Benutzerverwaltung Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Benutzerverwaltung.html auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint wird die Präsentation (Benutzerverwaltung.ppt) mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

Benutzerverwaltung – 2 – Sollten Sie es noch nicht getan haben, legen Sie als ersten Schritt das Passwort des Administrators fest. Notieren Sie sich das Passwort und auch die nachfolgenden Benutzerpasswörter exakt und verwahren Sie diese an einem geeigneten Ort. Rufen Sie das Menü Voreinstellungen / Passwort ändern auf. Wenn Sie noch kein Passwort für den Administrator angelegt haben, bleibt das bisherige Passwort frei. Geben Sie danach das Passwort ein und wiederholen Sie es. Beachten Sie bitte die Groß- und Kleinschreibung.

Benutzerverwaltung – 3 – Zur Vergabe der Zugriffsrecht rufen Sie bitte das Menü Voreinstellungen / Sicherheit / Benutzerverwaltung auf. Legen Sie hier einen neuen Benutzer an.

Benutzerverwaltung – 4 – Vergeben Sie einen Benutzername und legen Sie dazu das Passwort fest (bitte notieren) Der Schriftführer erhält in diesem Beispiel keine Lese- und Schreibrechte für die Buchhaltung Für die Beiträge erhält er keine Rechte zur Erhebung. Danach OK zur Vergabe der Zugriffsrechte auf Registerebene

Benutzerverwaltung – 5 – Um auf Registereben die Lese- und schreibrechte zu vergeben, markieren Sie den Benutzer und betätigen den Schalter Benutzer ändern Der Schriftführer darf in der Personenverwaltung nicht in das Register Beiträge / Bank. Die Lese- und Schreibrechte werden auf Nein gesetzt. Vergeben Sie nun weitere Rechte auf Registerebene.

Benutzerverwaltung – 6 – Sie sollten die eingestellten Zugriffsrechte Ihrer Benutzer kontrollieren. Melden Sie sich als Administrator ab und als Benutzer an. Rufen Sie das Menü Voreinstellungen / Benutzer abmelden auf. Tragen Sie hier statt Administrator den Benutzer Schriftführer Timo Beil und dessen Passwort ein.

Benutzerverwaltung – 7 – Rufen Sie die Buchhaltung auf. Folgende Meldung muss erscheinen:

Benutzerverwaltung – 8 – Rufen Sie die Personenverwaltung auf. Das Register Beiträge Bank darf nicht angezeigt werden. Wechseln Sie danach über das Menü Voreinstellungen / Benutzer abmelden wieder zum Administrator und legen weitere Benutzer an, die Sie mit Lese- und Schreibrechte versehen. Fertigen Sie nach der Einrichtung der Benutzerverwaltung unbedingt eine Datensicherung an.

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