Gemeinsam in einem Boot - miteinander oder gegeneinander Kooperation zwischen Haupt- und Ehrenamtlichen in Kirchengemeinden Kirchenvorsteher- und Mitarbeiterrüsttag des Kirchenbezirks Glauchau - 6. November 2010 Oliver Reifenhäuser volunteer consult Beratung im Namen der Akademie für Ehrenamtlichkeit Deutschland

9 Thesen zur Arbeit mit Ehrenamtlichen Die Bereitschaft für ehrenamtliches Engagement ist in den letzten Jahren gestiegen. Viele wollen sich engagieren, sie wissen aber nicht wo und wie. Organisationen stehen mehr denn je im Wettbewerb um neue Ehrenamtliche. Sie müssen attraktiv sein, um neue Menschen für sich zu gewinnen und die bereits Engagierten zu halten.

Bereitschaft für ehrenamtliches Engagement 1999 - 2009 Positives Engagementklima (pro EA)

9 Thesen zur Arbeit mit Ehrenamtlichen Traditionelle Ehrenämter sind immer schwerer zu besetzen. Die heutigen Ehrenamtlichen haben weniger Zeit, sind „emanzipiert“ und haben Erwartungen. Organisationen müssen sich zwangsläufig auf den Typus des „Neuen Ehrenamtlichen„ einstellen. Das erfordert einen Paradigemenwechsel und u.U. eine neue Grundhaltung gegenüber ehrenamtlichem Engagement.

9 Thesen zur Arbeit mit Ehrenamtlichen Eine Organisation braucht jemanden, der sich um das Thema Ehrenamt und um die Ehrenamtlichen kümmert und die Arbeit mit Ehrenamtlichen weiterentwickelt. Die Aufgabe sollte durch qualifizierte EhrenamtskoordinatorInnen übernommen werden. Sie sind „Mittler“ zwischen Haupt- und Ehrenamt und sie sorgen für eine gute Gewinnung, Begleitung und Anerkennung der Ehrenamtlichen.

Ehrenamtliche wollen eine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. 9 Thesen zur Arbeit mit Ehrenamtlichen Ehrenamtliche wollen eine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Zur Begleitung von Ehrenamtlichen gehört es daher, eine angemessene Unterstützung durch Gespräche, Rückmeldungen und Qualifizierungen anzubieten.

9 Thesen zur Arbeit mit Ehrenamtlichen Ehrenamtliche wollen nicht Handlanger der Hauptamtlichen sein, sondern als gleichwertige Mitarbeiter betrachtet werden. Auch wenn sie nicht immer gleichberechtigt sind. Hauptamtliche müssen den Ehrenamtlichen auf Augenhöhe begegnen, sie bei Entscheidungen einbinden und in Ihre Ideen und Kompetenzen ernst nehmen.

9 Thesen zur Arbeit mit Ehrenamtlichen Respekt, Anerkennung und Wertschätzung ist der „Lohn“ der Ehrenamtlichen. Zeigen Sie öfter Wertschätzung für die Arbeit und die Person durch kleine, persönliche und ehrliche Gesten. Organisationen brauchen eine bewusst gestaltete „Kultur der Anerkennung“.

9 Thesen zur Arbeit mit Ehrenamtlichen Ehrenamtliche wollen Klarheit und Verbindlichkeit im Engagement und Aufgaben, die zu ihnen passen. In einem sog. Erstgespräch sollten Organisation und Interessierte über die gegenseitigen Erwartungen und den notwendigen Zeitbedarf sprechen. Eine schriftliche Vereinbarung kann zusätzlich Verbindlichkeit für beide Seiten schaffen.

9 Thesen zur Arbeit mit Ehrenamtlichen Viele Ehrenamtliche wollen im Engagement Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum. Organisationen können Ehrenamtlichen Vertrauen schenken und ihnen auch klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche übertragen. Das schafft Zufriedenheit sowie eine stärkere Bindung zur Organisation.

9 Thesen zur Arbeit mit Ehrenamtlichen Ehrenamtliche spüren, ob und wie sich eine Organisation für sie engagiert. Eine Organisation, die mit Ehrenamtlichen arbeitet, sollte sich regelmäßig die Frage nach der eigenen Güte (Qualität) der Koordination und des Umgangs mit Ehrenamtlichen stellen.

Ein Beispiel für eine gelungene Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen Ehrenamtliche der Martin Luther Gemeinde Berlin-Neukölln www.martin-luther-neukoelln.de

Angebote und Aktivitäten der Gemeinde, die durch Ehrenamtliche getragen werden Luthers Läufer – Lauftreff LUTHER‘S Café LUTHER´S Laden Laib und Seele Obdachlosennachtcafé Gemeindebus Deutschkurs Weihnachtscountry Adventsbasar - Trödel Offener Seniorentreff Wandern Gymnastik Begleitdienste Geburtstagskaffee

Das Symbol für die neue Bedeutung der Ehrenamtlichen für die Martin-Luther Gemeinde Der Generalschlüssel heute: 300 Schlüssel

Resümee Die (Zusammen-)Arbeit mit Ehrenamtlichen muss organisiert und bewusst gestaltet sein. Strukturell Personell Kulturell

12 Standards für das Ehrenamt der Ev.-Luth. Landeskirche Hannover Ehrenamtskonzept durch das Leitungsgremium Ansprechpartner für Ehrenamtliche Aufgabenprofile für Ehrenamtliche (Ziel, Aufgaben, notw. Gaben, Zeit…) Erstgespräche mit Interessierten Offizielle Beauftragung nach Schnupperphase Budget und Versicherung für das Ehrenamt Politik der offenen Türen Qualifizierung für Ehrenamtliche Reflexionsgespräche mit Ehrenamtlichen Information, Kommunikation und Erfahrungsaustausch Kultur der Anerkennung (360°) Angemessene Verabschiedung von Ehrenamtlichen

Will man etwas verbessern muss man etwas verändern. Und nun? Will man etwas verbessern muss man etwas verändern. Vertrautes Altes verabschieden Neues ungewohntes Willkommen heißen U x V x M > W (Formel für Veränderung) Unzufriedenheit Vision Maßnahme Widerstand

auf dem Weg zur Beteiligungskirche… Wohin geht es? Ein Ausblick… auf dem Weg zur Beteiligungskirche… Ehrenamtliche sind keine Lückenbüßer. Sie tragen die Gemeinde und machen diese lebendig es wird weiter Aufgaben geben, die nicht ehrenamtlich gemacht werden können, Die kulturelle Veränderung kommt nach der strukturellen und personellen Veränderung. die Frage ist nicht ob, sondern wann die Kirchen und Gemeinden die Ehrenamtlichenarbeit konzeptionell verändern

3 tägige Qualifizierung Ein konkretes Angebot 3 tägige Qualifizierung Ehrenamtlich Mitarbeitende gewinnen und begleiten – Basiskurs Freiwilligenkoordination 4-6 April 2011 in der Evangelischen Akademie Meißen Veranstalter: Ehrenamtsakademie Sachsen

2. Teil: KOOPERATION zwischen Haupt- und Ehrenamtlichen im KIRCHENVORSTAND

Ist Ihr Kirchenvorstand wie ein Schiff…?

wie ein Orchester…?

wie eine Mannschaft…?

wie eine Bergsteigergruppe…?

wie eine Großfamilie…?

…wie ein Leitungsteam

Kooperation in Gruppen Unterschiedliche Fähigkeiten der Mitglieder machen eine Gruppe stark Konflikte auf Sach- und Beziehungsebene gehören dazu Jeder sollte die eigenen Stärken und Schwächen und die der Anderen kennen Aufgabenteilung ist sinnvoll Das Klima (Kultur) in der Gruppe ist existentiell und jeder der Gruppe beeinflusst das Klima mit Jedes Team braucht leicht verständliche Spielregeln Manchmal hilft ein professioneller Blick von außen Qualität braucht Qualifizierung und kontinuierliche Weiterentwicklung

Herzlichen Dank für die Aufmerksamkeit www.ehrenamt.de

30 Minuten Kaffeepause