Die Zukunft in der Buchführung hat schon begonnen! DATAC24, elektronischer Datentransfer zwischen Mandant und Buchführungsbüro, nutzt vorhandene neue Technologien wie Internet, schnellen Datentransfer, preiswerte Scanner und große Speichermedien.

Buchführungsbüro und Mandant rücken jetzt zusammen! In Kurzform ausgedrückt bedeutet DATAC24, dass Inhaus-Erledigung und Outsourcing verschwimmen und Outsourcing sich so verhält wie im Haus erledigt.

Papierberge sind von Gestern! Ein neues Zeitalter bricht an im Verhältnis Buchführungsbüro -Mandant. Dicke Aktendeckel mit Belegen und Warten auf die Auswertungen, das ist endgültig vorbei! Methode Gestern! Nachteile der bisherigen Buchungsmethode, bei der die Papierbelege gesammelt zum Buchführungsbüro gebracht werden: Wege und Zeitaufwand, um Beleggut und Auswertungen zu holen oder zu bringen. Höheres Risiko für Verlust und unbefugte Einsichtnahme. Stark verspätete Zurverfügungstellung der aktuellen Buchführungsdaten. Damit waren Mahnwesen und Zahlungsverkehr nicht mehr aus dem Datenmaterial der Buchführung erstellbar, sondern musste als eigener Arbeitsgang erledigt werden.

Statt Lochen und Abheften: Einfach einscannen! Wie haben Sie sich den Einsatz von DATAC24 vorzustellen Die eine Seite sind Sie als Buchführungsbüro. Sie arbeiten mit dem Programmpaket DATAC Fibu, das auch die Bearbeitungsmöglichkeit für die mit DATAC24 gelieferten Mandantendaten erhält. Dieses Programmteil enthält u.a.: Anmeldung eines neuen Mandanten als DATAC24 – Nutzer Empfang der vom Mandanten gesendeten Daten und digitalisierten Belege Automatische Kontierung des empfangenen Buchungsstapels Erstellung von Regeln für die automatische Kontierung Manuelle Fertigstellung nicht automatisch erkannter Buchungsvorgänge Datenrücksendung an den Mandanten

Möglichkeiten der Belegbearbeitung Sie scannen die Belege nur ein, ohne Eingabe von Werten. Möglichkeit 2: Neben dem Einscannen Ihrer Belege geben Sie noch einige Daten ein (Betrag,Datum,Belegnr.) Möglichkeit 3: Die Belege werden von Ihnen getrennt nach Ausgangs-, Eingangsrechnungen, Kassenbelege und sonstigen Belegen mit den jeweiligen Daten (Betrag, Datum, Belegnr.) eingebeben und eingescannt. Möglichkeit 4: Sie arbeiten mit den von uns erstellten Vorlagen und geben alle notwendigen Daten für die Buchführung ein. Die Kontierung wird durch die Vorlage erstellt.

Statt manuellem Beschriften: sonstige Belege Die Erfassung von Belegen ist gegliedert in Kunden und Lieferanten, dort wieder in Rechnung und Gutschrift, oder einfach nur Sonstige Belege. Ohne dass der Erfasser überhaupt um Soll und Haben wissen muss, wird die richtige Speicherung gewährleistet.

Betrag Statt manuellem Beschriften: Beleg zuordnen und Belegnummer und Datum und Belegnummer Die Erfassung von Belegen ist gegliedert in Kunden und Lieferanten, dort wieder in Rechnung und Gutschrift, oder einfach nur Sonstige Belege. Ohne dass der Erfasser überhaupt um Soll und Haben wissen muss, wird die richtige Speicherung gewährleistet.

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Belege digital erfassen mit DATAC24! Beleg mit beliebigen Angaben > Wird bei genauen Angaben sofort mit OP-Liste verbunden

Belege digital erfassen mit DATAC24! Gescannter Beleg

Fortschritt DATAC24 Daten sind immer sofort sichtbar! Belege sind sofort im digitalen Archiv! Offene Posten sind sofort tagaktuell! Schneller Überblick über die aktuellen Zahlen für Mahnwesen und Zahlungsverkehr!

Offene Posten verwalten und sofort mahnen OP-Liste

Zahlungsverkehr mit aktuellen Daten Zahlungsträger können sofort über OP-Liste erstellt werden Datenträger (z.B. Diskette) Scheck / Überweisung Online-Banking Überweisung, Scheck oder Online-Banking

Digitales Kassebuch in DATAC24 führen Kasse und Bank ist ein besonderer Erfassungskreis, weil dort auch aktuelle Salden mitgeführt werden müssen. Importieren lässt den elektronischen Import von Fakturierdaten aus anderen Systemen sowie den Import elektronischer Kontoauszüge zu.

Digitales Kassebuch in DATAC24 führen Nur aus dem Scan der Belege bildet sich bereits automatisch ein steuerlich anerkanntes Kassenbuch Digitale Kassenbuchseite wird automatisch nach den Eingaben des Mandanten erstellt.

Statt Hinbringen und wieder Holen der Belege: Was ist ein Daten-Pool? Im Pool werden wahllos alle gescannten Belege, Daten, Kontoauszüge, etc. gesammelt. Statt Hinbringen und wieder Holen der Belege: Der Pool wird verschlüsselt und geschützt im https-Verfahren, wie es auch Banken benutzen, übers Internet zum Buchführungsbüro geschickt. Als Datenpool ist eine beliebige Menge von Daten zu verstehen, die gesammelt zum Buchführungsbüro übertragen werden. Der Mandant kann verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen versehen und beliebig viele Pools bearbeiten und versenden.

Daten-Pool wird versendet! Will der Mandant einen Pool zum Buchführungsbüro zur Weiterbearbeitung übertragen, genügt ein Knopfdruck auf Senden. Die Daten werden in komprimierter und verschlüsselter Form bei einem Provider gelagert und für die Abholung durch das Buchführungsbüro bereit gehalten. Diese Form gewährleistet ein Minimum an technischem Aufwand. Der Mandant kann zu jeder beliebigen Tages- und Nachtzeit senden, ohne auf die Bereitschaft der Gegenstation angewiesen zu sein. Buchhalter Mandant

Das Buchführungsbüro bucht Ihre Belege Ein großer Vorteil für Sie als Dienstleister ist, dass Sie bestehende Mandanten mit dieser Dienstleistung an sich binden und neue Mandanten durch dieses Mehr an Leistung leichter gewinnen können. Das Buchführungsbüro hat in seinem DATAC Fibu – Programm einen neuen Menü-Punkt „Pool-Verwaltung“, mit dem die Daten sowohl abgerufen, wie auch manuell oder vollautomatisch fertig kontiert und verbucht werden können.

Das Buchführungsbüro bucht Ihre Belege zweiter Bildschirm oder ein geteilter Bildschirm

Daten werden sofort an den Mandanten zurückgeschickt! Pool wird wieder an Mandanten geschickt mit der aktuellen Buchhaltung. Buchhalter Mandant

Auswertungen sofort ansehen: Der Mandant holt Daten genauso mit einem Knopfdruck zurück, wie er sie verschickt hat. Er hat damit sofort wieder einen aktuellen Datenbestand und alle digitalisierten Belege vorliegen. Sowohl der Versandweg Mandant – Buchführungsbüro und umgekehrt ist an keine Mengenvorgaben oder Abarbeitungsreihenfolgen gebunden. Jetzt hat der Mandant die Möglichkeit, in Daten Einsicht zu nehmen und die Auswertungen anzusehen. Es stehen nur die Auswertungen zur Verfügung, die vom Buchführungsbüro zum Mitsenden bestimmt wurden. Diese Auswertungen sind beim Mandanten links oben aufgelistet und durch Anklicken anzusehen und ausdruckbar. SuSa - OP-Liste - Betriebswirtschaftliche Auswertungen Usw. > USt-Voranmeldung kann daraus vom Mandanten erstellt und freigegeben werden, damit das Buchführungsbüro die Daten per Elster übertragen kann

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So schnell geht Finden: … und schon ist der gesuchte Beleg am Bildschirm! Ohne in ein teueres Archivierungssystem investieren zu müssen, haben Sie mit DATAC24 ein digitales Archivierungssystem. Und wenn er einmal gesehen hat, wie schnell ein Beleg oder eine Rechnung wiedergefunden werden kann, wird er seinen Aktenschrank nicht mehr vermissen.

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