10 Fertigung 28.03.2017

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Voraussetzungen für diese Lerneinheit Was Sie sicher beherrschen sollten Grundlagen SAP Grundlagen be.as Grundlagen be.as Stammdaten 28.03.2017

Lern-Ziele Nach Bearbeiten der Lektion können Sie: Mit der Fertigung von be.as arbeiten Fertigungsaufträge manuell oder automatisch erstellen Fertigungsaufträge ändern Zeiten rückmelden 28.03.2017

Agenda be.as Fertigung 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Fertigung 28.03.2017

Allgemein (Fertigungsaustragsanlage) Manuell Kundenauftrag zu Fertigungsauftrag Fertigungsaufträge können wie gefolgt erstellt werden: Manuelle Anlage Bei manueller Anlage eines Fertigungsauftrags wird der FA über Auftragserfassungsmaske erstellt Kundenauftrag zu Fertigungsauftrag In der Liste "Kundenauftrag zu Fertigungsauftrag" erscheinen alle Kundenauftragspositionen für die noch kein Fertigungsauftrags erstellt wurde. Aus dieser Maske heraus können einzelne oder mehrere Position in einen Fertigungsauftrag umgewandelt werden. MRP Es besteht die Möglichkeit Fertigungsaufträge aus der MRP heraus zu erstellen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Schulung zum Thema Materialbedarfsplanung. Produktkonfigurator Es besteht die Möglichkeit Fertigungsaufträge aus dem Produktkonfigurator heraus zu erstellen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Schulung zum Thema Produktkonfigurator. MRP Produkt-konfigurator 28.03.2017

Allgemein (Fertigungstypen) Beas bietet die Möglichkeit verschiedene Fertigungstypen zu verwenden die über den Einrichtungsassistenten definiert werden können. BEAS – Extras – Einrichtungs-Assistent Dort wählen Sie folgenden Menüpunkt: Fertigung – Stammdaten Durch klick auf den Button „Neu“ erstellen Sie einen neuen Fertigungstypen. Füllen Sie dort mindestens das Feld Typ aus, da dieses der eindeutige Kennung handelt. Es können beliebig viele Fertigungstypen, wie z. B. wie "Kundenauftrag", "Lagerauftrag", "Reparaturauftrag" usw., angelegt werden Alle weiteren Einstellungen können Sie direkt in der be.as-Hilfe (Einrichtungs-Assistent – Einrichtungs-Assistent – Fertigung - Stammdaten) nachlesen. 28.03.2017

Allgemein (Funktionen der Fertigungsauftragsliste) Prüfung Materialbedarf Stücklisten bearbeiten Arbeitspläne bearbeiten Fertigungsauftrag Auftragszeit-erfassung Material-buchung Folgende Bereiche können direkt auf dem Fertigungsauftrag heraus aufgerufen werden. Grafische Auslastung Nach-kalkulation Material-bewegung 28.03.2017

Allgemein (Darstellung von Fertigungsaufträgen) Sie erreichen die Fertigungsliste über: BEAS – Fertigung - Fertigungsaufträge Reiter-Fertigungsaufträge In der Fertigungsliste bekommen Sie einen Überblick über alle Fertigungsaufträge. Standardmäßig werden nur offene angezeigt. In dieser Darstellung mit der aus der Artikelstrukturliste bekannten Strukturdarstellung. Diese Liste ist besonders geeignet um Fertigungsaufträge zu bearbeiten, den Status einzusehen oder Buchungen bzw. Zeitmeldungen überprüfen. Zur genauen Beschreibung der einzelnen Symbole, lesen Sie bitte die be.as-Hilfe unter Fertigung – Fertigungsaufträge. Reiter-Fertigungsliste Dies ist eine einfache Fertigungsliste aller offenen Fertigungsaufträge ohne Strukturdarstellung, hier können die Spalten beliebig angepasst werden. Diese eignet sich vor allem für die Filterung des Auftragsbestandes, einer schnellen Statusabfrage auf Auftragsebene oder der Erstellung der Fertigungspapiere. Reiter-Baugruppen Ergänzend zur Fertigungsliste, stellt diese Ansicht alle Baugruppenaufträge dar. Listen Hier steht eine Statusabfrage zu einzelnen Baugruppenaufträgen zur Verfügung. Hierbei werden die Arbeitsgänge nach rechts dargestellt und je nach Abarbeitungsgrad farblich gekennzeichnet. 28.03.2017

Agenda be.as Fertigung 1: Allgemein 2: Arbeiten mit der Fertigung 28.03.2017

Arbeiten mit der Fertigung (Manuelle FA-Anlage) Um einen Fertigungsauftrag manuell anzulegen öffnen Sie zunächst die Fertigungsauftragsliste: BEAS – Fertigung – Fertigungsaufträge Reiter-Fertigungsauftrag Über den Button „Neu“ kann ein neuer Fertigungsauftrag angelegt werden. Hier sollte mindestens der Typ und das Lieferdatum erfasst werden. Reiter-Position Hier erfolgt die Positionserfassung (siehe nächste Folie) 28.03.2017

Arbeiten mit der Fertigung (Manuelle FA-Anlage) Erfassen Sie hier den Artikel und die Menge der Fertigungsauftragsposition. 28.03.2017

Arbeiten mit der Fertigung (Kundenauftrag zu Fertigungsauftrag) In der Liste "Kundenauftrag zu Fertigungsauftrag" erscheinen alle Kundenauftragspositionen für die noch kein Fertigungsauftrags erstellt wurde. Aus dieser Maske heraus können einzelne oder mehrere Position in einen Fertigungsauftrag umgewandelt werden. Um diese Funktion aufzurufen klicken Sie: BEAS – Fertigung – Kundenauftrag zu Fertigungsauftrag 28.03.2017

Arbeiten mit der Fertigung (Kundenauftrag zu Fertigungsauftrag) Kunden-aufträge Die Maske ist in zwei Teile gegliedert, im oberen Bereich werden die Kundenaufträge angezeigt, im unteren Bereich die Fertigungsaufträge. Um aus dieser Maske heraus einen FA zu erstellen, tragen Sie bitte die Sollmenge bei den gewünschten Kundenauftragspositionen ein und bestätigenden Button „FA erstellen“. In diesem Fall wird für alle Positionen die eine Sollmenge enthalten ein entsprechender Fertigungsauftrag erstellt. Die Kundenauftragsposition bliebt so lange im oberen Bereich stehen bis für die volle Sollmenge entsprechende Fertigungsaufträge erstellt wurden. Über den Button Vorbelegen werden automatisch bei allen Kundenauftragspositionen die fehlende Sollmenge übernommen. FA erstellen : Für jede Kundenauftragsposition wird ein separater Fertigungsauftrag erzeugt. FA Zusammenfassung: Über diese Funktion können mehrere Kundenauftragspositionen in einem Fertigungsauftrag zusammengefasst werden. Fertigungs-aufträge 28.03.2017

Arbeiten mit der Fertigung (Druck Fertigungsauftrag) Fertigungsauftrag-informationen Stücklisten-positionen Über den Button Druckvorschau oder Drucken kann der Fertigungsauftrag gedruckt werden. Arbeitsplan 28.03.2017

Arbeiten mit der Fertigung (Möglichkeiten der Auftragszeiterfassung) Auftragszeiten Erfassen: über die Fertigungsliste Manuel über eine Erfassungsmaske Über die Poolinfo Über den BDE-Terminal

Arbeiten mit der Fertigung (Auftragszeiterfassung über die Fertigungsliste) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Arbeitsgang und wählen sie den Punkt Rückmeldung erstellen. In diesem Fenster wählen Sie die Person die an dem Arbeitsgang gearbeitet hat, tragen die Dauer und die Menge Gut ein. Bestätigen Sie mit Teilmeldung oder Fertigmeldung. Teilmeldung Die eingetragene Menge und die Zeit werden verbucht. Der Arbeitsgang wird abgemeldet, jedoch nicht abgeschlossen. Ggf. wird das zugeordnete Material abgebucht, sofer es sich um retrograd geführtes Material handelt. Handelt es sich um den letzten Arbeitsgang, wird die produzierte Baugruppe eingebucht. Fertigmeldung Die eingetragene Menge und die Zeit wird verbucht. Der Arbeitsgang wird abgemeldet und abgeschlossen. Ggf. wird das zugeordnete Material gebucht, sofern es sich um retrograd geführtes Material handelt. Handelt es sich um den letzten Arbeitsgang, wird die produzierte Baugruppe eingebucht. 28.03.2017

Arbeiten mit der Fertigung (Auftragsanmeldung über den BDE-Terminal) Um einen Auftrag über den BDE-Terminal anzumelden klicken Sie zunächst auf den Button A: Auftrag anmelden. Nun bekommen Sie eine Übersicht aller Arbeitsgänge, an die sich der Mitarbeiter anmelden kann. Wählen Sie nun den gewünschten Arbeitsgang und klicken Sie auf den Button F2: Start. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie die Ressource wählen, auf die der Arbeitsgang gestartet werden soll. Die Auswahl wird standardmäßig mit der im Arbeitsgang hinterlegten Ressource gesetzt. Klicken Sie anschließend auf den Button F3: Anmeldung um den Arbeitsgang auf der gewählten Ressource anzumelden. 28.03.2017

Arbeiten mit der Fertigung (Auftragsanmeldung über die Poolinfo) Über den Button P:Poolinfo gelangen Sie zur Poolliste. In der Poolliste sehen Sie alle Arbeitsgänge geordnet nach Ressourcen, auf die sich der angemeldete Mitarbeiter anmelden kann. Um sich an einem Arbeitsgang anzumelden wählen Sie Button F2: Öffnen. 28.03.2017

Arbeiten mit der Fertigung (Auftragsanmeldung über die Poolinfo) Über den Button Auftrag starten gelangen Sie zur Auftragsanmeldung. Wählen Sie die entsprechende Ressource und bestätigen Sie die Anmeldung mit dem Button F3: Anmeldung. Über den Button F9: zurück gelangen wieder zurück zur Poolliste. 28.03.2017

Arbeiten mit der Fertigung (Auftragsabmeldung über den BDE-Terminal) Um einen angemeldeten Arbeitsgang wieder abzumelden wählen Sie den Button B: Auftrag abmelden. Wählen Sie über Barcode die Arbeitsfolge aus oder scannen Sie den Barcode auf dem Fertigungsauftrag. Sobald dieser ausgewählt wurde, wird die bis dahin aufgelaufene Zeit vorgegeben und und ggf. die Menge Gut vorgegeben. Je nach Berechtigung können diese Werte überschrieben und der Arbeitsgang dann abgemeldet werden. F2: Teilmeldung Die eingetragene Menge und die Zeit werden verbucht. Der Arbeitsgang wird abgemeldet, jedoch noch nicht abgeschlossen. Ggf. wird das zugeordnete Material gebucht, sofern es sich um retrograd geführtes Material handelt. Handelt es sich um den letzten Arbeitsgang, wird die produzierte Baugruppe eingebucht. F3: Fertigmeldung Die eingetragene Menge und die Zeit wird verbucht. Der Arbeitsgang wird abgemeldet und abgeschlossen. Ggf. wird das zugeordnete Material gebucht, sofern es sich um retrograd geführtes Material handelt. Handelt es sich um den letzten Arbeitsgang, wird die produzierte Baugruppe eingebucht. F4: Zwischenmeldung Die eingetragene Menge und Zeit wird verbucht. Der Arbeitsgang wird nicht abgemeldet und auch nicht abgeschlossen (Die Zeit läuft weiter). Ggf. wird das zugeordnete Material gebucht, sofern es sich um retrograd geführtes Material handelt. Handelt es sich um den letzten Arbeitsgang, wird die produzierte Baugruppe eingebucht. 28.03.2017

Arbeiten mit der Fertigung (Rückverfolgbarkeit über den Fertigungsauftrag) Jede Anmeldung, Abmeldung oder Teilmeldung bzw. Buchung ist direkt über die Fertigungsauftragsliste ersichtlich. Erfolgt beispielsweise eine Rückmeldung, so ist diese am entsprechenden Fertigungsauftrag bzw. Arbeitsgang ersichtlich. Das gleiche gilt für Materialbuchungen oder Stornierungen, ist in SAP die kontinuierliche Bestandsbewertung aktiviert kann auf die entsprechende Journalbuchung zugegriffen werden. Rot durchgestrichene Arbeitsfolgen oder Baugruppen oder Fertigungsaufträge sind abgeschlossen. 28.03.2017

Zusammenfassung Jetzt können Sie: Mit der Fertigung von be.as arbeiten Fertigungsaufträge manuell oder automatisch erstellen Fertigungsaufträge ändern Zeiten rückmelden 28.03.2017

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit! 28.03.2017