ATOSS Knowledge Management Guided Tour

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Expertenidentifikation Experten zu bestimmten Themen finden

Ordner Ordner als Wissenscontainer Wissensstruktur wird automatisch aus der Unternehmens-struktur gebildet

Dokumentenmanagement Kopieren und Sperren von Dokumenten Dokumenten-versionierung Automatische Benachrichtigung bei Änderungen Referenzierung von Dokumenten (=Verfügbarkeit in beliebigen Ordnern)

Modellierungsfunktionen Integriertes Prozess- und Organisations-management Modellierung der Unternehmens-struktur und Unternehmens- prozesse Links zu weiterführenden Themen Beispiel: Abbildung der Aufbauorganisation

Modellierungsfunktionen Abbildung der Prozesshierarchie Einfache Prozessmodellierung/-darstellung

Modellierungsfunktionen Frei Gestaltung der Diagramme Beliebige Verknüpfung zu anderen Wissensobjekten aus der Datenbank

Kontextbezogene Reduzierung von Informationen Anzeige von Verknüpfungen von jedem beliebigen Wissensobjekt Navigation durch Objektauswahl Beispiel: Rolle Produktmanager Zugeordnete Mitarbeiter Organisatorische Einbindng Prozesse/ Aktivitäten Ordner/ Dokumente

Diskussionsforen Zu beliebigen Wissensobjekten automatische Benachrichtigung bei eingehenden Einträgen

Navigation durch die Wissensobjekte Navigation durch die Hierarchie aller im System definierten Wissensobjekte

Liste der Wissensobjekte Sortierung nach beliebigen Attributen Suche nach Wissensobjekten über beliebige Attribute

Versionierung von Wissensobjekten Veröffentlichung von Versionen mit Genehmigungs-workflow

Metamodell „Zugriffskontrolllisten“ zur Steuerung der Benutzerberechtigung Benutzergruppen zur einfachen Rechteverwaltung Frei definierbare Metamodelle und Wissensstrukturen („Klassen“) frei konfigurierbare Attribute für Wissensobjekte Vorkonfigurierte Metamodelle

Topic Maps Themennetze zur grafischen Darstellung der logischen Zusammenhänge zwischen einzelnen Wissensobjekten

Prozess- und Organisationsmanagement integrierte Modellierungsfunktionen Darstellung von Organisations- und Prozessdiagrammen Versionierung von Aufbauorganisation und Unternehmensprozessen Wissensmanagement Diskussionsforen News Automatische Benachrichtigung Umfragen Integration von eMail Expertenidentifikation Yellow Pages Topic Maps Sicherheit Protokollierung aller Zugriffe Übertragung über eine gesicherte Verbindung detailliertes Rechtekonzept Informationssuche Volltextsuche Schlagwortsuche Metasuche Dokumentenmanagement Zugriffsrechte Versionierung strukturierte/unstrukturierte Informationen