PowerPoint – Präsentationen Kolloquium im Seminarkurs „Rhetorik und Kommunikation“ Jonas Binding Begrüßung Liebe Mitschüler, Liebe Lehrer, ich begrüße Sie alle recht herzlich zu meinem Kolloquiumsvortrag für den Seminarkurs. Mein Thema lautet „PowerPoint - Präsentationen“. Ich will ihnen heute mit Hilfe von PowerPoint eine Einführung in PowerPoint, seine Möglichkeiten und das Erstellen eines Vortrags mit seiner Hilfe geben. Dabei will ich über folgende Punkte sprechen...

Bitte beachten: Diese Präsentation wurde von Jonas Binding (mail@jonasbinding.de) erstellt Sie darf weiterverwendet und als Grundlage oder Erweiterung für eigene Vorträge benutzt werden, vorausgesetzt diese Hinweisfolie wird zumindest inhaltsgemäss übernommen es wird kein Geld für die Präsentation verlangt

Struktur eines Vortrags Inhaltsübersicht PowerPoint hilft präsentieren Fazit Vorteile Nachteile Möglichkeiten der Technik Themen: 1. Bedeutung ->PowerPoint ist also wichtig. Was kann man damit machen? 2. Möglichkeiten -> Das kann PowerPoint alles. Wie setzt man diese Dinge sinnvoll ein? 3. Layout -> Eine Folie allein macht aber noch keinen Vortrag. Wie sollte ein Vortrag sinnvoller weise aufgebaut sein? 4. Strukturdiagramm -> Um zu einem solchen Vortrag zu kommen sollte man bei der Vorbereitung auf folgende Dinge achten: 5. Vorbereitung -> Ihr habt jetzt gesehen, was PowerPoint kann und was man generell beim Vortragen beachten sollte. Zusammenfassend hat PowerPoint folgende Vorteile: 6. Vorteile -> PowerPoint hat natürlich auch Nachteile: Nachteile -> trotz dieser Nachteile bin ich der Meinung: 7. Fazit (Vorteile) -> Man darf natürlich nie aus den Augen verlieren: (Hexen / Inhalte) -> Ich hoffe, mein Vortrag war für Euch interessant und verständlich aufgebaut. Gibt es irgendwelche Fragen? Tipps zur Vorbereitung Gestaltung guter Folien Struktur eines Vortrags

Nutzen von PowerPoint Vorträge sind überall Schule (z.B. Referat) Wirtschaft (z.B. Vorstellungsgespräch) Forschung (z.B. Fachtagungen) PowerPoint hilft bei Vorträgen Vortragsskript Begleitmaterial Visualisierung

Struktur eines Vortrags Inhaltsübersicht PowerPoint hilft präsentieren Fazit Vorteile Nachteile Möglichkeiten der Technik Themen: 1. Bedeutung 2. Möglichkeiten 3. Layout 4. Strukturdiagramm 5. Vorbereitung 6. Vor- / Nachteile 7. Fazit Tipps zur Vorbereitung Gestaltung guter Folien Struktur eines Vortrags

Möglichkeiten der Technik Einheitliche Gestaltung Schriftbild Hintergrund Logos Animierte Folienübergänge Textaussehen: Schriftarten / Größen / Positionen / Art der BulletPoints Hintergrund: Farbverlauf, Grafik, Farbbalken

Beispiel 1 Folienübergang

Folienübergang Beispiel 2

Möglichkeiten der Technik Einheitliche Gestaltung Schriftbild Hintergrund Logos Animierte Folienübergänge Darstellung auf mehreren PCs: - Empfänger erhalten vollwertige Präsentation - Übertragung vor Beginn der Präsentation sehr langsam Darstellung auf mehreren Computern

Animierte Folienelemente Von links Spirale Diagonal Rotieren Von rechts rollen 55 Effekte auf jedes Element der Folie getrennt anwendbar Vergrößern von Bildschirmmitte Vertikale Linien

Interaktive Präsentationen Programme aufrufen Editor Internetseiten anzeigen zu anderer Folie springen Präsentation beenden Zielgruppenorientierte Präsentation Zielgruppenorientierte Präsentation: ein Teil der Folien wird zu einer Gruppe zusammengefasst, so dass man komfortabel verschiedene Präsentationen erstellen kann, die sich nur in einem Teil der Folien überschneiden.

Fremd-Daten einbinden ClipArts Ton Filmclips Fotos Tabellen AutoClipArt: Zu jedem ClipArt sind verschiedene Begriffe gespeichert. AutoClipArt sucht alle ClipArts aus der Sammlung heraus, die mit einem Begriff verknüpft sind, der auch in der eigenen Präsentation vorkommt. So kann man u.U. leichter passende ClipArts finden. AutoClipArt - Funktion

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Gestaltung guter Folien nicht zu viele Rahmen verwenden dadurch kann eine Platzverschwendung auf der Folie vermieden werden

Gestaltung guter Folien nicht zu viele Rahmen verwenden dadurch kann eine Platzverschwendung auf der Folie vermieden werden

Gestaltung guter Folien nicht zu viele Rahmen verwenden dadurch kann eine Platzverschwendung auf der Folie vermieden werden die Überschrift sollte groß sein außerdem sollte in der Überschrift die Hauptaussage der Folie enthalten sein

Folien klar strukturieren nicht zu viele Rahmen verwenden dadurch kann eine Platzverschwendung auf der Folie vermieden werden die Überschrift sollte groß sein außerdem sollte in der Überschrift die Hauptaussage der Folie enthalten sein es sollten nur Stichworte verwendet werden dies erhöht die Lesbarkeit

Folien klar strukturieren wenig Rahmen Platzverschwendung vermeiden große Überschrift enthält Hauptaussage Stichworte erleichtern Lesbarkeit gleichbleibendes Aussehen

Die Schrift Schriftart: wenig Schriftarten groß genug für letzte Reihe Serifen vermeiden  G statt G lesbar statt außergewöhnlich wenig Schriftarten vermeidet Unruhe groß genug für letzte Reihe Serifen sind die kleinen Häkchen, die in manchen Schriftarten an den Buchstaben hängen Man sollte weniger wichtige Informationen eher weglassen, anstatt sie zu klein zu schreiben, da zu kleine Schrift die Zuschauer verärgert.

Maßvoll gestalten wenig Farben sinnvoll und sparsam animieren Helligkeitskontrast: nur Farbe reicht nicht! Bedeutung beachten große Flächen hell kleine Flächen dunkel sinnvoll und sparsam animieren Inhalt unterstreichen Chaos vermeiden Farben haben meist eine mit Ihnen assoziierte Bedeutung. Meist sollte man mit Rot, Blau und Schwarz auskommen. (lt. Hierhold, 217) Animieren, um Inhalt zu unterstreichen: Folie mit Problem nach hinten kleiner werdend verschwinden lassen, wenn als nächstes die Problemlösung kommt.

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Struktur eines Vortrags Titelfolie Inhaltsübersicht Bedeutung für Zuhörer "Kompass- folie" Unterthemen Titelfolie: - worum geht‘s? - wer trägt vor? Inhaltsübersicht: - was erwartet die Zuschauer? Bedeutung: - warum ist das Thema für die Zuhörer wichtig? Kompassfolie: - entspricht inhaltlich der Inhaltsübersicht - führt Zuschauer durch die Präsentation Unterthemen: - hier werden die eigentlichen Informationen vermittelt Fazit: - fasst das Wichtigste zusammen - was bedeutet das Ganze für mich als Zuhörer? Fazit

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Tipps zur Vorbereitung Thema festlegen Zielgruppe analysieren: Vorwissen? Interessen? Stoffsammlung: was habe ich? Grobgliederung: die Hauptthemen Feingliederung: Stoff zuordnen Logik-Check: stimmt die Reihenfolge?

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Was bringt‘s? Vorteile: stressfreier Vortrag kurzfristige Verbesserungen einfache Animationen Nachteile: Computer als Risiko Mensch nur im Hintergrund Perfektion wird erwartet Stressfreier Vortrag: wenn es geht, dann geht es - keine kleinen Patzer Computer als Risiko: oft geht gar nichts

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Einarbeitung in Power- Point kann sich lohnen! effizienter vorbereiten neue Möglichkeiten nutzen professioneller präsentieren Aber: PowerPoint kann nicht hexen Inhalte schafft der Mensch