Außen hui – innen pfui Oder: Warum in der Praxis interne Projektorganisation und virtuelle Projekträume gleich wichtig sind. Technische Universität Berlin Praxisforum Baubetrieb, 21. Januar 2003 ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Referentin: Marion König-Böhme Geschäftsführer ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart Seit 1989 Bausoftware AVA-System CADdy AVA Seit 1993 Projektorganisation im Bauwesen BauProCheck ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Ausgangssituation: "Virtuelle Welt" Internet-Welt, Forschung, Lehre Reale Welt in Bauunternehmen, Planungsbüros und Handwerksbetrieben ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Status quo "Virtuelle Welt" "E-Business" "Internetbasierende Projektkommunikation" "Virtuelle Projekträume" "Alles ist machbar" "Alles wird gut" ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Status quo Reale Welt Tiefe Verunsicherung Baukrise Realität und Möglichkeiten klaffen weit auseinander. Die Praxis muss sich erst entwickeln. Es fehlen oft simpelste Grundlagen. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Welche Unternehmen betrachten wir? NICHT: Züblin, Hochtief, Walterbau … – also Grossunternehmen sondern: Mittelständische Unternehmen Mittelständische Unternehmen stellen 99,3 % aller umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland dar tätigen 44,8 % aller steuerpflichtigen Umsätze tragen mit 57 % zur Bruttowertschöpfung bei nehmen 46 % der Bruttoinvestitionen vor schaffen 69,3 % der Arbeitsplätze stellen 80 % der Ausbildungsplätze bereit. Quelle: Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, Oktober 2002 ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen Eingesetzte Software Für allgemeine Organisation: PC als "Schreib- und Rechenmaschine" mit Word und Excel Ausschreibung, Kalkulation: AVA, Kalkulationsprogramme (oder Excel) Planung: CAD Terminplanung: teilweise MS Project o.ä. (oder manuell) ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen Daten- und Ablauforganisation Netz (durchaus nicht überall!) Häufig: Dateien irgendwo abgelegt, dafür sind sie nirgendwo zu finden, wenn man sie braucht. Terminplanung und -überwachung: manuell Von integrierter und durchgängiger Datenorganisation also keine Rede. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen Gründe Keine Zeit (Chef) Zu wenig EDV- und Organisationsfachleute im Haus Komplexes Thema Oft gescheiterte Ansätze mit Excel-Listen und QM-Formularen Dann stecken geblieben, weil zu umständlich. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen Konsequenzen I: Doppelarbeit Beispiele: Adressenpflege Projektbeteiligtenlisten Informationen suchen (statt finden) Mehrkosten ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen Konsequenzen II: Fehler, Mängel Beispiele: Rechnungen werden zu spät gestellt Mängel werden nicht behoben - Zahlungen deshalb verzögert Bürgschaften kommen nicht zurück – fehlende Liquidität ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen Konsequenzen II Fehlendes Änderungsmanagement – Mehrleistungen werden nicht abgerechnet Unqualifizierte Abläufe – "Organisationsverschulden" Mangelhafte Dokumentation – Schlechte Karten vor Gericht noch schlimmer: Mangelhafter Überblick! ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Lösung: Durchgängige Organisation Daten Abläufe Termine Dokumentation Dokumente Standard-Software benötigt Mit individuellen Anpassungen ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

BauProCheck ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

BauProCheck Entwicklungsphilosophie Aus der Praxis für die Praxis Schwerpunkt: Inhaltliche Lösung Kein "Mode-Schnickschnack" Orientierung an der Zielgruppe (KMU) und deren finanziellem und EDV-technischem Hintergrund ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

BauProCheck Entwicklungsvoraussetzungen Eigene Finanzierung Keine staatlichen Fördermittel ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

BauProCheck Abgrenzung Zu Internet-basierenden Lösungen Anderer Schwerpunkt ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Focus Internet-basierender Lösungen Im Mittelpunkt steht das Projekt Bauherr Architekt Statiker Projekt- steuerer Projekt Fachplaner Ausführung Handwerk ................ ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Im Mittelpunkt das Unternehmen Focus BauProCheck Im Mittelpunkt das Unternehmen Projekt 1 Planer / Unternehmen Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

BauProCheck Abgrenzung Zu Internet-basierenden Lösungen Anderer Schwerpunkt Die Systeme ergänzen sich. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

BauProCheck Status heute Alles ist mit allem vernetzt ... ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Die Grundidee: - Ereignisse Aufgaben Termine

Dokumente sind angeschlossen

Regelabläufe kommen hinzu

Mängel und Sonderwünsche

Planverwaltung

Bautagebuch

Daten-Im- und exporte, z.B. Adressen Terminpläne Raumbücher

Foto-dokumentation

Emails und Outlook

Protokollmanager ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme, Stuttgart

Datenaustausch mit Projekt-plattformen

BauProCheck Status heute und Ausblick Alles ist mit allem vernetzt ... Und von hier geht es auch zu den Internet-Plattformen. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

BauProCheck Abgrenzung Zu Internet-basierenden Lösungen Anderer Schwerpunkt Die Systeme ergänzen sich. Interne (Projekt-) Organisation ist die logische Voraussetzung zur effektiven Teilnahme an Projektplattformen. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

Wie funktioniert das? Auf einen Schlag: Durchgängige Daten- und Ablauforganisation Automatische Projektdokumentation Termin- und Aufgabenkontrolle Beispiel Nachunternehmer-Management: von Auftragsvergabe bis Gewährleistungsverfolgung ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

BauProCheck Zusatznutzen für die Anwender Wissenspool von Organisationslösungen Bauunternehmen, Planungsbüros, Handwerksbetriebe Hochbau, Tiefbau, Gleisbau Planung, Bauleitung, Bauüberwachung, Projektsteuerung Anwendertag Praxisberichte Entwicklungsvorschläge der Anwender ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

BauProCheck Entwicklungstrends Weiterentwicklung der Datenstrukturen Weiterentwicklung der Bediener-Oberfläche Andere Datenbanksysteme (SQL) Datenaustausch per XML Hinweis: In allen Bereichen sind Diplomarbeitsthemen zu vergeben! ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme, Stuttgart

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme, Stuttgart ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart