Übersicht Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung gezeigt, wie Sie als Abteilungsleiter in PQM Projekte planen können. Projekt.

Präsentation zum Thema: "Übersicht Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung gezeigt, wie Sie als Abteilungsleiter in PQM Projekte planen können. Projekt."—  Präsentation transkript:

1 Übersicht Auf den folgenden Seiten wird Ihnen anhand einer kleinen Abteilung gezeigt, wie Sie als Abteilungsleiter in PQM Projekte planen können. Projekt anlegen Module u. Teilmodule definieren Aufgaben einfügen Dokumente verwalten Meilensteine setzen

2 Anmeldung als Hermann Zuerst melden wir uns als Herr Hermann unter PQM
an. Ein Passwort brauchen wir noch nicht.

3 Stundenerfassung Bisher haben Sie noch keine Aufgaben in Ihrer ToDo-Liste stehen. Richten Sie sich die Oberfläche nach Ihrem Geschmack ein… …und öffnen Sie die Stundenerfassung.

4 Passwort Als erstes sollte man sein persönliches Passwort ändern.

5 Kennwort ändern Ein altes Kennwort ist nicht vorhanden.
Deshalb wird nur zweimal das neue Kennwort eingegeben.

6 wir möchten mit unserer
Projekt erstellen Jetzt erstellen wir unser erstes Projekt. Nehmen wir an, wir möchten mit unserer Abteilung ein neues Autoradio entwickeln.

7 Wir haben keine Vorlage und legen somit ein leeres Projekt an.
Projekt erstellen Wir haben keine Vorlage und legen somit ein leeres Projekt an.

8 Projektdaten Bitte vergeben Sie eine Projektnummer.
Grenzwerte/Deadlines geben wir vorerst nicht ein. Diese Angaben werden wir nach unserer Planung eintragen. Wir benötigen einen Projektnamen. und einen Phasenbaum auswählen. Sie können bereits für das Projekt eine Kostenstelle angeben…

9 Der Systembaum …verschafft uns einen zeitlichen Überblick über
das Projekt. Das Gantt-Diagramm… Geschafft! Unser Projekt ohne Aufgaben, Meilensteine und Dokumente. Es gibt zwei Darstellungsarten, den Systembaum und... In diesem Bereich wird das Projekt als Baumstruktur dargestellt.

10 spiegelt die Philosophie
Phasenbaum Hier sind alle Phasen aufgeführt, die wir bei der Einrichtung von PQM definiert haben. Das Phasenmodell spiegelt die Philosophie Ihres Unternehmens im Bezug auf den theoretisch besten Projektablauf wider. Phasenmodelle werden z. B. in QM-Handbüchern festgelegt. ...den Phasenbaum

11 die funktionsorientierte Betrachtungsweise des
Systembaum Egal in welcher Baumdarstellung Sie sich befinden, der Informationsgehalt bleibt gleich. Was sich ändert ist die Betrachtungsweise. Der Systembaum für die funktionsorientierte Betrachtungsweise des Projektleiters... Durch einen Doppelklick mit der Maus auf den Projektnamen... ...und der Phasenbaum für die phasenorientierte Betrachtungsweise des Qualitätswesens.

12 Achten Sie bitte darauf, dass PQM Zugriffslevel Zugriffsrechte, können
Projekt ...bekommen Sie die Projektdaten angezeigt. Jetzt können Sie, falls notwendig, das Startdatum oder den Projektleiter des Projektes ändern. Achten Sie bitte darauf, dass PQM Zugriffslevel unterstützt. Hat der Mitarbeiter nicht die notwendigen Zugriffsrechte, können Felder geschützt sein, oder der Dialog kann überhaupt nicht geöffnet werden.

13 Durch einen Rechtklick
Kontextmenü Modul Durch einen Rechtklick mit der Maus auf das Projekt erhalten Sie ein Kontextmenü. Hierüber können Sie z. B. ein Modul in das Projekt einfügen. Ein Modul bringt Übersicht in Ihr Projekt. Zusätzlich können Statistiken und Kumulationen auf Modulebene durchgeführt werden.

14 Modul einfügen Wir möchten unsere Emails in dem Projekt
verwalten. Deshalb erzeugen wir ein Modul mit diesem Namen.

15 Kontextmenü Modul Hier ist unser Modul „Emails“. Wir möchten
aber unterscheiden zwischen eingegangenen und gesendeten s. Dazu öffnen wir über den Rechtklick auf das Modul „ s“ das Kontextmenü und fügen ein Modul ein.

16 Systembaum ...und zum anderen die Software, um das Radio zu steuern.
Es ist nicht notwendig Module oder Teilmodule für ein Projekt zu definieren. Sie erhöhen jedoch die Übersicht in einem Projekt. Kleine Projekte können auch komplett ohne Module und Teilmodule abgewickelt werden. Nach ein paar weiteren Modulen und Teilmodulen ist die Aufteilung unseres Projektes geschafft. Wir müssen zum einen die Hardware, sprich das Autoradio entwickeln...

17 Einfügedatum erscheint Für jedes Projekt sollte
Kontextmenü Mit einem Rechtsklick auf das gewünschte Einfügedatum erscheint ein Kontextmenü über dass wir ein Dokument einfügen können. Für jedes Projekt sollte es ein Lastenheft/ Briefing geben. also fügen wir es in die oberste Projektebene ein.

18 Dialog Dokument Unser Dokument bekommt einen Namen. Das Datum wird
automatisch gesetzt. Wir haben das Dokument im Systembaum eingefügt. Deshalb sollten wir noch festlegen zu welcher Phase dieses Dokument gehört.

19 Dialog Dokument Durch einen Rechtsklick auf die Dokumentenvorschau
können wir ein neues Dokument einfügen.

20 Dokumentenschnittstelle
Wählen Sie die gewünschte Datei aus.

21 Word Bearbeiten Sie das Dokument in der von Ihnen gewünschten
Anwendung.

22 Dialog Dokument Nachdem Sie die Anwendung geschlossen haben,
zeigt Ihnen PQM eine Vorschau des eingebundenen Dokumentes.

23 Lastenheft Hier ist unser Dokument im Gantt-Diagramm,... ..in der
Aufgabenliste von Herrn Hermann... ...und im Phasenbaum. ...im Systembaum...

24 Pflichtenheft Wir benötigen für den Projektleiter eine Aufgabe zur
Erstellung des Pflichtenheftes/ Projektvertrages.

25 Auch den Zeitbereich können Sie anpassen.
Dialog Aufgabe Einen Namen der die Aufgabe bezeichnet... ...sowie eine Kostenart. ...und optional eine Phase... ...eine Beschreibung der Aufgabe... Auch den Zeitbereich können Sie anpassen.

26 Über „Hinzufügen“ können Sie den
Dialog Aufgabe Über „Hinzufügen“ können Sie den Auswahldialog öffnen. In der Ressourcen- zuordnung können Sie eine Aufgabe einzelnen Mitarbeitern zuweisen.

27 Dialog Aufgabe Sie können sich die Verfügbarkeit der Ressourcen berechnen lassen… …oder aus der über das Skill-Management gefilterten Liste eine Ressource auswählen. Sie können über die Baumdarstellung…

28 …die Sie prozentual angezeigt bekommen.
Dialog Aufgabe …die Sie prozentual angezeigt bekommen.

29 Jetzt müssen wir nur noch den Aufwand für den Mitarbeiter festlegen.
Dialog Aufgabe Jetzt müssen wir nur noch den Aufwand für den Mitarbeiter festlegen. Für den ausgewählten Mitarbeiter bekommen Sie angezeigt wie viele Stunden der Mitarbeiter pro Tag verfügbar ist.

30 Pflichtenheft ...im Systembaum... ...im Phasenbaum... ...in der
Aufgabenliste von Herrn Hermann... Unsere Aufgabe im Gantt-Diagramm...

31 Pflichtenheft-Vorlage
Kontextmenü Dokument Natürlich können auch im Phasenbaum Elemente eingefügt werden. Wir können z. B. für die Aufgabe die zugehörige Pflichtenheft-Vorlage einfügen...

32 Soll das Pflichtenheft
Kontextmenü Review Soll das Pflichtenheft nach seiner Erstellung überprüft werden? Dann fügen wir ein Review ein.

33 Dialog Review Ein Review hat einen Namen,... ...und eine Kostenart.
...optional eine Phase,... ...eine Beschreibung,...

34 Dialog Review …ziehen Sie den/die Mitarbeiter einfach auf das entsprechende Objekt, in unserem Fall auf den Review. Hier ist unser Review. Um einer Aufgabe oder einem Meilenstein einen oder mehrere Mitarbeiter hinzuzufügen…

35 Geben Sie nun noch den geplanten Aufwand ein.
Dialog Review Geben Sie nun noch den geplanten Aufwand ein.

36 Dialog Review Für den Review benötigen wir eine Checkliste mit den zu prüfenden Punkten, die wir einfach als Dokument an den Review anhängen.

37 Review Pflichtenheft ...im Phasenbaum... ...und in der
Aufgabenliste von Herrn Hermann mit der zu prüfenden Checkliste. ...im Systembaum... Hier haben wir unseren Review im Gantt-Diagramm...

38 wenn das Pflichtenheft
Vorgänger Unser Review soll erst stattfinden wenn das Pflichtenheft erstellt wurde,... ...deshalb ziehen wir mit der Maus eine Verbindung zwischen der Aufgabe und dem Review.

39 Gleichzeitig wechselt erst bearbeitet werden,
Vorgänger Dadurch wird die Aufgabe zum Vorgänger des Reviews. Um eine Verbindung zu löschen, ziehen Sie erneut eine Verbindung von der Aufgabe zum Review. Gleichzeitig wechselt der Status des Reviews in der Aufgabenliste. Dieses Review kann jetzt erst bearbeitet werden, wenn die Aufgabe zu 100% abgeschlossen ist.

40 Entwurf Der Softwareentwurf... Sowohl für die Hardware...
...und die Überprüfung beider Entwürfe wird von Herrn Hermann durchgeführt. ...als auch für die Software muss ein Systementwurf erstellt werden. Für die Hardware ist Herr Eberle zuständig.

41 Phasenmodell Nur die Anordnung der Vorgänge erfolgt nach dem
Phasenmodell Ihres Unternehmens. Die Aufgaben und Meilensteine in der Phasenbaum- darstellung sind mit denen im Systembaum identisch.

42 Entwicklung Wir haben mehrere Aufgaben für den Bereich Entwicklung
definiert. Nach dem Prototyp soll ein Muster entwickelt werden ... Es soll ein Prototyp entwickelt werden... ...mit der dafür notwendigen Software. Schauen wir uns die neuen Aufgaben im Einzelnen an. ...und auch dafür benötigen wir Software.

43 Aufgaben, Meilensteine
Entwicklung Sowohl das Muster, als auch die... Die grauen Balken sind die kumulierten Aufgaben, Meilensteine und Dokumente der Module... Nach diesen Prüfungen findet eine Integration beider Teilbereiche statt. ...Software dafür können durch ein Review überprüft werden.

44 Somit erhalten Sie schnell Statistiken, Analysen und
Phasenmodell ...oder der Phasen im Phasenmodell. Abgeschlossen wird das Projekt durch ein SOP. Somit erhalten Sie schnell und unkompliziert Statistiken, Analysen und kumulierte Prognosen.

45 festlegen wie sich ihre anderen Objekte auswirken
Phasenmodell Der SOP ist ein fixierter Meilenstein. D.h. er wird beim Verschieben von Objekten nicht automatisch mit verschoben sondern blockiert diesen Termin. …die Arbeitsleiste festlegen wie sich ihre Verschiebung auf die anderen Objekte auswirken soll. Somit kann der Puffer zwischen dem letzten Review und dem SOP aufgebraucht, aber nicht überschritten werden. Möchten Sie z.B. das gesamte Projekt um eine Woche nach hinten verschieben können Sie über… Anschließend können Sie mit der Maus das Objekt an seine neue Position verschieben.

46 Phasenmodell …mehrstufige Undo Funktion mit der Sie ein oder mehrere Aktionen rückgängig machen können. Keine Angst, wenn Sie aus Versehen ein falsches Objekt verschoben haben. PQM verfügt über eine…

47 Netzplan Über die Netzplan- darstellung können Sie sich den kritischen Pfad (rot) betrachten. Sie können Beziehungen zwischen den Aufgaben definieren und neue Aufgabe hinzufügen.

48 Netzplan Durch die Auswahl der Lupe können Sie einen Ausschnitt vergrößern. Dazu umrahmen Sie einfach den entsprechenden Bereich…

49 Netzplan In großen Projekten ist es hilfreich zuerst die einzelnen
Arbeitspakete mit ihren Abhängigkeiten zu definieren und anschließend in der Gantt-Darstellung die Aufgaben zeitlich anzuordnen. …und bekommen eine vergrößerte Ansicht dargestellt, die Sie… …mit dem Handsymbol verschieben können.

50 Netzplan Durch das Schließen von Teilbäumen, können Sie die
dargestellten Objekte in der Netzplandarstellung einschränken. Über die Aktualisierung können Sie den Netzplan mit den sichtbaren Objekten neu aufbauen. Dadurch können Sie auch große Netzpläne übersichtlich bearbeiten.

51 Stundenanalyse Die Plangesamtsumme …erhält man schnell
aller Vorgänge im Projekt kann hier abgelesen werden. …erhält man schnell Auskunft über den geplanten, zeitlichen Ablauf des Projektes. ...und dem Projekt... Durch die Auswahl der Aufwandsanalyse... Ist-Stunden sind noch keine angefallen.

52 Stundenanalyse Wählen Sie ein Modul aus, erhalten
Sie die Analyse z. B. über die Software...

53 In den Eigenschaften eines Projektes können Sie die…
Stundenanalyse ..oder über die Entwicklungsphase. In den Eigenschaften eines Projektes können Sie die…

54 Menü Mitarbeiterkosten
Hierfür geben Sie bei dem entsprechenden Mitarbeiter einfach einen neuen Kostenschlüssel ein. …Ressourcenkosten für die einzelnen Projektmitarbeiter einsehen und ggf. für dieses Projekt abändern. Graue Felder zeigen an, dass die Standardkosten des Mitarbeiters übernommen werden.

55 Kostenanalyse ...für das Projekt,... Somit erhalten wir
eine Kostenanalyse...

56 Kostenanalyse ...oder z. B. für das Modul „Software“.

57 Grenzwerte/Deadlines
Die über die Stundenanalyse und die Kosten-/ Erlösanalyse ermittelten Werte tragen wir als Grenzwerte/Deadlines ein.

58 Stundenanalyse Der als maximal definierte Aufwand wird als grüne Linie
eingeblendet... ...und hier als Zahlenwert angezeigt.

59 Kostenanalyse Auch in der Kostenanalyse wird der Festpreis
dargestellt. Sie können natürlich auch für ein Teilprojekt die jeweiligen Grenzwerte angeben und verwalten.

60 PQM Projekt- u. Qualitätsmanagement
Damit ist die Planung unseres Projektes abgeschlossen.