Ablauf 1. Einführung: Vorstellung des Projektzieles 2. Vergleich: Die Projektleitung in Theorie und Praxis 3. Vorstellung der Teilprojekte: Satz, Repro, Formherstellung, Druck, Weiterverarbeitung, Controlling 4. Fazit

Ziel dieser Projektarbeit: Erstellen der Hochschul-Zeitschrift „HdM aktuell“ inklusive Dokumentation und Controlling Vorgaben für diese Projektarbeit: Abgabetermin: 13.12.2002 Auflage: 5.000 Exemplare Farbvorgaben Layoutvorlagen Einteilung der Studenten in 5 Gruppen: Satz, Reproduktion, Formherstellung, Druck, Weiterverarbeitung

Projektleitung durchgeführt von Martin Schmid

Zusammenfassung der Tätigkeiten - Planung von Ressourcen nein - Mitarbeiter auswählen nein - Projektstrategie wählen nein - Ablauf- und Zeitplanung ja - Meilensteine definieren ja - Mitarbeiterführung eingeschränkt - Information und Kommunikation ja - Projektdokumentation ja

Ablauf- und Zeitplanung / Meilensteine - Planung des Zeitbedarfes für die einzelnen Teilprojekte - Planung eines Arbeitsplanes für die Druckmaschine Information und Kommunikation - Erstellen von Statusberichten - Besuchen der Teilprojekte Projektdokumentation - Erstellen einer Präsentation

Erfahrungen - Besprechungen bewußt wählen - Flexibel für Änderungen im Zeitplan sein - Teilprojektleiter wählen, die ihre Arbeit verstehen Diejenigen, die keine Ahnung von der Produktion haben, sollten in die Verwaltung, damit sie keine Schwierigkeiten machen !

Die Teilprojektgruppen, ihre Mitglieder und ihre Arbeit Die wahren Helden dieses Projektes !

Satz „Die Alex Fischer - Gedenkarbeit“ Mitglieder: - Antonie Köhler - Minh Duc Ngo - Alexander Fischer - Sarah Nock - Anna-Kathrin Müller

Analyse der Gestaltung der letzten Ausgabe - Gestaltung zu unruhig - kein einheitlicher Gesamteindruck

Die Vorgaben der Redaktion - Beibehaltung des Grundlayouts - Reihenfolge der Rubriken - Zuordnung der Artikel zu den Rubriken - Artikel dürfen nicht gewichtet werden - Logos, Farben, Schriftarten - TERMIN

Unsere Ziele - Konsequente Umsetzung des Layouts - Übersichtliche, seriöse, informative Darstellung

Die Umsetzung: Der Inhalt - Satzspiegel auf ganze Millimenter „gerundet“ - Beibehaltung der 5 Spalten: Immer eine Spalte für Autor, Bildunterschriften, Fußnoten und zwei Doppelspalten für Text und Bilder - Text und Bilder immer im Grundlinienraster - Reduzieren der Stilvorlagen: vorher ca. 20, jetzt 7 Stile

Die Umsetzung: Der Titel - Möglichst alle Elemente im Grundlinienraster - Einheit und Mikrotypographie des Logos - Klare Strukturierung der ÜBerschriften - Kein Fachbereich darf „bevorzugt“ werden

Erfahrungen mit der Redaktion - Prioritäten - Redaktion hat die inhaltliche Kompetenz, nicht die Autoren - Regelmäßige Gespräche zur Abstimmung sind unerläßlich - Gemeinsamer Versuch, den Termin einzuhalten

Erfahrungen mit der Produktion - Grundvoraussetzungen - Ausführliche Besprechungen - Genaue Analyse - Abstraktion - Detaillierte Planung - Keine Dokumentation zur letzten Ausgabe vorhanden, wäre aber sinnvoll, um effizient zu arbeiten - Sorgfältige Analyse und Planung sind unbedingt nötig

Einige Schwierigkeiten - Aufgaben sind praktisch nicht gleichmäßig zu verteilen - Termindruck - Relativ wenig Einblick in die anderen Abteilungen

Fazit - sehr praxisnahes Projekt - mit echtem Termindruck - wie im wirklichen Leben

Reproduktion „Die Jagd nach dem Foto“ Mitglieder: - Tina Weiler - Verena Auer - Krister Kunde

Zusammenfassung der Tätigkeiten - den Bildern passende Farbprofile zuweisen - die Bilder mit zu niedriger Auflösung verkleinern - RGB in CMYK umwandeln - Bilder bearbeiten und optimieren - Bilder nach den Vorgaben aus dem Teilprojekt Satz auf die benötigte Größe beschneiden

Bildqualität - fast keine Bilder zum Einscannen, sondern nur Digitalkamerabilder - man hatte daher keine passenden Farbprofile - fehlende oder sehr mangelhafte Bilder

Bildbearbeitung - Studenten hatten selbst keine Ahnung von Bildbearbeitung - learning by doing --> es dauerte alles länger - fast keine Hilfestellung der Abteilung - einige Bilder in Schwarz-Wieß

Farbproofs - um einen ersten Eindruck von der Qualität der Digitalkamerabilder zu bekommen - endgültige Proofs in Originalgröße zur Abstimmung an der Druckmaschine

Lob und Tadel Lob Perfekte Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Teilprojekt Satz Hilfe durch Dienstagspraktikum, um den Termin zu halten Die Gruppe hat perfekt zusammengepaßt Tadel Viele Bilder waren einfach unbrauchbar Mangelnde Bildorganisation beim Auftraggeber Ständige Ungewissheit, ob alle Bilder vorhanden sind

Formherstellung „Die Schnellarbeiter“ Mitglieder: - Holger Sandig - Mohammed Odeh - Levin Batschauer - Nicolai Ganz Denis Erath Stephan Müller Damir Nuic

Zusammenfassung der Tätigkeiten - Daten entgegennehmen - Umschlag und Inhalt nach den Vorgaben der Teilprojekte Druck und Weiterverarbeitung ausschießen - Formproofs erstellen - Platten machen

Ausschießen - Einarbeitung in ein neues Programm - Experimente wegen dem 9-farbigen Umschlag

Formproofs erstellen - alle ausgeschossenen Formen proofen und Vergleich mit den Laserausdrucken aus dem Satz - es wurde ein gravierender Fehler entdeckt und konnte so noch behoben werden

Platten machen - 69 Platten - sehr effektives und kooperatives Arbeiten im Teilprojekt und zwischen den Teilprojekten

Lob und Tadel Lob Informationsfluss zwischen den Teilprojektgruppen perfekt Tadel Terminprobleme Mehrfaches, kurzfristiges Verschieben von Terminen

Druck Danke Herr Kökert! Mitglieder: - Udo Henneberg - Cem Gürpinar - Alex Wick - Sachin Virkal - Gian-Luca Caso - Damir Nuic - Stephan Müller

Zusammenfassung der Tätigkeiten - Maschinenschulung - Platten sortieren - Grundrüsten der Maschine - Drucken - Einrichten - Drucken (16x)

Lob und Tadel Lob Perfekte Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungen Formherstellung und Druckweiterverarbeitung Die Gruppe hat sehr gut zusammengearbeitet Besonderer Dank an die Leute, die aus anderen Abteilungen bei Engpässen eingesprungen sind Tadel Die Maschine ist zu alt, dadurch sind die Einrichtezeiten zu lang Einstellungen sind nicht wiederholbar Maschinenschaden kurz vor Ende

Weiterverarbeitung „Ende gut, alles gut?“ Mitglieder: - Klaus Kappelhoff - Michael Semmler - Hermann Schumacher - Florian Groß - Rolf Stellwag

Zusammenfassung der Tätigkeiten - Maschineninstandsetzung - Sicherheitseinweisung - Rohbogen schneiden für Druck (Inhalt und Umschlag) - Druckbogen schneiden - Falzen - Vorsammeln (5x) - Sammelheften

Maschineninstandsetzung - feststellen von Mängeln und Schäden - bestellen eines Ersatzteilkataloges - heraussuchen der Ersatzteile - Ersatzteile einbauen

Sicherheitseinweisung - Einweisung des Teams an den Maschinen - Einweisung in Sicherheitsmechanismen

Produktion - Papier schneiden - Falzen - Vorsammeln (möglichst parallel zum Falzen) - Sammelheften

Lob und Tadel Lob Informationsfluss zwischen den Teilprojektgruppen Formherstellung, Druck und Weiterverarbeitung perfekt Sehr gute Zusammenarbeit in der Gruppe Tadel Mehrfaches Vorsammeln Keine Verpackungen Anleger defekt --> einmal mehr Vorsammeln Mitnehmerfinger der Sammelkette fielen raus

Controlling durchgeführt von Nicole Hottinger

Kostenübersicht Satz 134 Std. Arbeitszeit insgesamt Kostensatz €/h 65,- 134h x 65,- € 8.710,-

Kostenübersicht Repro 130 Std. Arbeitszeit insgesamt Kostensatz €/h 58,80 € 130h x 58,80 € 7.644,- €

Kostenübersicht FF 79,5 Std. Arbeitszeit insgesamt Kostensatz €/h 65,- € 79,5h x 65,- € 5.167,50 €

Kostenübersicht Druck 143 Std. Arbeitszeit insgesamt Drucker 57,5 h Hilfskraft 85,5 h Kostensatz Drucker 198,- € Kostensatz Hilfskraft 38,40 € 57,5h x 198,- € 11.385,- € 85,5h x 38,40 € 3.238,20 € Kosten insgesamt 14.668,20 €

Kostenübersicht WV Arbeitszeit insgesamt 197,5 h 12h Vorsammeln à 86,- € 55,75h Heften/ Sonstiges à 101,- € 130h Hilfskräfte à 33,- € 12h x 86,-€ 1.032,- € 55,75h x 101,- € 5.630,75 € 130h x 33,- € 4.290,- € Kosten insgesamt 10.952,75 €

Kostenübersicht Verwaltung Arbeitszeit insgesamt 58,5 h 21 h Besprechungen à 50,- € 20,5 h Dokumentation à 50,- € 17 h Berechnungen à 50,- € 21h x 50,- € 1.050,- € 20,5h x 50,- € 1.025,- € 17h x 50,- € 850,- € Kosten insgesamt 2.925,- €

Kostenübersicht Papier Papierverbrauch Inhalt 22.000 Bogen à 94,20 € / 1.000 Bogen Papierverbrauch Umschlag 1.750 Bogen à 265,- € / 1.000 Bogen Kosten Inhalt 2.403,98 € Kosten Umschlag 463,75 € Kosten insgesamt 2.867,73 €

Kostenübersicht Farbe Bedruckte Fläche x Druckdichte x Farbverbrauchswert x Druckanzahl Schwarz-Schrift : 0.14 qm x 15% x 1.3 g/qm x 23.750 = Schwarz-Bilder : 0.35 qm x 20% x 1.3 g/qm x 23.750 = Gelb : 0.35 qm x 70% x 1.3 g/qm x 23.750 = Rot : 0.35 qm x 50% x 1.3 g/qm x 23.750 = Blau : 0.35 qm x 50% x 1.3 g/qm x 23.750 = Farbverbrauch insgesamt Farbkosten (brutto) : 18,56 € / Kg (inkl. 2,56 € MwSt.) Kosten insgesamt : 393,10 € 648,375 g 2.161,250 g 7.564,375 g 5.403,125 g 21.180,250 g

Kostenübersicht gesamt (absolut) Satz 8.710,- € Repro 7.644,- € FF 5.167,50 € Druck 14.668,20 € WV 10.952,75 € Verwaltung 2.925,- € Papier 2.867,73 € Farbe 393,10 € Kosten insgesamt 53.328,28 €

Kostenübersicht gesamt (prozentual) Satz 16,73 % Repro 12,51 % FF 9,89 % Druck 27,71 % WV 20,77 % Verwaltung 5,86 % Papier 5,77 % Farbe 0,76 % Kosten insgesamt 100,00 %

Fazit - Lerneffekt - Erfahrungswerte - Teamwork - Spaß ?

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!