übernahme in Dienstreiseantrag

Dienstreiseantrag Veranstaltung auswählen Reiseverlauf festlegen Fort- und Weitbildungsveranstaltung aus PH-Online Andere Veranstaltungen Reiseverlauf festlegen Fortbewegungsmittel auswählen Beginn- und Endezeiten der Veranstaltung angeben Zusatzinformation beachten Übernachtung festlegen (optional) Business-Ticket anfordern (optional) Bemerkung bei Bedarf erfassen (optional) Weiterleitung

Bearbeitungsschritt anklicken Genehmigung von Dienstreiseanträgen Genehmigung von Dienstreiseanträgen Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken

Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen Genehmigung von Dienstreiseanträgen Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit „Befürworten“ wird Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet)

Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen Genehmigung von Dienstreiseanträgen Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit „Befürworten“ wird Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet)

Dienstreiseantrag Antrag wurde von LehrerIn erfasst und von LeiterIn befürwortet Leiterin hat Antrag befürwortet und an die Abt. Bildung weitergeleitet Leiterin hat Antrag abgelehnt und an den/die LehrerIn zurückgesandt Abt. Bildung hat Antrag genehmigt, LehrerIn kann nach erfolgter Reise Dienstreiseabrechnung bearbeiten Abt. Bildung holt Stellungnahmen der Schulaufsicht ein Abt. Bildung genehmigt Antrag nicht und sendet ihn an den/die LehrerIn zurück

Bearbeitungsschritt anklicken Dienstreiseabrechnung Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken

Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen Abrechnungsdetails anzeigen lassen Mögliche Folgeaktivität anklicken

Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen

Mit Genehmigen erfolgt die Weiterleitung an die Abt. Buchhaltung Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen Mit Genehmigen erfolgt die Weiterleitung an die Abt. Buchhaltung

Vorgenommene Korrekturen werden von der Abt. Buchhaltung kommentiert Belege müssen der Abt. Buchhaltung auf deren Anforderung übermittelt werden. Vorgenommene Korrekturen werden von der Abt. Buchhaltung kommentiert

Dienstreiseabrechnungen Abrechnung wurde von LehrerIn erfasst und an LeiterIn weitergeleitet Leiterin hat Abrechnung befürwortet und an die Abt. Buchhaltung weitergeleitet Leiterin hat Abrechnung abgelehnt und an den/die LehrerIn zurückgesendet Abt. Buchhaltung hat Abrechnung genehmigt, der Betrag wird angewiesen Abt. Buchhaltung hat Abrechnung geprüft und benötigt Unterlagen/Belege Abt. Buchhaltung hat Abrechnung nicht genehmigt und an den/die LehrerIn zurückgesandt

Ansprechpersonen

Ansprechpersonen Mag. Michael Wötzer +43 (0)512-508-2797 Andreas Saurwein +43 (0)512-508-2583 Josef Mößler +43 (0)512-508-2568

Vielen Dank für Ihre Engagement! Mag. (FH) Alexander Heiß, Abt. Bildung