E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt 1. Informations- und Kommunikationstechnologie a) Entwicklung der IT und KT b) Begriffe (New Economy, E-Business, E-Commerce, E-Procurement) 2. E-Procurement a) Beschaffung b) DPS c) Standardisierung mit EDI c) Klassifikation mit eCl@ss 3. Chancen und Risiken E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

Informations- und Kommunikationstechnologie IT und KT Entwicklung der IT und KT Begriffe E-Procurement Chancen und Risiken Informations- und Kommunikationstechnologie E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

Entwicklung der IT und KT Begriffe E-Procurement Chancen und Risiken Entwicklung der IT und KT 1941: erste elektronische Rechenmaschine 60er: erster Einsatz von Großrechnern 80er: erste firmeninterne Netzwerke; Just-in-Time- Beschaffung 90er: Entstehung des Internet E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT Entwicklung der IT und KT Begriffe E-Procurement Chancen und Risiken Begriffe VWL New Economy E-Business BWL E-Commerce C-to-C B-to-C B-to-B E-Procurement E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT Entwicklung der IT und KT Begriffe E-Procurement Chancen und Risiken New Economy Wandel in der Wirtschaft, durch IT und KT Digitalisierung, Vernetzung und Globalisierung neue Verhaltensweisen und Strategien werden gefordert E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT Entwicklung der IT und KT Begriffe E-Procurement Chancen und Risiken Neue Verhaltensweisen E-Business: elektronische Unterstützung der Leistungserstellung E-Commerce: elektronischer Einkauf und Verkauf E-Procurement: elektronische Beschaffung E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement „...E-Procurement bedeutet die Nutzung v. IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken E-Procurement „...E-Procurement bedeutet die Nutzung v. IuK – Technologien zur Unterstützung von elektrischen Beschaffungsprozessen in Unternehmen...“ (KPMG – Consulting) E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken E-Procurement WARUM E-Procurement??? Grund für die Entwicklung von E-Procurement sind die ökonomisch unvertretbar hohen Kosten der administrativen Beschaffungsprozesse. Das Hauptziel von E-Procurement ist also, ein maximaler Beitrag zur Steigerung des Unternehmenswertes. E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken E-Procurement E-Procurement beschleunigt und strafft den Beschaffungsprozess u.a. durch Reduktion von Lagerbeständen und Produkt-einsparungen durch exakte Bedarfsermittlung Synergieeffekte von E-Procurement sind u.a. Senkung von Verwaltungskosten und ein besseres Preis – Leistungsverhältnis bei C – Artikeln und MRO – Gütern E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Beschaffung Unter Beschaffung versteht man in funktionaler Abgrenzung diejenigen Aktivitäten, die der Versorgung des Unternehmens mit fremd erstellten Gütern dienen. Die Beschaffung lässt sich auch als Beschaffungsprozess in die Phasen Bedarfsentstehung Bedarfsplanung Bestellvorschlag Einkauf aufteilen E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Beschaffung Der Beschaffungsprozess ist nicht nur ein interner Vorgang, denn er verlangt auch eine Miteinbeziehung von Lieferanten Supply Chain Management Er hat eine bestimmte Reihenfolge von Markttransaktionen, die mit dem Vier – Phasen – Modell strukturiert werden können: Bedarfsentstehung / TA der Informationsphase Bedarfsplanung / TA der Absichtsphase Bestellvorschlag / TA der Verhandlungsphase Einkauf / TA der Abwicklungsphase E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Beschaffung Der Beschaffungsprozess kann ebenso durch unterschiedliche Organisationsformen erfolgen, die alle eine strategische und operative Ebene beinhalten. Diese wären: Zentralisierte Struktur (eine Einkaufsabteilung, wo strategische und operative Ebene zusammengefasst ist) Dezentralisierte Struktur (Abwicklung über einzelne Geschäftseinheiten mit eigenem strategischen / operativen Beschaffungsbereich) Hybride Struktur (Mischung aus zentraler / dezentraler Struktur mit Empfehlung für Nutzung der e – Technologien) E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

Desktop-Purchasing-System IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken DPS Desktop-Purchasing-System E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken DPS Ein DPS ermöglicht über eine einfache Benutzeroberfläche den Zugriff auf Produkt- und Anbieterinformationen mit integrierter Bestellfunktionalität. E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

DPS Elektronischer Produktkatalog E-Procurement IT und KT Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken DPS Elektronischer Produktkatalog E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Komponenten eines DPS Content-Management Prozesse und Workflowfunktionalität Systemadministration E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Content-Management Pflege des Produktkatalogs Klassifizierung der Inhalte Aggregierung der Inhalte Personalisierung der Inhalte E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

Prozesse und Workflowfunktionalität IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Prozesse und Workflowfunktionalität Produktsuche Verfügbarkeitsprüfung Autorisierungsworkflow Zuordnung zu Kostenstellen Tracking E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

Systemadministration IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Systemadministration Anlegen der Benutzer-, Anbieterprofile und Geschäftsregeln Benutzer- und Benutzerrechteverwaltung E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

Verwaltung des Produktkatalogs IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Verwaltung des Produktkatalogs 3 Methoden zur Verwaltung der Daten - „Buyer-driven catalog“ - „Supplier-driven extranets“ - „Party catalogs and online trading communities“ E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Standardisierung Lieferant Unternehmen Stammdaten Preisliste/ Katalog Anfrage Angebot Bestellung Bestellbestätigung Bestelländerung Liefermeldung Empfangsbestätigung Rechnung E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Standardisierung Austausch ohne Medienbrüche vereinheitlichtes Format und gleiche Sprache notwendig Lösung: EDI – Electronic Data Interchange E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Komponenten von EDI E D I EDI - Standard Kommunikation Konverter EDI – Know How E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

Klassifikation von Produkten IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Klassifikation von Produkten Suche nach einem „Auto“ im Internet: Schlagworte: Auto Fahrzeug Kraftfahrzeug Personenkraftwagen KFZ PKW Wagen Motorfahrzeuge und... und... und... E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

Entwicklung von eCl@ss IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Entwicklung von eCl@ss Bei elektron. Bestellung häufig verbale Beschreibung der Materialien, Produkte, etc. Sprachschwierigkeiten, Mißverständnisse gemeinsame „Sprache“ notwending Entwicklung einer einheitlichen Klassifikationsstruktur eCl@ss E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

Entwicklung von eCl@ss IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Entwicklung von eCl@ss Entwicklung unter Leitung des Bundesverbandes der Deutschen Industrie von einer Gruppe von Unternehmen (BASF, Bayer, Degussa, Hüls, Henkel, InfraServ, Merck, SAP, Solvay, E.ON und Wacker) E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

Aufbau der eCl@ss-Struktur IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Aufbau der eCl@ss-Struktur 21 Sachgebiete 215 Hauptgruppen 1957 Gruppen 2059 Untergruppen Standard-Merkmalsleisten E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

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Klassifikation – weitere Beispiele IT und KT E-Procurement Beschaffung DPS EDI eCl@ss Chancen und Risiken Klassifikation – weitere Beispiele UN/SPSC (Universal Standard Products and Services Classification Code) USA RosettaNet (Konsortium von mehr als 350 Unternehmen) ETIM (Vom Zentralverband der elektrotechnischen Handwerke in Holland entwickelt) E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Chancen und Risiken Chancen und Risiken Grundsätzlich können keine Aussagen über Chancen / Risiken ge- troffen werden, da das Risikopotential sehr hoch ist. Chancen sind klar eine Straffung und Beschleunigung der Be- schaffungsprozesse sowie eine Verschlankung der Verwaltung. Andererseits stehen diesen Chancen Risiken wie unzählige Stand- ards und noch nicht ausgereifte Beschaffungssysteme gegenüber. Zudem ist auch das Thema Security sehr heikel, da auch hier die Verwundbarkeit der Systeme nach außen sehr groß ist. E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt

E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt IT und KT E-Procurement Chancen und Risiken Chancen und Risiken Um E-Procurement optimal nutzen zu können, sollte u.a. jedem Mitarbeiter Zugang zum DPS ermöglicht werden eine klare Regelung der Orderbefugnisse vorhanden sein die Verfügbarkeit aktueller, vollständiger Produktkataloge im DPS gegeben sein und als letzter Punkt wird die Nutzung internationaler einheitlicher Standards bei Soft- und Hardware empfohlen E-Procurement Clemens Grötz, Miriam Pabst, Carola Schmidt