Arbeiten mit dem BSCW Nils van den Boom

BSCW Basic Support for Cooperative Work Was kann man mit dem BSCW machen? Der BSCW-Server stellt eine Plattform zur Verfügung, mit der eine Zusammenarbeit über das Internet möglich gemacht werden soll. Man kann mit diesem System Dokument für die Mitglieder der Arbeitsgruppe verfügbar machen, die diese dann bearbeiten oder kommentieren können. Folgende Funktionen werden angeboten: Öffnen Bearbeiten Versionskontrolle Notizzettel Diskussionsplattform o.ä.

Ansicht BSCW - Inhaltsliste

Darstellung von Objekten Dateien bzw. Objekte werden im BSCW wie folgt dargestellt: Dateinamen mit Beschreibung, Dateityp und Größe Verschiedene Icons, die Informationen über das Objekt geben Benutzername des Besitzers Datum und Zeitpunkt der letzten Veränderung Icons, die über Ereignisse informieren Popup-Menü

Icons - Objektinformationen Anzeige des Dateinamens, des Dateityps und der Dateigröße. Evtl. auch Anzeige einer Beschreibung des Objektes. Anzeige keines, eines oder mehrerer folgender Icons möglich Objekt wird geteilt Zugriff auf das Objekt wurde gesperrt Notiz ist an das Objekt angeheftet Dokument von einem oder mehreren Gruppenmitgliedern bewertet Weitere Information durch Anklicken der Icons

Icons - Ereignissinformationen Anzeige keines, eines oder mehrerer folgender Icons möglich Neu eingestelltes Objekt. Objekt wurde kürzlich verändert. Objekt wurde gelesen. Änderungen in einem untergeordneten Objekt. Weitere Information durch Anklicken der Icons

Aktionen auf dem Objekt Durch Klick auf hinter der Ereignisanzeige, erscheint folgendes Menü: Einige Beispiele für die Auswahlmöglichkeiten Historie: Gibt an, was am Objekt alles gemacht worden ist. Versionskontrolle: Ermöglicht eine Versionierung der Objekte Archivieren: Ermöglicht Abspeichern als Zip-File

Ansicht BSCW - Kopfzeile Banner mit aktuellen Informationen (ggf. leer) Zur Erstellung neuer Objekte: Datei -> Neu Zur Bearbeitung der persönlichen Einstellungen u. Optionen: Bearbeiten -> Einstellungen / Persönl. Daten

Objekt neu erstellen Zum Erstellen eines neuen Objektes wählt man Datei -> Neu. Dann wählt man den gewünschten Objekttyp. Im folgenden Dialogfenster muss man die Datei aussuchen u. bspw. eine genauere Beschreibung angeben. Wichtig hier: richtigen Dateityp auswählen!

Ereignisfilter Unter Optionen -> Ereignisfilter kann man Benachrichtigungen über Veränderungen einstellen Es gibt drei Varianten: Ereignis-Symbole: Icons für Ereignisüberwachung werden angezeigt Täglicher Bericht: Jeden Tag wird ein Bericht über alle Aktivitäten per Email geschickt Sofortige Email: Bei jeder Änderung im BSCW wird eine Benachrichtigungs-Email verschickt