Microsoft® Word 2010-Schulung [Hinweis für den Kursleiter: Detaillierte Unterstützung zur Anpassung dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. Im Notizenbereich einiger Folien finden Sie zudem zusätzlichen Text zu den Lektionen.] Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Kursinhalt Übersicht: Am Anfang anfangen Lektion: Enthält sieben Abschnitte zum Selbststudium Empfohlene Übungsaufgaben Test Kurzübersichtskarte  Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Übersicht: Am Anfang anfangen In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie in Word Ihr erstes Dokument erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie Text auf einer Seite an der gewünschten Position eingeben, Rechtschreibfehler korrigieren, eine Liste erstellen, die Seitenränder ändern, einige Wörter hervorheben, das Dokument mit Formatvorlagen schnell gestalten und schließlich Ihre Arbeit speichern. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Kursziele Erstellen und Speichern eines neuen Dokuments Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik während der Eingabe Hinzufügen von Formatierung zu einem Text Ändern von Seitenrändern Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Erstes Öffnen von Word Beim Öffnen von Word sind zwei Hauptelemente zu sehen: Das Menüband, das sich oberhalb des Dokuments befindet und eine Reihe von Schaltflächen und Befehlen enthält, mit denen Sie Aktionen im und mit dem Dokument durchführen (wie das Dokument drucken). Ein leeres Dokument, das wie ein weißes Blatt Papier aussieht und den größten Teil des Fensters einnimmt. Weitere Informationen zum Menüband erhalten Sie an späterer Stelle in diesem Kurs. Ein neues, leeres Dokument Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Einfach mit der Eingabe beginnen Suchen Sie im Dokument nach der Einfügemarke (auch Cursor genannt). Die Position der Einfügemarke gibt an, wo auf der Seite der Inhalt platziert wird, den Sie eingeben. Word wartet darauf, dass Sie mit der Eingabe beginnen. Wenn Sie lieber weiter unten auf der Seite statt ganz oben mit der Eingabe beginnen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur, bis sich die Einfügemarke an der gewünschten Position befindet. Die Einfügemarke – eine blinkende, vertikale Linie in der oberen linken Ecke der Seite Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Einfach mit der Eingabe beginnen Mit dem Beginn der Eingabe wird die Einfügemarke vom eingegebenen Text nach rechts verschoben. Wenn Sie das Zeilenende erreichen, schreiben Sie einfach weiter. Der Text und die Einfügemarke werden dabei automatisch in die nächste Zeile verschoben. Die Einfügemarke – eine blinkende, vertikale Linie in der oberen linken Ecke der Seite Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Einfach mit der Eingabe beginnen Nachdem Sie den ersten Absatz eingegeben haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um die Einfügemarke zum nächsten Absatz zu bewegen. Soll der Abstand zwischen diesen beiden Absätzen (oder zwei beliebigen Absätzen) größer sein, drücken Sie erneut die EINGABETASTE, und beginnen Sie dann mit der Eingabe des zweiten Absatzes. Die Einfügemarke – eine blinkende, vertikale Linie in der oberen linken Ecke der Seite Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Einfach mit der Eingabe beginnen Wenn Sie während der Eingabe einen Fehler machen, drücken Sie die RÜCKTASTE, um die falschen Zeichen oder Wörter zu löschen. Die Einfügemarke – eine blinkende, vertikale Linie in der oberen linken Ecke der Seite Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Korrigieren von Rechtschreib- und Grammatikfehlern Wenn Sie während der Eingabe Rechtschreib- und/oder Grammatikfehler machen, werden Sie von Word darauf hingewiesen, indem unter dem für fehlerhaft gehaltenen Text eine wellenförmige rote, grüne oder blaue Unterstreichung eingefügt wird. Rote Unterstreichung: Weist auf einen möglichen Rechtschreibfehler oder auf ein von Word nicht erkanntes Wort hin, z. B. einen Eigennamen oder Ortsnamen. Wellenförmige Linien wie diese warnen vor Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Korrigieren von Rechtschreib- und Grammatikfehlern Grüne Unterstreichung: Es wird empfohlen, einen Grammatikfehler zu korrigieren. Blaue Unterstreichung: Ein Wort ist zwar richtig geschrieben, scheint für den betreffenden Satz aber nicht geeignet zu sein. Sie schreiben beispielsweise "fasst", doch das Wort müsste "fast" lauten. Wellenförmige Linien wie diese warnen vor Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Korrigieren von Rechtschreib- und Grammatikfehlern Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein unterstrichenes Wort, um die Korrekturvorschläge anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Korrektur, um das Wort im Dokument zu ersetzen und die Unterstreichung damit zu entfernen. Hinweise: Es kann vorkommen, dass Word nicht über eine alternative Schreibweise verfügt. Wenn Sie ein Dokument drucken, in dem sich wellenförmige Unterstreichungen befinden, werden diese auf den gedruckten Seiten nicht angezeigt. Wellenförmige Linien wie diese warnen vor Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Korrigieren von Rechtschreib- und Grammatikfehlern Ein Warnhinweis zu den grünen und blauen wellenförmigen Unterstreichungen: Word ist wirklich gut, was die Rechtschreibprüfung betrifft, die meist ziemlich einfach funktioniert. Bei Grammatikfehlern und bei der Auswahl des richtigen Worts sollten Sie jedoch selbst einen Blick auf den Vorschlag werfen. Wenn Sie glauben, dass Sie Recht und Word Unrecht hat, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort klicken, den Korrekturvorschlag ignorieren und die Unterstreichung damit entfernen. Tipp: Wenn Sie nicht bei jeder dieser wellenförmigen Unterstreichungen anhalten möchten, können Sie sie bei der Eingabe einfach ignorieren. Nachdem Sie Ihre Eingabe beendet haben, können Sie Word anweisen, Rechtschreibung und Grammatik auf einmal zu überprüfen. Wellenförmige Linien wie diese warnen vor Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Formatieren von Text In der von Ihnen eingegebenen Pressemitteilung werden der Reingewinn und der Preis pro Aktie für Contoso Pharmaceuticals bekannt gegeben. Sie können auf diese wichtigen Informationen aufmerksam machen, indem Sie sie fett, kursiv oder unterstrichen formatieren und so hervorheben. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Text hervorzuheben, wozu auch die Formate Fett, Kursiv und Unterstrichen gehören. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Formatieren von Text Wir wollen den Text fett formatieren. Erinnern Sie sich noch an das am Anfang der Lektion erwähnte Menüband? Nun erfahren Sie, wie es verwendet wird. Wie Sie in der Abbildung sehen können, sind oben im Fenster mehrere Registerkarten aufgereiht. Jede Registerkarte stellt einen Aktivitätsbereich dar. Die zweite Registerkarte namens Start sollte ausgewählt sein (falls dies nicht zutrifft, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen). Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Text hervorzuheben, wozu auch die Formate Fett, Kursiv und Unterstrichen gehören. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Formatieren von Text Jede Registerkarte enthält mehrere Gruppen von Befehlen, in denen verwandte Elemente zusammengefasst sind. Suchen Sie auf der Registerkarte Start die Gruppe Schriftart. Hier finden Sie Schaltflächen und Befehle, mit denen Sie in Ihrem Dokument bestimmte Aktionen durchführen können. So können Sie mit der Schaltfläche Fett eine Text fett formatieren. Sie können auch die Schriftfarbe und die Textgröße über die Schaltfläche Schriftfarbe bzw. die Schaltfläche Schriftgrad ändern. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Text hervorzuheben, wozu auch die Formate Fett, Kursiv und Unterstrichen gehören. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Hinzufügen einer Formatvorlage Sie können die meisten Textänderungen zwar über die Gruppe Schriftart vornehmen, doch das Formatieren von Text auf diese Weise ist nur praktisch, wenn das Format lediglich einiger weniger Zeichen oder Wörter geändert werden soll. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, alle soeben vorgenommenen Änderungen mit einem einzigen Befehl zu erledigen: mithilfe von so genannten Formatvorlagen. Die Gruppen Absatz und Formatvorlagen auf der Registerkarte Start Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Hinzufügen einer Formatvorlage Die Formatvorlagen sind auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen zu finden. Sie wählen einfach die gewünschte Formatvorlage aus; dann werden Textgröße, Schriftart, Attribute und Absatzformatierung automatisch geändert. Müssen Sie eine Liste erstellen? Hierfür verwenden Sie ebenfalls die Registerkarte Start, allerdings mit der Gruppe Absatz (rechts neben der Gruppe Schriftart). Die Gruppen Absatz und Formatvorlagen auf der Registerkarte Start Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Ändern von Seitenrändern Als Seitenränder werden die leeren Flächen am oberen, unteren, linken und rechten Rand der Seite bezeichnet. Jede ist 2,54 cm breit. Dies ist die häufigste Seitenrandbreite, die Sie für die meisten Ihrer Dokumente verwenden können. Wenn Sie aber andere Seitenränder benötigen, sollten Sie wissen, wie Sie diese (jederzeit) ändern können. Wann bietet es sich an, mit anderen Seitenrändern zu arbeiten? Sie können beispielsweise bei der Eingabe eines sehr kurzen Briefs, eines Rezepts, einer Einladung oder eines Gedichts andere Seitenränder verwenden. Die Schaltfläche Seitenränder auf der Registerkarte Seitenlayout Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Ändern von Seitenrändern Zum Ändern von Seitenrändern verwenden Sie ebenfalls das Menüband, außer wenn Sie auf der Registerkarte Seitenlayout arbeiten. Zuerst klicken Sie auf das Menüband, um es auszuwählen, und dann klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf Seitenränder. Es werden unterschiedliche Seitenrandgrößen in Form von kleinen Bildern (Symbolen) zusammen mit den Maßen für die einzelnen Randbreiten angezeigt. Die Schaltfläche Seitenränder auf der Registerkarte Seitenlayout Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Ändern von Seitenrändern An erster Stelle in der Liste ist der aktuelle Seitenrand (Normal) aufgeführt. Um schmalere Seitenränder zu erhalten, klicken Sie auf Schmal. Wenn der linke und der rechte Seitenrand breiter werden sollen, klicken Sie auf Breit. Nach dem Klicken auf den gewünschten Seitenrandtyp wird das gesamte Dokument automatisch auf den ausgewählten Typ geändert. Die Schaltfläche Seitenränder auf der Registerkarte Seitenlayout Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Ändern von Seitenrändern Bei der Auswahl eines Seitenrands wird dem Symbol für den ausgewählten Rand ein anderer farbiger Hintergrund zugewiesen. Wenn Sie erneut auf die Schaltfläche Seitenränder klicken, können Sie dieser Hintergrundfarbe entnehmen, welche Seitenrandgröße für das Dokument festgelegt wurde. Die Schaltfläche Seitenränder auf der Registerkarte Seitenlayout Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Speichern, Drucken und Schließen des Dokuments Inzwischen haben Sie einen gut formulierten Satz oder mehrere Absätze mit Ideen, Fakten oder Zahlen, die Sie ungern verlieren möchten, nur weil vielleicht Ihre Katze auf die Tastatur springt oder durch einen Stromausfall der Computer heruntergefahren wird. Damit Ihnen Ihre Arbeit erhalten bleibt, müssen Sie sie speichern, und dafür ist es nie zu früh. Die Backstage-Ansicht, in der Sie das Dokument speichern und drucken können Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Speichern, Drucken und Schließen des Dokuments Klicken Sie im Menüband auf die erste Registerkarte, Datei. Damit wird ein großes Fenster namens "Backstage" geöffnet, in dem Sie viele verschiedene Aktionen ausführen können, z. B. ein Dokument speichern oder es drucken. Die Backstage-Ansicht, in der Sie das Dokument speichern und drucken können Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Speichern, Drucken und Schließen des Dokuments Klicken Sie in der linken Spalte auf Speichern. Daraufhin wird ein kleineres Fenster, ein so genanntes "Dialogfeld", geöffnet. Über das Dialogfeld informieren Sie Word, wo das Dokument auf dem Computer gespeichert und wie es genannt werden soll. Nachdem Sie ein Dokument zum ersten Mal gespeichert haben, sollten Sie es auch während der Texteingabe immer wieder speichern. Die Backstage-Ansicht, in der Sie das Dokument speichern und drucken können Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Speichern, Drucken und Schließen des Dokuments Müssen Sie das Dokument drucken? Wenn Sie das Dokument drucken möchten, klicken Sie erneut auf die (erste) Registerkarte Datei. In der linken Spalte klicken Sie auf den Befehl Drucken. Ein großes Fenster wird geöffnet, und Sie klicken auf die Schaltfläche Drucken. Dabei muss natürlich ein Drucker an Ihren Computer angeschlossen sein. Die Backstage-Ansicht, in der Sie das Dokument speichern und drucken können Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Speichern, Drucken und Schließen des Dokuments Wenn Sie das Dokument fertig erstellt und Ihre Arbeit gespeichert haben, schließen Sie die Datei. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann in der linken Spalte auf Schließen. Tipp: Zum Auffinden des Dokuments nach dem Schließen zeigen Sie die Liste Zuletzt verwendet an, die in der Abbildung dargestellt wird. Klicken Sie auf ein Dokument in der Liste, um es zu öffnen. Die Backstage-Ansicht, in der Sie das Dokument speichern und drucken können Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Vorschläge für praktische Übungen Geben Sie einigen Text in das Dokument ein. Akzeptieren Sie Korrekturvorschläge für unterstrichene Wörter. Markieren Sie einigen Text Heben Sie Text hervor; weisen Sie einige Formatvorlagen zu. Erstellen Sie eine Liste. Ändern Sie die Seitenränder. Speichern Sie das Dokument. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2010 auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie auf den Link auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu wechseln. In der Übung können Sie jede der Aufgaben in Word 2010 durcharbeiten (wie in den Anleitungen erläutert). Wichtig: Ohne Word 2010 können Sie nicht auf die Übungsanleitungen zugreifen.] Onlineübung (erfordert PowerPoint 2010) Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Testfrage 1 Wann sollten Sie ein Dokument speichern? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Kurz nachdem Sie mit der Arbeit daran begonnen haben. Wenn Sie alle Eingaben gemacht haben. Das ist egal. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Testfrage 1 Wann sollten Sie ein Dokument speichern? Antwort: Kurz nachdem Sie mit der Arbeit daran begonnen haben. In nur einer Sekunde können Sie Ihre Arbeit verlieren. Gewöhnen Sie es sich deshalb an, die Arbeit frühzeitig und oft zu speichern. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Testfrage 2 Text wird von Word rot unterstrichen. Dieses Wort muss falsch geschrieben sein. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Testfrage 2 Text wird von Word rot unterstrichen. Dieses Wort muss falsch geschrieben sein. Antwort: Falsch Falsch geschriebene Wörter werden von Word mit wellenförmigen roten Unterstreichungen gekennzeichnet. Im Word-Wörterbuch ist aber nicht jedes Wort enthalten. Einige Wörter, z. B. Eigennamen, werden möglicherweise unterstrichen, weil sie von Word nicht erkannt wurden. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Testfrage 3 Sie drücken während der Eingabe die EINGABETASTE, um von einer Zeile zur nächsten zu wechseln. Richtig Falsch Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Testfrage 3 Sie drücken während der Eingabe die EINGABETASTE, um von einer Zeile zur nächsten zu wechseln. Antwort: Falsch Sie müssen beim Schreiben erst dann die EINGABETASTE drücken, wenn Sie bereit sind, einen neuen Absatz anzufangen. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Testfrage 4 Was ist Ihr erster Schritt beim Löschen von Text? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie drücken ENTF. Sie drücken die RÜCKTASTE. Sie markieren den zu löschenden Text. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Testfrage 4 Was ist Ihr erster Schritt beim Löschen von Text? Antwort: Sie markieren den zu löschenden Text. Sie markieren Text mithilfe des Mauszeigers oder der Tastatur und drücken dann ENTF oder die RÜCKTASTE. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Testfrage 5 Sie möchten ein paar Wörter im Text hervorheben. Worin besteht Ihr erster Schritt? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie markieren den zu formatierenden Text und klicken dann in der Gruppe Schriftart auf die Schaltfläche Fett. Sie klicken auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf Fett. Sie tippen sehr fest. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Testfrage 5 Sie möchten ein paar Wörter im Text hervorheben. Worin besteht Ihr erster Schritt? Antwort: Sie markieren den zu formatierenden Text und klicken dann in der Gruppe Schriftart auf die Schaltfläche Fett. Zuerst markieren Sie den Text, um anzugeben, was fett formatiert werden soll. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Fett. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Erstellen eines ersten Word-Dokuments I Kurzübersichtskarte  Eine Zusammenfassung der in diesem Kurs behandelten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

Verwenden dieser Vorlage Diese Microsoft PowerPoint®-Vorlage enthält Schulungsinhalt zum Erstellen eines ersten Dokuments in Microsoft Word 2010. Der Inhalt orientiert sich am Office.com-Schulungskurs "Erstellen eines ersten Word-Dokuments I". PowerPoint-Version: Diese Vorlage muss in PowerPoint 2010 angezeigt werden. Wenn PowerPoint 2010 auf Ihrem Computer nicht installiert ist, können die in der Präsentation enthaltenen Videos nicht wiedergegeben werden. Wenn PowerPoint 2010 nicht installiert ist, laden Sie PowerPoint Viewer (von http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=cb9bf144%2D1076%2D4615%2D9951%2D294eeb832823) herunter, um diese Dateien anzeigen zu können. Videowiedergabe: Wenn im oberen Bereich des PowerPoint-Bildschirms die gelbe Sicherheitsstatusleiste angezeigt wird oder wenn im Videowiedergabefenster eine Meldung erscheint, die besagt, dass ein Codec nicht verfügbar ist, wurde die Präsentation ggf. in der geschützten Ansicht geöffnet. Wenn Sie die Videowiedergabe ermöglichen möchten, klicken Sie auf der gelben Sicherheitsstatusleiste im oberen Bereich des PowerPoint-Fensters auf Bearbeitung aktivieren. Folienlayouts: Jede Folie weist ein benutzerdefiniertes Layout auf. Wenn Sie das benutzerdefinierte Layout einer neuen Folie zuweisen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniatur der Folie, zeigen Sie auf Layout, und klicken Sie dann im Layoutkatalog auf das Layout. Zum Ändern des Layouts öffnen Sie die Masteransicht, und ändern Sie in dieser Ansicht das jeweilige Masterlayout. Der Titel des Layouts wird angezeigt, wenn Sie auf dessen Miniatur zeigen. Animationen: In der gesamten Präsentation werden benutzerdefinierte Animationseffekte verwendet. Hierzu gehören Hineinschweben (Option Nach oben oder Nach unten), Verblassen und Zoom. Klicken Sie zum Ändern von Animationseffekten auf die Registerkarte Animationen, und verwenden Sie den Katalog Animation hinzufügen und die Optionen unter Anzeigedauer. Über die Effektoptionen werden Auswahlmöglichkeiten für den Effekt bereitgestellt; klicken Sie auf der Registerkarte Animationen in den Animationsbereich, um mit mehreren Animationen zu arbeiten. Übergänge: Zum Hervorheben der Abschnitte der Bildschirmpräsentation wird ein Übergang, Türen, verwendet. Er wird auf den Folien Kursinhalt, Lektion und auf der ersten Testfolie verwendet. Links zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Links zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Über die Links gelangen Sie zur praktischen Übung für diese Lektion und zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie bitte Folgendes: Zum Anzeigen der praktischen Übung muss Word 2010 installiert sein. Ohne Word 2010 können Sie nicht auf die Übungsanleitungen zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile, in der sich der Kurstitel befindet. Zum Hinzufügen von Fußzeileninhalten wie dem Datum oder den Foliennummern klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Kopf- und Fußzeile. Detaillierte Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenbereich; zeigen Sie im Bedarfsfall die vollständige Notizenseite an (Registerkarte Ansicht, Notizenseite).