Vortrag Projektmanagement an der Gesunden Schule

Überblick: Einführung 5 Phasen Theorie/Beiträge

Einführung Unterschiedliche Definitionen Eigene Weiterentwicklung Soll Hilfe - nicht Hindernis sein Soll einfaches, leicht handhabbares Werkzeug sein Einfache Formel

Projektmanagement - systematisches und effektives Vorgehen (soll Zeit und Energie sparen helfen) auf allen Ebenen des Schullebens einsetzbar „Wie und mit welchen Mitteln erreiche ich mein Ziel?“

5 Phasen „Pränatalphase“ Definitionsphase Planungsphase Umsetzungsphase Abschlussphase

0. Pränatalphase Wie entsteht eine Projektidee?

Gesellschaftliche Situation Kultusministerium 0. Pränatalphase Gesellschaftliche Situation Kultusministerium Kein Pausenverkauf an der Schule Aldi gegenüber und viel Müll im Pausenhof Elternforderung, Schulentwicklungsteam ……

Also, bevor es losgeht, tappt man etwas im Dunkeln 0. Pränatalphase Also, bevor es losgeht, tappt man etwas im Dunkeln Unklares Bild („Ultraschall“) >>

Definitionsphase -->> Ist-Zustandsanalyse Befragung und Überprüfung des Bauchgefühls Mündlich Schriftlich Moderationstechniken

Wichtigste Tendenzen festhalten Hinweise: 1. Definitionsphase Befragung auswerten Wichtigste Tendenzen festhalten Hinweise: (Ergebnisse veröffentlichen/ Kommunikation/Transparenz) (Am Anfang gleich viele Schlüsselpersonen/-gruppen mit ins Boot nehmen/Partizipation)

„Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon! - Ruth Cohn, Psychologin

Zieldefinition! (Was wollen wir erreichen?) 1. Definitionsphase Zieldefinition! (Was wollen wir erreichen?) Je exakter desto besser! Frage Thema nach Befragung evtl. korrigieren/verwerfen? Sich Zeit nehmen Ziel nach Planungsphase nachjustieren

2. Planungsphase Werkzeuge Projektauftrag/Kontrakt Umfeldanalyse Reflektion von Hindernissen und Ressourcen Meilensteinplan Aktionsplan Timeline

Projektauftrag (Folie) 2. Planungsphase Projektauftrag (Folie) Auftrag einholen (Mandat muss geklärt sein) Unterschrift von Schulleitung? Team Ressourcen Zeit Methode

Umfeldanalyse (Folie) 2. Planungsphase Umfeldanalyse (Folie) Wie stellt sich das Projekt aus deren Sicht dar? Vorbehalte? Einfluss? Was gewinnen sie, verlieren sie?

- Mögliche weitere Hindernisse reflektieren 2. Planungsphase - Mögliche weitere Hindernisse reflektieren

Auch an mögliche Ressourcen denken 2. Planungsphase Auch an mögliche Ressourcen denken

Meilensteinplan 2. Planungsphase - grober Überblick (Vogelperspektive) - wesentliche Schritte Beispiele???

Wurde es getan (Kontrolle)? 2. Planungsphase Aktionspläne (Folie) Was ist zu tun? Wer tut es? Mit wem? Bis wann? Wurde es getan (Kontrolle)?

(Zusammenfassung Meilensteine + Aktionspläne) Timeline (Zusammenfassung Meilensteine + Aktionspläne) Beginn Ende MS 1 MS 2 AP 1a AP 1b AP 2 AP 3

Stichwort: Kommunikation, Beteiligung 2. Planungsphase Pläne/Plan aushängen Stichwort: Kommunikation, Beteiligung

C. Umsetzung Steuerung (Folie)

Evtl. Untergruppen bilden – kann die Arbeit erleichtern C. Umsetzung Evtl. Untergruppen bilden – kann die Arbeit erleichtern Vertreter der UG‘en kommen in die Teamsitzung

D. Abschlussphase Evaluation Befragung der Betroffenen Befragung z. B des Hausmeisters Messbare Zahlen

D. Abschlussphase Reflexion im Team Haben wir unsere Ziele erreicht? (Output) Was hat gut geklappt, was nicht? (Manöverkritik) Wie war die Zusammenarbeit? (Prozess) Was lernen wir daraus? (Transfer)

Abschlussphase Projektbericht/Dokumentation Öffentlichkeitsarbeit Dankesbriefe an die Sponsoren etc. Feier Präsentation Sich belohnen

Zusammenfassung Projektmanagement Tools können/sollen eine unkomplizierte Hilfe und Arbeitserleichterung sein Hilfe um zu überlegen, ob es sich überhaupt lohnt tätig zu werden Frage nach externer Hilfe

Zusammenfassung

Buchtipp: Projektmanagement in der Schule, Susanna Endler - AOL Verlag aol-verlag.de

Internet: www.quint-essenz.ch

Herzlichen Dank!