Übersicht Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung gezeigt, wie Sie PQM an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Mitarbeiter einrichten Kostenstellen, Kostenarten definieren Phasenmodelle erstellen Planabweichungen definieren Zugriffslevel vergeben

Verbindung eingerichtet Der erste Start... Jeder Benutzer muss sich an PQM anmelden. Beim ersten Start muss eine neue Verbindung eingerichtet werden…

Der Datenbankserver entspricht normalerweise dem PQM-Server. Die Verbindung... Wählen Sie für die Verbindung einen beliebigen Namen aus. Tragen Sie für den PQM-Server den Namen oder die IP-Adresse des Servers ein, auf dem Sie die PQM-Server Version installiert haben. Der Datenbankserver entspricht normalerweise dem PQM-Server. Der Name der Datenbank lautet standardmäßig PQM4DB.

Der erste Start... …für den kein Passwort eingeben wird. Am Anfang gibt es nur den Administrator… Nun können Sie sich anmelden.

Zuerst definieren wir unsere Ressourcen. PQM Zuerst definieren wir unsere Ressourcen.

Ressourcen Am Anfang existiert nur der Administrator mit allen Rechten. Über einen Rechtsklick auf den Standort können Sie eine Ressource einfügen.

Definieren wir zuerst eine Gruppe die unsere Abteilung darstellt. Gruppe hinzufügen... Definieren wir zuerst eine Gruppe die unsere Abteilung darstellt.

Jetzt definieren wir unseren ersten Mitarbeiter unter dieser Gruppe. Ressourcenbaum... Jetzt definieren wir unseren ersten Mitarbeiter unter dieser Gruppe.

Mitarbeiter hinzufügen... Jeder Benutzer bekommt seine eigene Farbe zugewiesen.

Legen Sie einen Anmeldenamen für den Benutzer fest. Mitarbeiter hinzufügen... Legen Sie fest, wie viele Stunden er pro Woche arbeitet. Geben Sie den Namen des Mitarbeiters ein. Der neue Benutzer bekommt, in unserem Beispiel, den Zugriffslevel eines Abteilungsleiters zugeordnet. Legen Sie einen Anmeldenamen für den Benutzer fest. Für die erste Anmeldung des Mitarbeiters kann ein Passwort festgelegt werden!

Benutzer Und schon ist der Abteilungsleiter in PQM eingetragen!

projektübergreifende Benutzer hinzufügen... Geben Sie projektübergreifende Kostenschlüssel für den Mitarbeiter ein. Herr Eberle wird mit den Rechten eines Mitarbeiters eingerichtet.

Benutzer hinzufügen... Frau Kleinbauer ist Halbtagskraft im Sekretariat / Verwaltung.

Benutzer Unsere kleine Abteilung ist fertig!

Legen wir nun die Kostenstellen fest

Kostenstellen... Sie können Kostenstellen jederzeit weiter unterteilen. In unserm Fall reichen zwei aus.

Schnell sind auch ein paar Kostenarten definiert.

vordefinierte Abläufe Phasen... Haben Sie vordefinierte Abläufe in Ihrem Unternehmen?

Phasenbaum Für die Entwicklung haben wir einen vorgegebenen Phasenablauf und erstellen hierfür einen Phasenbaum.

Auch die Phasen haben Sie schnell in den Baum eingefügt. Die Reihenfolge der Phasen können Sie auch nachträglich problemlos verändern.

Klassifizierungen... Spielen Planabweichungen in Ihrem Unternehmen eine Rolle?

Klassifizierungen Sie Legen Sie selbst fest, welche Klassifizierungen Sie für Ihre Planabweichungen möchten. Der Fehler liegt nicht immer im eigenen Projektteam! Wollten Sie schon immer wissen, wie viele Verzögerungen durch Ihren Kunden entstehen?

Eigenschaften... Nicht jeder darf alles. Legen Sie die Spielregeln fest! Schneller Einstieg durch vordefinierte Zugriffslevel. Individuelle Anpassungen sind kein Problem.

Es gibt zwei Bereiche. im ersten Bereich legen Sie fest welche Rechte der Benutzer auf Objektebene hat. Definieren Sie Ihren eigenen Zugriffslevel oder ändern Sie vorhandene ab. Konfiguration Es wird unterschieden, ob man Besitzer oder… …nur Benutzer eines Objektes ist. Im zweiten Bereich können Sie individuelle Zugriffsrechte vergeben. Je nach Zugriffsrecht haben Sie ein oder mehrere Auswahl- möglichkeiten.

PQM Projekt- u. Qualitätsmanagement PQM wurde an das Unternehmen angepasst