Optimierungsstufen in der Beschaffung. mit E-Purchasing Beschaffungsabläufe mittels eProcurement Beschaffung über virtuelle Marktplätze im Internet Durchführung von Online-Auktionen Strategisch ausgerichtet und optimiert Beschaffung ausgerichtet an individuellen EK-Strategien Beschaffungsmarktanalysen Lieferantenintegration Lieferantenbewertung und -entwicklung Verwendung von Informationssystemen, Einkaufscontrolling Einkaufsanalysen, Wertanalysen Potenzial Gute Ansätze vorhanden Massnahme-Bereich 2: Einsatz elektronischer Instrumente (ePurchasing) Qualifizierte Ausschreibungen Preisverhandlungen Beschaffungsmarketing in Ansätzen vorhanden Versorgungs- orientiert Einkaufsabwicklung/ reine Beschaffung Fokus auf Qualität und Termin Massnahme-Bereich 1: Organisatorische Verbesserungen Standard gut sehr gut exzellent ETH-Bereich Stand 2003 Leistungsfähigkeit

„KoBe ETH +“ - Die Vision. Durch bedürfnisgerechte und situative Zusammenarbeit und Koordination .... Erreichung einer nachhaltigen Optimierung der Effektivität und Effizienz in der Beschaffung der jeweils beteiligten Institutionen.

Grundsätze KoBE ETH +. Grundsätze von KoBe ETH + Die Beschaffungskompetenz und die Verantwortung liegen vollumfänglich bei den einzelnen Institutionen Die Zusammenarbeit und der Erfahrungsaustausch zwischen den Institutionen erfolgt über die Strategischen (Fach) Koordinationsgruppen (ehemals ERFA) Das Fokusteam Beschaffung übernimmt die Kommunikation zum Leitungsgremium und dieses zu den Direktionen Alle Aktivitäten werden durch die Institutionen finanziert Die Finanzierung gemeinsamer Projekte erfolgt in Absprache zwischen den Institutionen

Die Struktur von „KoBe ETH +“. - Operative Beschaffung - Strategische ETHZ ETHL PSI WSL EMPA EAWAG ETHZ ETHL PSI WSL EMPA EAWAG Partner Beschaffung auf Stufe Institution StraKo StraKo StraKo StraKo StraKo StraKo StraKo StraKo Strategische Einkauf Einkauf Möbel Möbel Informatik Informatik Telefon Telefon Beschaffung auf Stufe Warengruppe StraKo StraKo StraKo StraKo StraKo StraKo .... Reisen Energie Bibliothek .... Reisen Energie Post Strategische Beschaffung, Fokusteam Beschaffung Fokusteam Beschaffung Warengruppen- und Institutions -übergreifend ETH-Bereich ETH-Bereich StraKo = Strategische Koordinationsgruppe

Ziele von KoBe ETH +. Permanente Optimierung von Effektivität und Effizienz der Beschaffung durch: Freiwillige Zusammenarbeit der Institutionen Laufende Entwicklung des strategischen Einkaufs Erfahrungsaustausch über die strategischen Koordinationsgruppen („best practices“) Zusammenarbeit mit Partnerinstitut. (Uni + Unispital ZH) Gemeinsames Verhandeln mit Grosslieferanten Entwicklung von neuen Beschaffungsstrategien Ausbildungskonzepte zu Beschaffungsstrategien Förderung und Einsatz moderner Einkaufstechnologien Bewirken einer Kulturveränderung im Konsumverhalten

Strategische Koordinationsgruppen - Übersicht. Stand: September 2003 Aktuell: Post Möbel Investitionsgüter Energie Telefon Informatik Reisen Geplant: Bibliothek Bau Büromatik Technischer Unterhalt Hausdienst Büromaterial Inaktiv: C-Teile

Aufgaben Fokusteam KoBe ETH + Förderung des Info-austausches zwischen den StraKo-Gruppen Unterstützung bei Entwicklung neuer Beschaffungs- strategien Begleitung und Koordination der StraKo-Gruppen Entwicklung einer gemeinsamen Beschaffungs- philosophie Aufbau einer gemeinsamen Beschaffungs- plattform Anstossen und Prüfen innovativer Beschaffungs- formen Kommunikation zum Leitungsgremium Mittelbeschaffung für gemeinsame Projekte Public Relations für KoBe ETH +