Prozesse in der Technischen Redaktion: traditionell und kollaborativ Prof. Rolf Schwermer Prozesse in der Technischen Redaktion: traditionell und kollaborativ

Übersicht Traditioneller Redaktionsprozess Sequentielle Bearbeitung Parallele Bearbeitung Absprachen Probleme Kollaborativer Redaktionsprozess Synchrone Bearbeitung Software-Unterstützung Vorteile

Ein typisches Doku-Projekt Zeitleiste Vorgänge (Tasks) Meilensteine: Grün = Projektstart; Rot = Projektende Pfeile weisen auf Nachfolge-Vorgänge Farben der Vorgänge stehen für den jeweils verantwortlichen Mitarbeiter = Ressourcen (nicht für alle Beteiligten! Können mehr als einer sein) Beispiele: Orange = Projektleiter; grün, violett, hellblau = 3 TRe dargestellt als Gannt-Diagramm

Das Doku-Projekt als PERT-Diagramm Name des Vorgangs Anfang und Ende jedes Vorgangs, Dauer

Traditioneller Redaktionsprozess Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 Sequentielle Bearbeitung fertig! Typischer Ablauf Projektzeit

Traditioneller Redaktionsprozess Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 fertig! parallele Bearbeitung Typischer Ablauf

Bearbeitungszeiten Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 Projektvorlage fertig! Projekt- fertigstellung Bearbeitungs- zeit TR1 Unterschied zwischen Bearbeitungszeiten und Durchlaufzeit Bearbeitungs- zeit TR2 Bearbeitungs- zeit TR3

Projektzeit = Durchlaufzeit Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 Projektvorlage Projekt- fertigstellung Bearbeitungs- zeit TR1 Bearbeitungs- zeit TR2 Unterschied zwischen Bearbeitungszeiten und Durchlaufzeit Bearbeitungs- zeit TR3 Gesamte Projektzeit = Durchlaufzeit in Stunden / Tagen / Kw

Traditioneller Redaktionsprozess Vorher Absprachen treffen: Inhaltliche Arbeitsteilung Sprache, Terminologie Layout (unformatierter Rohtext  Verwendung von Stylesheets) Terminen Dateiformate, Dateibenennung usw.

Dateibenennungen Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 fertig! BAxx_090403 BAxx_090421_TR1 BAxx_090410_TR2 Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen BAxx_090407_TR3

Dateibenennungen So sind alle Dateien immer sortiert: Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen

Probleme des traditionellen Redaktionsprozesses Zeitversetztes Arbeiten (asynchron) Überschneidungen in der Arbeitsteilung trotz Absprachen  Doppelarbeit Zusammenfügen der Arbeitsergebnisse nur nacheinander (sequentiell) möglich verschiedene Versionen der Arbeitsdokumente  hoher Aufwand und Schwierigkeiten beim Zusammenfügen der Arbeitsergebnisse

Redaktionsprozess mit kollaborativen Internet-gestützten Tools Beispiel: Tools von www.Zoho.com Beispiel: Tools von www.Zoho.com Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen

Redaktionsprozess mit kollaborativen Internet-gestützten Tools Schritt 1: Alle Mitarbeiter registrieren sich kostenlos über accounts.Zoho.com Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen

Redaktionsprozess mit Zoho Schritt 2: Projektleiter importiert Ausgangsdokument in ZohoWriter. Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen

Redaktionsprozess mit Zoho Schritt 3: Projektleiter vergibt Lese- und Schreib-Rechte für Ausgangsdokument. Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter

Redaktionsprozess mit Zoho Schritt 4: Alle Mitarbeiter können gleichzeitig das Ausgangsdokument editieren. Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter

Redaktionsprozess mit Zoho Schritt 5: Alle Mitarbeiter können miteinander per Chat kommunizieren, während sie gleichzeitig das Dokument editieren. Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter An alle: bitte Text schreiben! Ok, Chef

Redaktionsprozess mit Zoho Schritt 6: Projektleiter kontrolliert Versionen des Dokuments. Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen

Redaktionsprozess mit Zoho Schritt 7: Projektleiter exportiert Dokument als PDF, DOC, ODF, ... Projekt- leiter TR1 TR2 TR3 ZohoWriter fertig! Wichtige Absprache beim Austausch von Dateiversionen

Vorteile des Redaktionsprozesses mit kollaborativen Internet-gestützten Tools Zugriff über Internet möglich Paralleles und zeitgleiches Arbeiten von mehreren TRs an einem Dokument möglich Projektleiter behält bessere Übersicht durch Versionskontrolle Kein Zusammenführen von Einzelergebnissen mehr nötig Export in verschiedene Formate möglich