Vorstellung Unternehmensschwerpunkte von haider.leisch.partner - unternehmensberatungen Sanierung Exportberatung Förderungen und geförderte Finanzierungen Strategische Geschäftsfeldentwicklung Constantinus Award – Landessieger 2011 Dr. David Leisch, MBA ist Unternehmensberater und Geschäftsführer bei haider.leisch.partner. Er ist unter anderem von der Wirtschaftskammer akkreditiert als Consultant für Bonitätsmanagement und Controlling. Er bietet Kunden praxisnahe und einfach verständliche betriebswirtschaftliche Konzepte. Seine Schwerpunkte liegen in der Planung und Liquiditätsrechnung sowie in der Finanzierungs- und Förderberatung. Außerdem hilft er Gründern und Jungunternehmern bei der Erstellung von Business-Plänen und bei laufenden Soll/Ist Vergleichen.

Was erwartet Sie? Kosteneinsparung durch Cloud Computing Kurze Definition der Begriffe Kosteneinsparung am Beispiel eines Unternehmens mit 5 PC-Benutzern

Was ist Cloud Computing Persönliche „Daten-Wolke“ im Internet Auslagerung Infrastruktur Rechenkapazität Speicherkapazität Software as a Service (komplett ausgelagerte Software) Fertige Lösungen Individual Software Notwendig ist ein Endgerät, Browser und eine Verbindung

Praxisbeispiel XY Handel- und Dienstleistungs GmbH 5 Arbeitsplätze + 1 Server Geräte und Infrastruktur sind rund 2 Jahre im Einsatz (Office PCs, Flachbildschirme, Firewall, Internetverbindung) Neue Software wird angeschafft (Office, CRM-Software, Buchhaltung-Vorerfassung) Buchhaltungs- und Bilanzierungskosten ca. € 6.000,- / Jahr (ausgelagert beim Steuerberater) Neue Homepage wird erstellt (ohne Shop, nur Infoseiten)

Kosten der Hardware Angeboten wurde: Markenserver (inkl. Server-Software, Betriebssystem, RAID-System, Sicherungslaufwerk und Backupsoftware, Installation und Einrichtung) Kosten: EUR 7.000,- (noch ohne Datenbank oder Mailserver) Infrastruktur für das Netzwerk (Gigabit-Switch inkl. Zubehör) Kosten: EUR 500,-

Kosten der Dienstleistung Folgende laufende Servicekosten entstehen: Wartung des Servers (inkl. Check der Sicherung, Updates einspielen, Protokolle prüfen, kleinere Fehler beheben) Stundensatz 100 Euro, ca. 3 Std. pro Monat Kosten in 4 Jahren: EUR 14.400,- Wartung der 5 Clients Stundensatz 100 Euro, ca. 3 Std. pro Monat Kosten in 4 Jahren: EUR 14.400,- (Sparpotenzial rund 70% durch Cloud Computing)

Kosten der Software Angeboten wurde: 5 x MS-Office Home + Business 2010 Kosten: 1.700,- (Lizenzen: 5 x 290,- + Installation) Comb.. CRM Software Kosten in 4 Jahren: EUR 6.500,- (Lizenzen: 5 x 490,- + Jährlicher Support Vertrag + Installation)

Kosten der Homepage Angeboten wurde: Domain, Hosting, Webspace, Mailadressen usw. Kosten in 4 Jahren: EUR 1.200,- (300,- pro Jahr) Erstellung der Seite inkl. Design und Programmierung, Suchmaschinenoptimierung und Einfach-CMS-System Kosten: EUR 2.000,-

Gesamtkosten bisher Kosten: Server 7.000,- Infrastruktur / Netzwerk 500,- Serverwartung (4 Jahre) 14.400,- Wartung der Clients (4 Jahre) MS-Office 2010 1.700,- CRM Software 6.500,- lfd. Buchhaltungskosten durch Stb in 4 Jahren 24.000,- neue Homepage 3.200,- Summe für 4 Jahre Nutzungsdauer 71.700,-

Cloud Lösung: MS-Office 365 Kein neuer Server notwendig MS-Office 365 bietet alle bekannten Office Anwendungen Kosten in 4 Jahren: 1.260,- (5 Lizenzen, 4 Jahre) Vorteile: Keine lokale Installation Immer aktuellste Version und neueste Technologie Automatische Updates ohne Systemunterbrechung Datensicherung und –Sicherheit gewährleistet Von überall aus verfügbar – nicht gerätegebunden keine laufenden Wartungskosten

Cloud Lösung: falcana.sales CRM CRM-Software (SaaS) inkl. Projekt und Adressverwaltung, Aufgaben, … Kosten in 4 Jahren: 3.540,- (5 Lizenzen, 4 Jahre) Vorteile: Keine lokale Installation Automatische Updates ohne Systemunterbrechung Datensicherung und –Sicherheit gewährleistet Von überall aus verfügbar – nicht gerätegebunden keine laufenden Wartungskosten Kosten können voll abgeschrieben werden (keine AFA) Quartalsweise zahlbar = geringe finanzielle Belastung

Cloud Lösung: on.FIBU.at Vorerfassung der Buchhaltung Schnittstelle zum Steuerberater Kosten in 4 Jahren: 1.014,- (+ 7.056,- Personalkosten intern*) (Aktivierung, Einrichtung inkl. Kontenplan, Schulung * Personalkosten Annahme: 7 Stunden / Monat durch Mitarbeiter zu 21,- / h) Vorteile: Einsparung der Steuerberaterkosten um bis zu 50% Keine lokale Installation notwendig Immer aktuellste Version und neueste Technologie Datensicherung und –Sicherheit gewährleistet Von überall aus verfügbar – nicht gerätegebunden keine laufenden Wartungskosten Kosten können voll abgeschrieben werden (keine AFA) Jährlich zahlbar = geringe finanzielle Belastung

Cloud Lösung: FrEdwin (Homepage) Vordefinierte Homepagevorlage Inklusive Domain, Hosting, Vorlagen, E-Mail-Adressen und einfache Erweiterbarkeit Kosten in 4 Jahren: 2.160,- (inkl. allem) Vorteile: Keine Installation notwendig Einfache Einrichtung und Texteingabe Vorlagen und bis zu 10 Unterseiten Inkl. Supportvertrag und Suchmaschinenoptimierung keine Bindefristen, keine versteckten Kosten Kosten können voll abgeschrieben werden (keine AFA) Jährlich zahlbar = geringe finanzielle Belastung

Gesamtkosten Cloud Lösung Kosten der Cloud-Lösung: MS-Office 365 1.260,- CRM: falcana.sales 3.540,- on.FIBU.at 1.014,- Personalkosten Buchhaltungs-Vorerfassung 7.056,- Homepage FrEdwin by Q2E 2.160,- Wartung der Clients (4 Jahre), reduziert 4.400,- Buchhaltung und Bilanzierung, 4 Jahre, durch Stb 12.000,- Summe 31.430,- Kosten der herkömmlichen Lösung: Server 7.000,- Infrastruktur / Netzwerk 500,- Serverwartung (4 Jahre) 14.400,- Wartung der Clients (4 Jahre) MS-Office 2010 1.700,- CRM Software 6.500,- lfd. Buchhaltungskosten durch Stb in 4 Jahren 24.000,- neue Homepage 3.200,- Summe 71.700,- Einsparung daher: rund 56 Prozent (ca. 40.000,- in 4 Jahren!)

Einsparung indirekte Kosten keine Neuanschaffung von 5 Ersatz-PC‘s (die alten Geräte können weiterverwendet werden) Rund 400 bis 800 Euro pro neuem Gerät Kostensenkung durch Zeiteinsparung: Wenn die Wartezeit vorm PC halbiert wird ergibt dies bei 5 Mitarbeitern in 4 Jahren eine Produktivitätssteigerung von rund 13.500,- Euro. Berechnung: 1 Mitarbeiter arbeitet ca. 1.620 Stunden durchschnittlich pro Jahr. Das sind in 4 Jahren (5 MA) rund 32.400 Arbeitsstunden. Davon verbringen diese Mitarbeiter rund 2/3, also 21.600 Stunden vor dem Monitor. 5 % der Arbeitszeit ist „warten auf den Computer“. Das sind 1.080 Stunden. Wird dieser Wert um die Hälfte gesenkt, warten die 5 Mitarbeiter in 4 Jahren nur mehr 540 Stunden. Angenommene Personalkosten: 25 Euro Kosten/ Stunde.

Einsparung indirekte Kosten Einsparungen im betrieblichen Umfeld: Strom (Betrieb, Klimaanlage) Technisches Zubehör (Serverschrank) Mietkosten – kein zusätzlicher Platz Lärmbelästigung wird reduziert Kosten für zweckmäßige Umbauten (Kästen, Schränke,…) Ein Mitarbeiter, der die Hälfte seiner Arbeitszeit mit EDV Wartung beschäftigt ist und rund 1300,- netto verdient kostet im Jahr ca. 32.900,-.

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