ZIV-Schulung Word Grundlagen

Gliederung Arbeitsoberfläche und „Basics“ Texterstellung und -bearbeitung Textformatierung Weitere Funktionen Automatisierung der Texterstellung Abschließende Arbeiten

Die „Backstage-Ansicht“ Grundlagen Texterstellung und -bearbeitung Formatierung Weitere Funktionen Automatisierung Abschluss

Arbeitsoberfläche - oben Grundlagen Texterstellung und -bearbeitung Formatierung Weitere Funktionen Automatisierung Abschluss

Arbeitsoberfläche - unten Übung 1: Und nun konzentriert Euch auf den Laserpointer….

Vier Besonderheiten von Word 2010 Prinzip der Bedienerführung Baukastenprinzip Vorschaufunktion  .docx-Format

Wie erzeuge ich mit Word… Eine Zeile? Einen Absatz? Eine Leerzeile? Seiten? Wozu dient ein Kontextmenü?

Texterstellung– und bearbeitung Grundlagen Texterstellung und -bearbeitung Formatierung Weitere Funktionen Automatisierung Abschluss Die Grundprinzipien der Texterstellung werden anhand von Word selbst dargestellt: Text erfassen, Cursor platzieren Formatierungszeichen anzeigen Text markieren Text schnell formatieren Dokumente speichern und schließen Nun widmet Euch der Übung 2!

Lösungsvorschlag Übung 2

Textformatierung: Zeichenformate Grundlagen Texterstellung und -bearbeitung Formatierung Weitere Funktionen Automatisierung Abschluss Dieses Menü erscheint bei Klick auf das kleine Symbol rechts von der Gruppe „Schriftart“. Vieles lässt sich aber auch ohne dieses Menü einstellen, etwa Schriftart, -Farbe und –Größe.

Textformatierung: Absatzformate Absatzoptionen im Register „Start“, unter anderem: Ausrichtung einstellen, Seitenabstand bestimmen. Und nun zu Übung 3….

Lösungsvorschlag Übung 3

Absatzeinzug und Absatzabstand Absatzoptionen im Register „Seitenlayout“, unter anderem mit „Absatzeinzug“ und „Absatzabstand“.

Absatzeinzug II Weitere Möglichkeit für den Absatzeinzug: Zunächst das Lineal mit diesem Symbol einblenden. s Linker Einzug Hängender Einzug Rechter Einzug Erstzeileneinzug

Seitenformatierung: Papierformat Register „Seitenlayout“ In der Gruppe „Seite einrichten“: Größe

Seitenformatierung: Seitenausrichtung Register „Seitenlayout“ In der Gruppe „Seite einrichten“: Orientierung: Hochformat / Querformat

Seitenformatierung: Seitenränder Register „Seitenlayout“ In der Gruppe „Seite einrichten“: Seitenränder Nun könnt Ihr Aufgabe 4 bearbeiten!

Übung 4: Lösungsvorschlag

Tabstopps Tabstopps sind feste Positionen, innerhalb einer Zeile, die durch Betätigen dieser Taste ausgelöst werden: (befindet sich neben dem „Q“) Es gibt zwei Arten von Tabstopps Standardtabstopps Individuelle Tabstopps

Standardtabstopps Standardtabstopps sind immer in einem Abstand von 1,25 cm gesetzt. Sie werden immer dann genutzt, wenn keine individuellen Tabstopps genutzt werden. Sie sind im unteren Rand des Lineals durch die kleinen Striche gekennzeichnet.

Individuelle Tabstopps Links am Rand sieht man die Tabstoppausrichtung: In diesem Fall linksbündig Die Ausrichtung muss zuerst bestimmt werden, bevor man per Maus einen individuellen Tabstopp an die gewünschte Stelle setzt: In den entsprechenden Absätzen werden alle Standardtabstopps gelöscht, die sich links von individuellen Tabstopps befinden.

Lösungsvorschlag: Übung 5a

Lösungsvorschlag: Übung 5b

Dialogfenster Tabstopps Gruppe „Absatz“  Erweiterungssymbol  Schaltfläche „Tabstopps“.

Aufzählungszeichen und Nummerierungen Möchte man eine Liste erstellen, hat man über die Gruppe „Absatz“ die Möglichkeit… mit dem Symbol eine Liste mit Aufzählungszeichen (zum Beispiel Spiegelstrichen) zu erstellen mit dem Symbol eine Liste mit Nummerierungen zu erstellen

Aufzählungszeichen und Nummerierungen Eine Liste mit mehreren Ebenen erstellt man, indem man das Symbol betätigt. Auf welcher Ebene ein Absatz dann angesiedelt ist, entscheidet man, mit der Tab-Taste. Wenn ein Text bereits existiert, muss man die Absätze markieren, die als Listenpunkte gekennzeichnet werden sollen. Anderes Format für die Aufzählung verwenden: Text markieren  rechte Maustaste  Aufzählungszeichen / Nummerierung

Übung 6 Schafft Ihr es, den Text in Eurer Übung wie rechts aufgeführt zu formatieren?

Dokumentvorlage erstellen

Formatvorlagen

Übung 7: Lösungsvorschau

Grafiken einfügen Grundlagen Texterstellung und -bearbeitung Formatierung Weitere Funktionen Automatisierung Abschluss

Wie ist das möglich?

Tabellen erstellen

Lösungsvorschlag Übung 8b.)

Spalten einrichten Seitenlayout Seite einrichten  Spalten

Kopf-und Fußzeile Über den Register „Einfügen“ Findet man die Gruppe „Kopf- und Fußzeile“

Kopf- und Fußzeile schließen

Gliederungsebene einblenden

Gliederungsebenen

Lösungsvorschlag Übung 10

Inhaltsverzeichnis erstellen

Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Suchen und ersetzen Grundlagen Texterstellung und -bearbeitung Formatierung Weitere Funktionen Automatisierung Abschluss

Register „Überprüfen“

Zum Abschluss: PDF-Datei erzeugen

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit 