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1 19 Datenimport

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3 © beas group 2011 / Page 3 Voraussetzungen für diese Lerneinheit Was Sie sicher beherrschen sollten Grundlagen SAP Grundlagen beas, Datenaufbau Grundlagen SQL

4 © beas group 2011 / Page 4 Lern-Ziele Nach Bearbeiten der Lektion können Sie: Daten importieren, konvertieren Datenbanken anpassen Datenprüfung durchführen

5 © beas group 2011 / Page 5 Agenda Dateniport 1: Allgemein 2: Arbeiten mit dem Importprogramm 4: Datenprüfung 5. Beispiel Stücklistenimport

6 © beas group 2011 / Page 6 Datenimport Welches Programm ? Standard- SAP-Tabellen + UDF + UDT Be.as- und eigene Tabellen DTW (von SAP) Be.as – Import - Programm Be.as – Script, wenn Import zu komplex wird bzw. ständig wiederholt werden muss.

7 © beas group 2011 / Page 7 Datenimport Das be.as Import - Programm Vorteil: ist voll in be.as integriert Viele Import- und Konvertierungsfunktionen Datenquelle kann beim Import konvertiert und aufbereitet werden – Vorteil bei mehrfachem Import Nachteil: Zum Teil keine Prüfung der importierten Daten auf Korrektheit

8 © beas group 2011 / Page 8 Datenimport Aufbau des gesamten Vorgangs Daten- quelle Filter + Konver- tierung Daten- ziel Zuordnung

9 © beas group 2011 / Page 9 Datenimport Datenquelle Jede ODBC- fähige Datenbank Beliebige Textdatei KEINE Excel- Datei! KEINE Excel- Datei! be.as und SAP-Tabellen Aktuelle Datenbank

10 © beas group 2011 / Page 10 Datenimport Datenziel Fertige einfache Schnittstellen für: Ressource Arbeitsgang Artikel Arbeitsplan Stückliste Kunden Adressen Kontakt Preise Artikellager Anwesenheit Komplexe, gefährliche Schnittstelle: Manuelle Definition der Quelldatei

11 © beas group 2011 / Page 11 Agenda Datenimport 1: Allgemein 2: Arbeiten mit dem Importprogramm 4: Datenprüfung 5. Beispiel Stücklistenimport

12 © beas group 2011 / Page 12 Datenimport Importdefinition

13 © beas group 2011 / Page 13 Datenimport Import aus Textdatei

14 © beas group 2011 / Page 14 Datenimport Import aus Datenbank

15 © beas group 2011 / Page 15 Datenimport Feldzuweisung ag_id 123- Select 123- select case when x=y then else end

16 © beas group 2011 / Page 16 Datenimport Manuelle Zielbestimmung

17 © beas group 2011 / Page 17 Datenimport Durchführen des Imports

18 © beas group 2011 / Page 18 Agenda Datenimport 1: Allgemein 2: Arbeiten mit dem Importprogramm 4: Datenprüfung 5: Beispiel Stücklistenimport

19 © beas group 2011 / Page 19 Datenprüfung Bestätigung Startet Prüfung und erstellt Nachrichten Startet Prüfung und erstellt Nachrichten Fehlerbeschreibung Unterstützung für Beseitigung der Fehler

20 © beas group 2011 / Page 20 Datenprüfung Die Meldungen müssen abgearbeitet werden Ansonsten kann be.as keine korrekte Berechnungen durchführen.

21 © beas group 2011 / Page 21 Agenda Datenimport 1: Allgemein 2: Arbeiten mit dem Importprogramm 4: Datenprüfung 5: Beispiel Stücklistenimport

22 © beas group 2011 / Page 22 Beispiel Import Stückliste Folgende Datei soll importiert werden Parentitem Component bompos bomquantity 223200674-01-Rev1 050202-INTLS 10 0.25 223200674-01-Rev1 101518 20 2.00 223200674-18-Rev1 140627 20 2.00 223200674-Rev1 223200674-04-Rev1 80 6.00 223200674-Rev1 223200674-05-Rev1 90 2.00 223200674-Rev1 223200674-06-Rev1 100 1.00 223200674-Rev1 223200674-07-Rev1 110 2.00 223200674-Rev1 223200674-08-Rev1 120 1.00 1.Import der Parent-Items als Artikel 2.Import Component als Artikel 3.Import Stückliste (Parent-Item + Component + Position + Quantity) 4.Datencheck und Korrektur Für eine bessere Erkennung soll jeder Artikel mit Z beginnen, also Z-223200674-01-Ref1. SAP unterstützt nur 20 Zeichen, also schneiden wir einfach ab.

23 © beas group 2011 / Page 23 Import Stückliste - Baugruppe Anlage der Import-Definition von Typ Artikel, Datenquelle txt Klick auf den orangenen Pfeil, Auswahl der Importdatei. Diese Einstellung speichern

24 © beas group 2011 / Page 24 Import Stückliste - Baugruppe Button Felder für Feldzuweisung. Zwingend sind Artikel und Artikelname Artikelnummer = Z-+ die Artikelnummer. Hierfür wird auf SQL-Modus umgestellt und die Definition in SQL- Syntax eingegeben select z- Testlauf: auf orangenen Pfeil von source field klicken und danach auf Test Da nur 20 stellen übergeben werden dürfen, muss der Wert abgeschnitten werden: select substring( z-,1,20)

25 © beas group 2011 / Page 25 Import Stückliste – Baugruppe Ermitteln der weiteren Werte Artikelfenster öffnen Debug-Fenster öffnen (crtl+Shift+I) Notwendige Werte: Beschaffungsmethode prcrmntmtd=M und Auflösung u_dispo=B

26 © beas group 2011 / Page 26 Import Stückliste - Baugruppe Ermittelte Feldzuweisung in diesem Fall als Default-Werte in der Feldzuweisungsliste zuordnen speichern und importieren Ergebnis: 3 Baugruppen in der Artikelstrukturansicht

27 © beas group 2011 / Page 27 Import Material

28 © beas group 2011 / Page 28 Import Stückliste

29 © beas group 2011 / Page 29 Datenprüfung Nach Import die Datenprüfung nicht vergessen

30 © beas group 2011 / Page 30 Zusammenfassung Jetzt können Sie: Daten importieren, konvertieren Datenbanken anpassen Datenprüfung durchführen

31 Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!