IT-Senior Consultant Organisationsoptimierungen in der Verwaltung als freiberuflicher beratender Betriebswirt

„Der Euro liegt im Einkauf.“ „Der Euro liegt genauso in der Orga.“ Zitat Jemand sagte mal: „Der Euro liegt im Einkauf.“ Ich sage: „Der Euro liegt genauso in der Orga.“

Wer bin ich? BWL-er mit über 20 Jahren IT-Affinität und transformationale Führungserfolge Als Eigentümer, Geschäftsführer, Produktmanager, Projektleiter, Softwareentwickler, Berater, Partnermanager, Keyaccountmanager, Marketingverantwortlicher,... Optimierungen bei: SGL Carbon, Eurocopter Deutschland, Hilti, Richter und Frenzel, Spatenbräu, BMS Deutschland, LKA München, Hexal, Stratebau, OMV Deutschland, LOEWE, Kurz, Officedepot Deutschland, EADS Manching, EADS Ottobrunn, EADS Friedrichshafen, EADS Space Transportation, EADS Ulm, IT-Informatik, Schörghuber Unternehmensgruppe, Wincor Nixdorf, Adidas, Stadt Wuppertal, Stadt Remscheid, Stadt Fürstenfeldbruck, Stadt Waiblingen, Landratsamt Ebersberg, Landratsamt Rosenheim, Apotheker- und Ärtztebank, Nationalbank, Studienkreis, Eismann, Rational, Drogeriemarkt Müller, Fraunhofer Institut, Gardena, AHG Hospitalgesellschaft, Vereinigte Post Versicherung, Münchener Verein Versicherung, Alpine- Hosokawa, Siemens München, Kaufland Pionier für die (globale) elektronische Rechnung www.messageportal.net: Initiative „Von der Wirtschaft für die Wirtschaft“ zur Wahrung der Interessen bei der Umstellung auf eRechnungen für Globalplayer Lieferant Von Lösungen oder Tools Provisionen zur Senkung meines Stundensatzes

Was macht das Beratungskonzept effizienter? „Consulting as a Service“ kommt von „Software as a Service“ Sehr erfolgreich weil Projektkosten variabel werden. Die Idee ist, die Vorteile auf die Unternehmensberatung zu übertragen. Agile Begleitung kommt von der agilen Softwareentwicklung Gegenbewegung zum Projektmanagement Immer mehr Anhänger „Du bekommst das, was Du brauchst. Nicht das, was Du geplant hast.“ 80% des Nutzen sind in 20% der Zeit/ Kosten verfügbar. Korridore statt Ziele ermöglichen in regelmäßigen Abstimmungsworkshops kontinuierliche Korrekturen, was die Zufriedenheit steigert. Viel niedrigere juristische Kosten als beim Projektmanagement. Beides senkt die Beratungskosten und ermöglicht Profi-Optimierungen auch für kleine Unternehmen

Im Kern geht's... ...bei den vielen Möglichkeiten etwas zu organisieren, um den passenden Kompromiss.

Der Trick Problem: Eine ordentliche Lokalisierung (Tool-Vergleich) leisten sich nur große Unternehmen. Viele denken sie sind zu klein und neigen zum Flickschustern. IT-Kosten fallend und wandeln sich zu variablen Kosten Vom Kauf zu Opensource Von ASP über SaaS zur Cloud Von Wenigen zur Vielfalt an Systemlösungen Freundschaftspreise für die Heimat Normal 90,-€ p.h. und Vollzeitprojekt plus Spesen (Beratung) Zwischen 20,- und 30,-€ und Teilzeit (Begleitung) Fazit: Viele Tools mit kleinsten Kosten plus effizienteres Beratungskonzept und Regionalpreise machen Optimierungen auch für kleinste Unternehmen erschwinglich.

Der Mindestnutzen Entlastung Jemand muss laufend die Orga schlank halten und ständig hinterfragen Kosten bleiben gleich, egal ob ich das mache oder Sie. + Schafft Ihnen mehr Zeit für Wesentlicheres. = Somit auch ohne Realisierung ein Null-Summen-Spiel. Zusätzlich: kontinuierliche Entlastung im Management Kräfte werden konzentrierter eingesetzt. Agiles Konzept treibt Entscheidungen voran. Schafft Bewusstsein für tatsächlichen Grenzwert. Mein Honorar ist flexibel regulierbar (ab 100,-Euro monatl.). Mein aufgebautes KnowHow geht nicht verloren.

Mehr Nutzen Lokalisierung Reibungen finden und Alternativen abwägen Viel Erfahrungen für clevere Lösungsansätze Optimierung von innen heraus haben höchste Akzeptanz. Alternativen abwägen anstatt Misserfolge. Anonyme Gespräche liefern beste Hinweise. IT günstiger denn je Heimatpreise senken die Amortisation Agil schafft Korrekturspielraum.

Noch mehr Nutzen Realisierung Entscheidungen treiben und bei der Umsetzung helfen Rendite steigern mit geringsten Mitteln Extern, Intern oder Ich Koordination oder als Projektleitung oder weiter begleitend als freiberuflicher Berater

Und zum Schluss: Synergien Entlastung Lokalisierung Realisierung Synergien Wechselwirkung zwischen Prozessen Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Identifikation steigt weil Ideen der MA realisiert wurden. Summe der nur fühlbaren Zusatznutzen wird messbar. Bringt noch mehr Rendite.

Vorgehen der agilen Methode Roadmap: Korridor abstimmen, Workshops terminieren, grobe Inhalte/ Prozesse der Workshops definieren 360° Interviews Ist-Prozess und Hinweise sammeln Lokalisierung Soll-Prozess, Potentiale, Maßnahmen, Alternativen abwägen, wenigstens Eine genauer untersuchen, ROI ermitteln Workshops (vierteljährlich wiederkehrend) Entscheidung für die Realisierung der Maßnahmen, Korrektur der Roadmap, Entscheidung des folgenden Zeitabschnitts Realisierung Entscheidung ob, wer, wann und wie realisiert wird Dokumentation: Notizen und Excel incl. Nach Aufwand: Präsi, Fachkonzept, Aris, UML Bevorzugt: Facets, Drupal Entlastung Realisierung Lokalisierung

Zusammenfassung „Consulting as a Service“ ermöglicht Profi- Optimierung auch für kleine Unternehmen: Sie können sich mehr leisten, als Sie denken. Auch ohne Projekte ein Null Summen Spiel. Durch Optimierungsprojekte noch lohnenswerter Synergien schaffen noch mehr Rendite. Top-Flexibel und kontinuierlich

Ihr Unternehmensberater aus N'hall Vielen Dank! Ihr Unternehmensberater aus N'hall Jürgen Heinze Schöntalterstr. 32 74676 Niedernhall voice: 07940 - 54 8 54 00 mobil: 0176 - 50 51 68 73 skype: joorgen86 fax: 03222 - 1621 705 mail: jh@levvel.de web: www.levvel.de https://www.xing.com/profile/Juergen_Heinze