Technische Kommunikation und Zusammenarbeit mit Redlining Copyright 2006 Grafex ©

Präsentation zum Thema: "Technische Kommunikation und Zusammenarbeit mit Redlining Copyright 2006 Grafex ©"—  Präsentation transkript:

1 Technische Kommunikation und Zusammenarbeit mit Redlining Copyright 2006 Grafex ©

2 Wie verarbeiten und verbreiten Sie Informationen?

3 Netzwerkrechner mit Internet-Zugang Dank moderner Kommunikationsnetze gibt es neue Möglichkeiten für Teamarbeit

4 Intranet Doch wie Möglichkeiten und Realität zusammenbringen ?

5 Originale anpassen Änderungsdienst konvertieren korrigieren Neu konvertieren Überarbeiten und aktualisieren Wie die vielfältigen Aufgabenbereiche der Technischen Kommunikation effektiver gestalten ?

6 Erstellung Planung Wie den Weg von der Planung zur Erstellung optimieren?

7 Planen, Erstellen und Verändern ?! Auftraggeber Chef Abteilung/Kollegen Andere Auftraggeber Chef Abteilung/Kollegen Andere Produktion Chef/Kollegen Programmierer Webdesigner/Agentur Netzadministratoren Produktion Chef/Kollegen Programmierer Webdesigner/Agentur Netzadministratoren Zielgruppen Chef - Kollegen - Mitarbeiter - Öffentlichkeit- Kunden - Auftragnehmer - Dienstleister Zielgruppen Chef - Kollegen - Mitarbeiter - Öffentlichkeit- Kunden - Auftragnehmer - Dienstleister WEB oder INTRANET Personen und Gruppen sind auf Kommunikation angewiesen - die Technischen Voraussetzungen sind schon vorhanden: LAN, Intranet, WEB

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9 Kooperation auf gemeinsamen LaufwerkenKooperation über das Intra- oder Internet

10 ZuliefererZulieferer Firma Abnehmer CAD EDV Vertrieb Leitung Sekretariat Archiv KalkulationEinkauf Interne und externe Vernetzung - technisch kein Problem

11 Umfrage erstellenUmfrage auswerten Antworten öffnen Planung Nächträgliche Änderungen Antworten auswerten

12 Bei Übernahme wird der Termin in die Auf- gabenliste übertragen. Der Erledigt Status wird automatisch an den Sender geschickt. Der Empfänger kann manuell einen Statusbericht(. Beim Löschen wird automatisch ein Abschlußbericht an den Chef gesendet. Aufgabenanfrage schicken Aufgabenanfrage entgegennehmen und Antworten Sender(Chef) Empfänger(Mitarbeiter) Aufgabenstatus aktualisieren Aufgabe löschen Aufgabe delegieren Aufgabe verfolgen Aufgabe bearbeiten Aufgabe beendet Um den aktuellen Stand abzurufen, muß der Chef die Aufgabe in seinem Aufgabenbereich öffnen.

13 Arbeiten mehrere Mitarbeiter an einem Dokument, so gibt es verschiedene Möglichkeiten. Änderungen verfolgen Versionskontrolle Kommentare einfügen Dokumente vergleichen

14 Ein Teammitglied übernimmt die Regie und erstellt ein Zentraldokument. Dieses besteht aus beliebigen Filialdokumenten, die jeweils von einem Teammitglied bearbeitet werden kann. Zentraldokument anlegen Filialdokumente erstellen Sekretariat/ Leitung Teammitglieder Filialdokumente bearbeiten Teambericht konsolidieren

15 Kooperation mit Verteilerlisten (Sendestruktur) Ein Teammitglied versendet ein Dokument (CAD, TIFF, PDF, Word, Excel, PowerPoint) via eMail zum Rest des Teams. Dokument erstellen Bearbeiten Verteiler hinzufügen (Weiter)Verschicken Verschicken Ringverteiler (nacheinander) Sternverteiler (An alle Gleichzeitig)

16 So werden Organisationsabläufe dem heutigen Standard angepasst

17 ? Projekte, Produkte, Dienstleistungen präsentieren

18 Erst müssen sich die Zuschauer anmelden und den Rechnernamen an den Vorführer weitergeben Rechner2 Rechner3 Rechner4 Rechner1 Präsentationskonferenz per Netmeeting

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20 RxHighlight Redlining Redline und Viewer Konfigurations modul für Administratoren

21 RxHighlight Redlining Vergabe von Benutzer rechten durch Administrator

22 RxHighlight Redlining Zuordnung : Benutzer zu Layern einer Vektordatei, z.B. DWG

23 RxHighlight Redlining Redline Benutzer Ein- /Ausschalten

24 RxHighlight Redlining Einstellungen: Benutzer Kommentierungs layer Dateityp

25 RxHighlight Redlining Ein-/ Ausschalten der Kommentierungslayer

26 RxHighlight Redlining Redlining Toolbars: Element wählen wie Rechteck, Text, Oval, Linie, Pfeil usw. Änderungsmodus Dateilinks setzen Messen Redlining Werkzeuge anpassen: Transparenz Linienbreite, Farbe usw.

27 RxHighlight Redlining Vektoren in ein in ein Rasterformat - hier Tif G4- Konvertieren, auch samt Anmerkungen

28 RxHighlight Redlining: Stempel

29 RxHighlight Redlining: Symbole Neu ab Version 7.2 Einfügen von Symbolen aus Bibliotheken Symbolbibliotheksmanager zum Erstellen und Verwalten von Symbolbibliotheken