KoBe ETH + Ziele erreichen durch bedürfnisgerechte und situative

Präsentation zum Thema: "KoBe ETH + Ziele erreichen durch bedürfnisgerechte und situative"—  Präsentation transkript:

1 KoBe ETH + Ziele erreichen durch bedürfnisgerechte und situative
Zusammenarbeit und Koordination einer nachhaltigen Optimierung der Effektivität und Effizienz in der Beschaffung der jeweils beteiligten Institutionen

2 Grundsätze KoBE ETH + Grundsätze von KoBe ETH +
Die Beschaffungskompetenz und die Verantwortung liegen vollumfänglich bei den einzelnen Institutionen Die Zusammenarbeit und der Erfahrungsaustausch zwischen den Institutionen erfolgt über die ERFA Gruppen Das Fokusteam Beschaffung übernimmt die Kommunikation zum Leitungsgremium und dieses zu den Direktionen Alle Aktivitäten werden durch die Institutionen finanziert Die Finanzierung gemeinsamer Projekte erfolgt in Absprache zwischen den Institutionen

3 Angepasste Organisation
Strategische Organisation (Strako) neu Erfahrungsgruppen (ERFA) Geldgeber ETH-Rat / ETH Zürich Fokusteam KoBe ETH+ Fokusteam projektbezogene Arbeitsgruppen Erfahrungsgruppen und Fokusteam mit projektbezogenen Arbeitsgruppen ERFA Energie ERFA Kommunikation ERFA Einkauf projektbezogene Arbeitsgruppen projektbezogene Arbeitsgruppen ERFA FM ERFA Informatik ERFA Bibliothek ERFA Reisen Änderungen Steuerungskomitee nur noch VPFC ETH Zürich Strako werden zu ERFA‘s umbenannt da dies eher dem entspricht was in diesen Gruppen getan wird. Projektorganisation eingefügt Institutionen ETHZ EMPA EPFL PSI EAWAG WSL UZH

4 Ziele von KoBe ETH +. Permanente Optimierung von Effektivität und Effizienz der Beschaffung durch: Freiwillige Zusammenarbeit der Institutionen Laufende Entwicklung des strategischen Einkaufs Erfahrungsaustausch über die strategischen Koordinationsgruppen („best practices“) Zusammenarbeit mit Partnerinstitut. (Uni + Unispital ZH) Gemeinsames Verhandeln mit Grosslieferanten Entwicklung von neuen Beschaffungsstrategien Ausbildungskonzepte zu Beschaffungsstrategien Förderung und Einsatz moderner Einkaufstechnologien Bewirken einer Kulturveränderung im Konsumverhalten

5 Erfahrungsgruppen - Übersicht.
Stand: Juli 2011 Aktuell ERFA‘s: Einkauf Informatik Energie Reisen Kommunikation Bibliothek FM

6 Aufgaben Fokusteam KoBe ETH +
Förderung des Info-Austausch zwischen den ERFA-Gruppen Unterstützung bei Entwicklung neuer Beschaffungs- strategien Begleitung und Koordination der ERFA-Gruppen Entwicklung einer gemeinsamen Beschaffungs- philosophie Aufbau einer gemeinsamen Beschaffungs- plattform Anstossen und Prüfen innovativer Beschaffungs- formen Kommunikation zum Leitungsgremium Mittelbeschaffung für gemeinsame Projekte Public Relations für KoBe ETH +