Das @ Tool Die ECDL Administration und Prüfungsdurchführung In der Präsentation zum Upload fehlen: Folie ECDL® bei Bewerbung Neuregelung des Job Aktiv Gesetztes Gründe für die ECDL® Prüfung

Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung: Bei Fragen zur Software / technische Problem: Herr Salz Tel: 0228-688 448 60 Fax: 0228-688 448 99 hotline@dlgi.de Bei vertraglichen Fragen: Bei Fragen zu Prüfungen/Projekten Frau Meike Bodemann Tel: 0228-688 448 0 Fax: 0228-688 448 99 mbodemann@dlgi.de Herr Dr. Hartmut Sommer Tel: 0228-688 448 90 Fax: 0228-688 448 99 hsommer@dlgi.de

Themen-Übersicht Erste Schritte und allgemeine Verwaltung beim Prüfungszentrum: Aufgaben des Prüfungszentrums bei der Prüfungsvorbereitung Aufgaben des Testleiters bei der Prüfungsdurchführung Prüfungsablauf aus Kandidatensicht SkillsCards ausdrucken Was man wissen sollte (Häufige Fragen)

Erste Schritte und allgemeine Verwaltung beim Prüfungszentrum In der Präsentation zum Upload fehlen: Folie ECDL® bei Bewerbung Neuregelung des Job Aktiv Gesetztes Gründe für die ECDL® Prüfung

Erste Schritte Die Einrichtung hat den Vertrag zur Autorisierung als Prüfungszentrum geschlossen Das Prüfungszentrum erhält seine Zugangsdaten für die Verwaltungssoftware @-Tool und die ersten SkillCards Der erste Testleiter hat seinen ECDL erworben und am Testleiter- Workshop teilgenommen Der Testbetrieb kann beginnen Der zweite Testleiter kann seine Prüfungen intern ablegen Das Prüfungszentrum beantragt Registrierung des zweiten Testleiters im @-Tool (innerhalb eines Jahres erforderlich)

Anmelden im @-Tool Einloggen im Browser mit: http://www.ecdl-admin.de/ Filialen haben eingeschränkte Rechte, Prüfungsadministration geht über Hauptprüfungszentrum ID des Prüfungszentrums  oder SkillsCard-Nummer bei Testleiter und Kandidat

Statuszeile - Menübereiche Menüs Gewählter Bereich Angemeldet als Info und SkillsCard-Bereiche

Menüstruktur Prüfungszentrum Bereich „Allgemein“ Siehe hierzu die identischen Menüs unter den SkillsCard-Bereichen Editieren der Info‘s zu Ihrem PZ Anmeldung für neue Zertifikate, z.B. Advanced Anmeldung Testleiter Workshop Tabellen zu den absolvierten Tests Jeweils aktuelle Infos auf der Startseite WICHTIG!!! Abmelden

SkillsCards bestellen Wechsel in Menü für Bereich Achtung! Dies ist die Anzahl der Zehnerpakete, die Sie bestellen.

Testleiter Status beantragen 2 3 1

Namensänderung beantragen

Namensänderung beantragen

Kandidaten-Gruppen anlegen Gruppen dienen als „Schubladen“ zum übersichtlichen Verwalten von Kandidaten

Kandidaten-Gruppen anlegen Bezeichnung der neuen Gruppe eingeben

Prüfungszentrum: Bereich „Allgemein“ Übersicht angemeldete Testsessions

Aufgaben des Prüfungszentrums bei der Prüfungs-Vorbereitung

Kandidaten-Verwaltung Fehlermeldung, wenn Anzahl SkillsCards 0 Kandidaten Verfügbare SkillsCards Kandidat anlegen mit seinen Daten SkillsCard zuweisen z.B. DE-000990057 Anzahl verfügbare SkillsCards wird um 1 vermindert Kurs 1 Kurs 2 Kurs 3 Ggf. Kursgruppen/Klassen zuordnen

Kandidat anlegen

Falsch eingegebene Namen können nicht vom PZ geändert werden!!! Kandidat anlegen Falsch eingegebene Namen können nicht vom PZ geändert werden!!! Servicepauschale

Kandidat anlegen

Kandidat bearbeiten

Kandidat bearbeiten Daten ändern oder Testergebnisse einsehen Klick auf Name oder Benutzername/ SkillsCard-Nummer

Pflichtfelder sind rot markiert Kandidat bearbeiten Pflichtfelder sind rot markiert Die persönlichen Daten können auch vom Teilnehmer eingegeben werden

Kandidaten Infos

Gruppe für Kandidat ändern Klick auf Gruppe

Kandidat übernehmen von anderem PZ Daten des Kandidaten eingeben

Testsession anlegen und Tests zuweisen Kandidaten Kandidat A Kandidat B Testsitzung Verfügbare Tests Tests Kandidaten zuweisen

Testsession anlegen

Testsession anlegen

Testsession anlegen

Testsession definieren

Testsession definieren

Aufgaben des Testleiters bei der Prüfungsdurchführung

Kandidaten Session zuweisen 2 1

Testtyp wählen 1 2

Test wählen 1

Testsession ist definiert Entsperren für Prüfung

Testsession/Test gestartet Sobald der Test gestartet wurde erscheinen, die Kandidaten ganz unten

SkillsCard ausdrucken

Prüfungsablauf aus Kandidatensicht

Kandidat meldet sich an

Kandidat ist angemeldet Um zur Testsession zu gelangen auf ECDL Standard (oder Schule bei Schülern) klicken. Startet mit den persönlichen Daten des TN, diese können bis auf den Namen vom TN geändert werden (Menü auf der linken Seite).

Hier werden schon abgelegte Tests angezeigt Zum Bereich Testsession wechseln

Kandidat meldet sich für Session an

Kandidat startet Prüfung

Kandidat bestätigt Richtlinien Prüfungsrichtlinien bestätigen

Testsystem aktvieren

Kandidat startet Test im jeweiligen Testsystem

Kandidat legt Prüfung ab

Ausdruck der SkillsCard durch den Kandidaten

SkillsCard ausdrucken

SkillsCard ausdrucken

SkillsCard ausdrucken

Was man wissen sollte

Ergebnis-Seite nicht sichtbar Lösungsmöglichkeiten: Testleiter: Test neu zuweisen Kandidat: Test neu starten und dann beenden.

Absturz während des Ladens Lösungsmöglichkeiten: Testleiter: Test neu zuweisen Kandidat: Test starten

Absturz bei Performer-Test (dadurch falsches Testergebnis) Lösungsmöglichkeiten: Testleiter: Hotline benachrichtigen (falls möglich Ergebnisausdruck DLGI faxen) SkillsCard-Nummer, PZ-ID, Datum, Zeitpunkt bereithalten (gilt für alle Support-Anrufe)

Fehlermeldung nach Eingabe Session-Passwort Lösungsmöglichkeiten: Testleiter: Browser schließen an Testleiterrechner, Session erneut öffnen

Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung: Bei Fragen zur Software / technische Problem: Herr Salz Tel: 0228-688 448 60 Fax: 0228-688 448 99 hotline@dlgi.de Bei vertraglichen Fragen: Bei Fragen zu Prüfungen/Projekten Frau Meike Bodemann Tel: 0228-688 448 0 Fax: 0228-688 448 99 mbodemann@dlgi.de Herr Dr. Hartmut Sommer Tel: 0228-688 448 90 Fax: 0228-688 448 99 hsommer@dlgi.de