Projekt CampusOnline (Landes-Hochschulinformationssystem) Andreas Rann Hochschule Wismar, Rektorat Rostock, den 03.06.2004

Agenda Historie Konzeption und Rahmenbedingungen Arbeitsrichtungen Portal Framework Zentrale Dienste Zentrale und lokale Systeme Zeitplan Projekt: CampusOnline

Projekthistorie 2001 Initiative Prof. Alde (Prorektor IT, HS Wismar) Aufbau eines Campus-Informationssystems für die Hochschule Wismar, das den orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Informationen für Studium und Lehre ermöglicht und bestehende Informationssysteme zusammenführt 03/2003 Arbeitsgruppe CampusOnline Vertreter aller Hochschulen des Landes 06/2003-02/2004 Erarbeitung Konzeption Fachkonzept (Systemanalyse, Systementwurf, Planung, Gesamtkonzept) IT-Konzept (Systemanalyse, Systementwurf, Prototyp, Gesamtkonzept) (19.04.2004 Schwerin Bildungsministerium Abnahme Konzept, 24.05.2004 Übergabe auf Landesrektorenkonferenz Juni 2004 Bereitstellung Online) 03/2004 - 12/2006 Projektumsetzung 3 Stellen im Haushalt der HS-Wismar Projektkoordinator (Rostock), DV-Organisator (Wismar), Systemtechniker (Wismar) Projektstartphase: Hardwarebeschaffung, Einarbeitung, ... wöchentliche Teambesprechungen, monatliche Arbeitsgruppensitzung Projekt: CampusOnline

Umfang bestimmt durch ... Analysen, Evaluierungen,... CUA Konzeptionen Internes Netz Firewall Verwaltungsnetz (separater IP-Bereich) Terminal- server DB-, App- Server HIS-POS (QIS) Clients http/mail; Datenrecherche, ... Kooperations- angebote DB-Server RZ Firma (extern) Web- server Vw-Clients Dokumen-tenverwal-tung Workflow Digitale Bibliothek Basisdienste: Server-, Kommunikations- u. Netz-Dienste Datenhaltungsschicht: Verzeichnisdienst, Datenbanken, CMS, ... Verwaltungssoftware Facility Management HIS-XXX Kalender- server Webschicht: WebCMS, Portal, Formulare, Ausgabetransformation LLSW Applikationsschicht Hochschulbereich Verwaltungsbereich Forschungs- datenbank ... Partner Bewerber, Verwaltung, Professoren, Alumni, Studenten, Mitarbeiter, Campus Informa-tions System IST-Stand Standards Prämisse: HIS-Software Rahmen-Bedingungen Software Projekt: CampusOnline

Comprehensive Enterprise Application CEA Projekt: CampusOnline

Comprehensive University Application CUA Architekturmuster, das erweiterbare Templates (parametrisierbare Elemente) für Anwendungen in Hochschulen zur Verfügung stellt und moderne betriebs-wirtschaftliche Methoden unterstützt Projekt: CampusOnline

Framework ... Projekt: CampusOnline Studenten, Mitarbeiter, Professoren, Alumni, Bewerber, Verwaltung, Partner Webschicht: WebCMS, Portal, Formulare, Ausgabetransformation Applikations-schicht Föderations- und Integra-tionsdienst Schnittstelle Groupware Forschungs- datenbank LLSW Mail-/ Kalender- server Wissens-manage-ment (?) HIS-XXX Facility Management Digitale Bibliothek Campus Informa-tions System Workflow Dokumen-tenverwal-tung ... Verwaltungssoftware Datenhaltungsschicht: Verzeichnisdienst, Datenbanken, CMS, ... Basisdienste: Server-, Kommunikations- u. Netz-Dienste Hochschulbereich Verwaltungsbereich Projekt: CampusOnline

Schnittstellen zu LLS + CIS Kursbestandteile LLS+CIS Studenten Dozenten/... Räume Termine Lern- material Offline-Kurse Literatur HRM WebCMS Digit.Bib./Repository CRM Veranstaltungsmanag. Facilitymanag. LLS CSS Online-Kurse eLearning LDAP-Server Technische Architekturskizze ? Projekt: CampusOnline

Sun – Konzept Zentraler Aspekt ? Projekt: CampusOnline

Arbeitsrichtungen im Projekt CampusOnline Frameworkkomponenten umsetzen Im Sinne eines Frameworks für HS-Informationssysteme das einheitlich auf die einzelnen Hochschulen des Landes angewendet werden kann und das die HSen um ihre speziellen Aspekte ergänzen können (Verzeichnisdienst, Web-CMS, Forschungsdatenbank,…) Informations- Portal der Hochschulen des Landes Informationen über Hochschulen, Absolventen, Lehre und Lernen, Forschung, Kooperation, Weiterbildung in MV Zentrale Dienste Im Sinne einer Zentralisierung einzelner Aspekte (org./IT-technisch); SW-Bestellung zentralisiert; Zentraler Föderations- und Integrationsdienst,... Gemeinsame Entwicklung Gemeinsame Entwicklung von Softwarekomponenten und Inhalten Systemeinführung an allen HS unterstützen Nachnutzung existierender Systeme, Formulare, Module, ... an allen HSen Projekt: CampusOnline

Framework Auf Grundlage des entwickelten Frameworks können an den Hochschulen IT-Komponenten und organisatorische Abläufe identifiziert werden, für die im Rahmen des Projektes Unterstützung bei der Entwicklung, Einführung und Integration geleistet werden kann .(Dies schießt die Berücksichtigung der spezifischen Aspekte der jeweiligen Hochschule ein.) Systemintegration durch den koordinierten Einsatz von Basis-Technologien (hier kann bspw. Unterstützung geleistet werden bei der Einführung von Content Management Systemen, Portalen, Meta-Directory u.a.) Unterstützung bei der Einführung eines Informationssystems für Lehre, Studium, Forschung (HIS LSF Einführung unterstützen) Entwicklung von Schnittstellen zwischen einzelnen Softwarekomponenten (HIS Bau und Facility Management, HIS LSF/ZVVZ und Lehr- und Lernsoftware, u.a.) Unterstützung bei der Einführung von Groupware- Systemen Projekt: CampusOnline

Verzeichnisdienst als eine Kernkomponente eMail HIS-SOS Verzeichnis- dienst/MetaDir (LDAP) LLS HIS-SVA HIS-LSF/ ZVVZ UserDB NIS/ADS Koop-DB Schließ- systeme FoDB ... ... ... Komponente im LHIS Framework Projekt: CampusOnline

Realisierung an den Hochschulen Fachhochschule Neubrandenburg - Fachhochschule Stralsund LDAP-Verz. Hochschule für Musik und Theater Rostock Hochschule Wismar Universität Greifswald Universität Rostock MetaDirectory Exp/Imp Synch. HISSOS HISSVA Verzeichnis- dienst Dienst ... Anwen- dung Eigenentwicklung Standardsystem Verzeichnisdienst an jeder Hochschule Projekt: CampusOnline

Landeshochschulportal für MV ? Projekt: CampusOnline

Hochschulen in MV Studenten Mitarbeiter Fachhochschule Neubrandenburg 2.100 232 Fachhochschule Stralsund 2.800 250 Hochschule für Musik und Theater Rostock 460 53 Hochschule Wismar 4000 350 Universität Greifswald 9000 1238 Universität Rostock 13.500 2600 Stand: Ende 2003 Projekt: CampusOnline

Landeshochschulportal Campus-MV Weiterbildungsportal: Präsentation der Weiterbildungsangebote der Hochschulen Anschluss an hochschullokale Systeme wie HIS LSF oder ähnliche Lösungen mittels halbautomatischen Export-/Importmechanismen auf Datenebene oder über Dienste zur Vermeidung einer mehrfachen Datenpflege Hochschulinformationen: Präsentation der Hochschulen des Landes. Pflege der Daten mittels Web-CMS dezentral und ohne spezielle IT- Kenntnisse Hochschulbeschreibung, Veranstaltungen, … Forschung und Kooperation: Informationen zu Kooperationsangeboten, Kooperations-Partner, Forschungsprojekten u.ä. werden über einen gemeinsamen Zugriffspunkt bereitgestellt. Anbindung an externe Systeme wie bspw. die Baltische Forschungskooperationsseite Entwicklung von Diensten und Export-/Importschnittstellen zwischen hochschullokalen Systemen und Zentralsystem Studienangebote, Studienplätze E-Learning: Informationen über E-Learning- Angebote aus den lokalen Systemen Stellenbörse, Absolventenbörse Projekt: CampusOnline

Portal Campus-MV (II) ... CampusOnline-MV Konnektoren SOAP Forschungs- datenbank(en) HIS-LSF ZVVZ Greifswald: IBM LMS, ... Rostock: StudIP Wismar: WebCT Redaktion HS & Informationen CampusOnline-MV Hochschulen-MV Online-Kurse aus StudIP, WebCT, ... Hochschul- Weiterbildungs- portal MV Stellen- börse Forschung Kooperation Veranstaltun- gen Informationen ZFID SOAP Konnektoren Studieninhalte & -organisation, Weiterbildungsangebote Stellenbörsen, -informationen Absolventenbörse Veranstaltungs- informationen Projekt: CampusOnline

Portal: Campus-MV Projekt: CampusOnline

HIS Nachhaltigkeitsbetrachtungen [HIS Kurzinformation B3/2003] Nachhaltigkeitsstrategien für E-Learning im Hochschulbereich; Länder, Hochschulen, Projekte HIS Workshop 29.11.2002, Hannover Förderung der Content- und SW-Entwicklung mit mehreren 100 Mill EUR Problem u.a.: unzureichende Einbettung der Projekte in den Regelbetrieb der HS fehlende Informationen zu E-Learning Angeboten mangelnde Verankerung in der Lehre Forderung u.a.: Vernetzung der Projekte Vermeidung von Doppelentwicklungen durch Transparens (FoDB) Dienste- Orientierung anstelle von Plattformorientierung, verschiedene Palttformen können auf zentrale Basisdienste zurückgreifen zentrale Einrichtungen für Support, Schulung und Beratung überregionale Hochschulvernetzung, Verbundstrukturen zentrale Internet-Portale aufbauen über die hochschulische Weiterbildungsangebote verfügbar gemacht werden Projekt: CampusOnline

Zentrale Dienste Einzelne IT- Systeme können als zentrale Dienste entwickelt bzw. betrieben werden. Zentraler Föderations- und Integrationsdienst (BRIP, Weiterbildung-MV, Portal,…) Entwicklung und Inbetriebnahme eines gemeinsamen Formularpools der Hochschulen Formularserver Landesweiter Pool für E-Learning- Inhalte Betrieb eines zentralen Lernmanagementsystems Forschungs- und Kooperationsdatenbank Projekt: CampusOnline

Zentrale und Lokale Systeme Web-Publikation: Typo3 und Powerslave X  Campus-Informationssystem: HISLSF ? Unterstützung der Präsenzlehre: Stud.IP - Lernsoftware: ILIAS Forschungs- und Kooperationsdatenbank Workflow: HIS-Entwicklung, Formularserver Dokumentenverwaltung Landesportal Zentrale Dienste Zentraler Föderations- und Integrationsdienst Verzeichnisdienst … Umlage für zusätzlichen Aufwand - Kooperationsverträge - Formelgebundene Mittelvergabe - … Projekt: CampusOnline

Gemeinsame Entwicklung Durch die mit den Hochschulen abgestimmte Entwicklung von gemeinsamen Softwarekomponenten und Inhalten ergeben sich Synergieeffekte aus diesem Projekt. Systemeinführung an allen Hochschulen unterstützen (HIS LSF, ForschungsDB,...) Zentrale Entwicklung von Teilen der über Content Management Systeme realisierten Webauftritte der Hochschulen. Entwicklung von Anwendungen zur Unterstützung von Arbeitsprozessen und Informationsflüssen (Workflows: Software- Bestellung, u.a.; Informationsmanagement) Entwicklung von Schnittstellen und ergänzenden Software- Komponenten (Anbindung externer Systeme, Datensynchronisation, LDAP-Anbindung einzelner HIS-Daten,...) Projekt: CampusOnline

Gemeinsame Entwicklung: Workflow Kauf einzelner Workflows Workflowsystem Workflow in Zusammenarbeit mit HIS GmbH implementieren Formularserver Projekt: CampusOnline

Arbeitsrichtungen Projekt: CampusOnline Landesportal: CampusOnline MV Weiterbildung Hochschulinformation Forschung und Kooperation Stellenbörse, Absolventenbörse Studienangebote, Studienplätze Zentrale Dienste ZFID Formularpool, Formularserver Pool für E-Learning Inhalte auf Basis der Digit. Bib. Zentrales E-Learning System Forschungsdatenbank Framework Workflow, CIS (HISLSF), Verzeichnisdienst, Dokumentenverwaltung Schnittstellen, Modulintegration Gemeinsame Entwicklung/ Systemeinführung Teile eines CMS basierten Webauftritts Workflows: Software- Bestellung, Urlaubsantrag u.a. Systemeinführung HIS-LSF, ForschungsDB, KooperationsDB unterstützen Schnittstellen, Software- Komponenten (Anbindung externer Systeme, Datensynchronisation, LDAP-Anbindung einzelner HIS-Daten,...) Kooperation, Integrationsgrad, Standardisierung Gemeinsames Landesportal Allgemeines Architektur Framework Gemeinsame Entwicklung Einheitliche Software Zentrale Dienste Projekt: CampusOnline

Arbeitsschritte 2004 Projekt: CampusOnline