PDF-Datei erstellen Wir wollen nicht auf Papier drucken, sondern in eine PDF-Datei. (Portable Document Format) Wir öffnen das heruntergeladene Dokument Anfang.doc. Menu „Datei“, „Drucken“ Wir wählen als Drucker FreePDF aus. OK
Speichern in anderen Dateiformaten Aus Word kann ein Dokument in anderen Dateiformaten gespeichert werden. Wir öffnen das heruntergeladene Dokument Anfang.doc. Menu „Datei“, „Speichern unter“ Dateityp: Webseite (*.htm) Dateiname wird zu Anfang.htm Speichern Gleiche Übung mit dem Dateityp: Rich Text Format (*.rtf) Wir vergleichen die Dateien Anfang.doc, Anfang.htm und Anfang.rtf bezüglich Aussehen und Dateigrösse
Komprimieren von Dateien Grosse Dateien müssen zur Verwendung im Internet (z.B. Bilder) und als E-Mail-Anhang, oder zum Einbau in ein Dokument (z.B. Bilder) komprimiert (= verkleinert) werden können. Wir markieren die Datei(en), die komprimiert werden sollen. Wir klicken mit der rechten Maustaste auf die Markierung. Wir wählen „Senden an“ und dann „ZIP-komprimierter Ordner“. Der ZIP-Ordner erscheint dann am gleichen Ort. ACHTUNG: Der Name des Ordners ist zufällig (z.B. eine der gewählten Dateien). Dies ist schlecht, wir sollten dem Ordner noch einen sinnvollen Namen geben (Endung stehen lassen!)
„Auspacken“ von komprimierten Dateien Komprimierte Dateien müssen müssen wieder „ausgepackt“ werden können, z.B. eine komprimierte Datei, die einer Mail angehängt ist. Empfehlung: Die .zip-Datei ist bereits im gewünschten persönlichen Ordner Rechte Maustaste Klick auf .zip-Datei, „Öffnen mit“: ZIP-komprimierter Ordner Aladdin Stuffit Expaner ICArc Archiver Mehrere ausgepackte Dateien sind dann in einem neuen Ordner mit dem gleichen Namen wie die .zip-Datei zu finden.