BUDGETS KÜRZEN mit EOV Bessere Entscheidugen treffen. Größeres öffentliches Vertrauen. ERSTELLE ANALYSIERE ENTSCHEIDE Institut für Finanzpolitische Studien Buch – DVD Bestellung amazon.com resultsleadership.org 1 Übersetzungsentwurf freundlicherweise durch Ilka Meisel ( Annika Schmitt ( und Sabine Stölb (

ERSTELLE ANALYSIERE ENTSCHEIDE ERSTELLE: Traditionelle Methoden 2. Über die gesamte Institution x% Kürzung 3. Dienst für Dienst & Linie pro Linie: Verwaltung neu/nicht begonnen - reduziere # bedient – reduziere Qualität – kürze Zulieferer - kürze gesamten Dienst 5. Ziel- Matrix: Programme ohne Mandat, geringer Einfluß auf Leben, Gesundheit und Sicherheit 1. Darts Mit- Mandat Ohne-Mandat Niedrig Mittel Hoch Leben– Gesundheit- Sicherheit Geschützt Deep end Kürzung Vorsorge Infrastruktur 4. Einkünfte und Restrukturierung: Steuern – Gebühren–Reserven–Anreize-Investitionen Bessere Entscheidungen treffen. Größeres öffentliches Vertrauen. BUDGETS KÜRZEN mit EOV 2

ERSTELLE ANALYSIERE ENTSCHEIDE ERSTELLE: Traditionelle Methoden 2. Über die gesamte Institution x% Kürzung 5. Ziel- Matrix: Programme ohne Mandat, geringer Einfluß auf Leben, Gesundheit und Sicherheit 1. Darts 4. Einkünfte und Restrukturierung: Steuern – Gebühren–Reserven-Anreize-Investitionen Bessere Entscheidungen treffen. Größeres öffentliches Vertrauen. BUDGETS KÜRZEN mit EOV Mit EOV Methoden 6. Geringster Nachteil: für Lebensqualität und Service Lebensqualität gemessen an Ergebnissen & Indikatoren Leistung des Service Wieviel haben wir geleistet? Wie gut haben wir es gemacht? Was hat sich verbessert? 3 3. Dienst für Dienst & Linie pro Linie: Verwaltung neu/nicht begonnen - reduziere # bedient – reduziere Qualität – kürze Zulieferer - kürze gesamten Dienst

ERSTELLE ANALYSIERE ENTSCHEIDE Bessere Entscheidungen treffen. Größeres öffentliches Vertrauen. BUDGETS KÜRZEN mit EOV ANALYSIERE: Traditionelle Methoden 1. Gewichtung: a. Politische Machbarkeit (Gewinner-Verlierer, Presse, Geographie) b. Administrative Machbarkeit (legal, realisierbar) 2. Auswirkung: a. Finanzielle Auswirkung Mittelersparnis, Verlust an Kofinanzierungsmitteln (falls zutreffend) Kostenverlagerung/ Verrechnung von Kosten (falls zutreffend) b. Personelle Auswirkungen 4

ERSTELLE ANALYSIERE ENTSCHEIDE Bessere Entscheidungen treffen. Größeres öffentliches Vertrauen. BUDGETS KÜRZEN mit EOV ANALYSIERE: Traditionelle Methoden 1. Gewichtung: a. Politische Machbarkeit (Gewinner-Verlierer, Presse, Geographie) b. Administrative Machbarkeit (legal, realisierbar) 2. Auswirkung: a. Finanzielle Auswirkung, Mittelersparnis, Verlust an Kofinanzierungsmitteln (falls zutreffend) Kostenverlagernung/ Verrechnung von Kosten (falls zutreffend) Mit EOV Methoden b. Auswirkungen auf die Lebensqualität: auf Schlüsselindikatoren c. Auswirkung auf die Leistung: auf Wieviel haben wir geleistet? Wie gut haben wir es gemacht? Hat sich etwas verbessert) Leistungsbemessungen 5

ERSTELLE ANALYSIERE ENTSCHEIDE Bessere Entscheidungen treffen. Größeres öffentliches Vertrauen. BUDGETS KÜRZEN mit EOV ENTSCHEIDE: Traditionelle Methoden 1. Darts 2. Politisches Eigeninteresse 3. Öffentliches Gut 6

ERSTELLEE ANALYSIERE ENTSCHEIDE Bessere Entscheidungen treffen. Größeres öffentliches Vertrauen. BUDGETS KÜRZEN mit EOV ENTSCHEIDE: Traditionelle Methoden 1. Darts 2. Politisches Eigeninteresse 3. Öffentliches Gut a. Auswirkung auf die Lebensqualität b. Auswirkung auf die Leistung von Kerndienstleistungen Mit EOV Methoden 7

ERSTELLE ANALYSIERE ENTSCHEIDE 6. Geringster Nachteil: für Lebensqualität und Serviceleistung 2. Auswirkung b. Auswirkungen auf die Lebensqualität der Bevölkerung: auf Schlüsselindikatoren c. Auswirkung auf die Leistung: Wieviel haben wir geleistet? Wie gut haben wir es gemacht? Hat sich etwas verbessert) Leistungsbemessungen Bessere Entscheidungen treffen. Größeres Öffentliches Vertrauen. 3. Öffentliches Gut a. Auswirkung auf die Lebensqualität b. Auswirkung auf die Leistung von Kerndienstleistungen Was ist der Unterschied? BUDGETS KÜRZEN mit EOV 8

- Zeit: 5 Minuten für jede Frage - Schreiben Sie die Antworten zu jeder Frage auf - Berichten Sie die 3 besten Ideen und Ihre Gründe EOV - Übung 1 zur vergleichsweise mildesten Kürzung: BEVÖLKERUNG Vergleichsweise geringster Nachteil für die Lebensqualität der Bevölkerung (Bevölkerungsverantwortlichkeit) 1. Identifizieren Sie ein Bevölkerungsergebnis zu dem Ihre Organisation am direktesten beiträgt (z.B. Gesunde Bevölkerung, Nachhaltige Umwelt, Schulfreife Kinder) 2. Was ist die Rolle Ihrer Organisation hinsichtlich des Beitrages zu diesem Ergebnis? 3. Was tun Sie, das den größten Beitrag leistet? 4. Was tun Sie, das den geringsten Beitrag leistet? (Kandidat für die vergleichsweise mildeste Kürzung) 5. Wie würden Sie die Art, wie Sie Ihre Arbeit tun ändern, um den gleichen oder beinahe den gleichen Beitrag mit weniger Ressourcen zu leisten? (Kandidat für die vergleichsweise mildeste Kürzung)

1. Identifizieren Sie eine Dienstleistung. 2. Identifizieren Sie die wichtigste Zielgruppe. 3. Was tun Sie, was das Leben Ihrer Zielgruppe am effektivsten verbessert? 4. Was ist am wenigsten effektiv? (Kandidat für die vergleichsweise mildeste Kürzung) 5. Wie würden Sie die Art, wie Sie Ihre Arbeit tun ändern, um den gleichen oder beinahe den gleichen Beitrag mit weniger Ressourcen zu leisten? (Kandidat für die vergleichsweise mildeste Kürzung) EOV – Übung 2 zur vergleichsweise mildesten Kürzung: LEISTUNG Vergleichsweise geringster Nachteil für die Lebensqualität der Zielgruppen (Leistungsverantwortlichkeit) - Zeit: 5 Minuten für jede Frage - Schreiben Sie die Antworten zu jeder Frage auf - Berichten Sie die 3 besten Ideen und Ihre Gründe