in der Landesverwaltung Rainer Grell BK-Outsourcing in der Landesverwaltung Baden-Württemberg 5. Tagung der DFN-Nutzergruppe Hochschulverwaltung „Service mit Sicherheit“ am 20.02.2001 in Kassel

BK-Outsourcing Erfahrungen in BW Justiz/EV JuM BK-OUT Gerichte BADEN- WÜRTTEMBERG Justiz/EV JuM BK-OUT Gerichte 7.300 BAP + ... Kultusverwaltung/EV KM BK-OUT KV 1.800 BAP Wissenschaftsministerium/EV MWK BK-OUT MWK 300 BAP Justizministerium/EV JuM BK-OUT JuM 150 BAP Stand 02/2001: rd. 10.000 BAP INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

BK-Outsourcing Einzelverträge Rahmenvertrag Vertrags-Konzeption EV BADEN- WÜRTTEMBERG EV BK-OUT MWK EV BK-OUT JuM EV BK-OUT KV EV BK-OUT Gerichte Einzelverträge Abweichungen vom RV und Spezifika Rahmenvertrag BK-OUT BW/EDS enthält alle erforderlichen Regelungen einschließlich Grundpreis Laufzeit, Kündigung, Rückabwicklung INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

BK-Outsourcing Kabinettsauftrag „Das Innenministerium wird BADEN- WÜRTTEMBERG „Das Innenministerium wird beauftragt, im Einvernehmen mit den Ministerien für das Outsourcing der BK-Systeme einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung in einem europäischen Teilnahmewett- bewerb auszuschreiben und auf dieser Basis ggf. Pilot- projekte durchzuführen.“ MRB vom 24.11.1997 INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

BK-Outsourcing Outsourcingleistungen Bereitstellung HW und SW BADEN- WÜRTTEMBERG Bereitstellung HW und SW Installation, Integration, Test Integration von Fachanwendungen Betrieb ... UHD Konfig.-,Problem-, Changemanagement Update/Upgrade; Refreshment LAN-Admin. ... Beratung über Fortentwicklung Betriebskonzeptionen Sicherheitskonzepte Berichtswesen ... INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

BK-Outsourcing Ziele Verbesserung der Personalsituation BADEN- Ziele WÜRTTEMBERG Verbesserung der Personalsituation Verbesserung der Wirtschaftlichkeit Gewinnung eines kompetenten Technologiepartners INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

BK-Outsourcing Einheitliche BK Voraussetzungen BADEN- Voraussetzungen WÜRTTEMBERG Einheitliche BK Verwaltungsvorschrift der Landes- regierung zur Vereinheitlichung der Bürokommunikation in der Landes- verwaltung Baden-Württemberg vom 24.11.1997 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

BK-Outsourcing BK-Kernbereich C/S MS Einheitliche BK Voraussetzungen BADEN- Voraussetzungen WÜRTTEMBERG Einheitliche BK BK-Kernbereich 1) 17.830 BAP 2) 36.360 BAP HW Client Server SW C+S BK DA C/S MS Migration (bis 31.12. 2001) Betrieb inkl. OUT INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

BK-Outsourcing Vorbereitung Vergabeverfahren Durchführung Projektstruktur BADEN- WÜRTTEMBERG Vorbereitung Vergabeverfahren Durchführung INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

BK-Outsourcing Vorbereitung Projektstruktur Pretest Modellrechnung BADEN- WÜRTTEMBERG Vorbereitung Pretest Modellrechnung 06/1997 AK-IT-Klausurtagung 05/1997 Ressortabstimmung Einzelgespräche: Alle 10 Ministerien Gremien/AK-IT Pilotprojekte Kabinettsvorlagen Neues IuK-Modell 14.07.1997 Grundverfahren BK 24.11.1997 INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

BK-Outsourcing Vergabeverfahren Projektstruktur BADEN- WÜRTTEMBERG Vergabeverfahren Öffentliche Vergabebekanntmachung, 26.09.1997 13 Bewerbungen 7 ausgewählt Aufforderung zur Abgabe eines Angebots, 28.11.1997 Bieterinfo: 07.01.98 Preis Technik Service Qualität Vertragsregelungen Zuschlags- kriterien: Angebotsfrist: 20./31.01.98 Zuschlagsfrist: 30.04./31.07.98 Verhandlungsverfahren (02.02. - 29.07.1998) Aus- wer- tung (-2) Angebots- präsenta- tion Angebots- verhandlg. 5 Bieter Vor-Ort- Termine 3 Bieter RV-Ver- handlg. 1Bieter Gremien- Abstim- mung Zuschlag/ Vertrags- unter- zeichng. INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

BK-Outsourcing Durchführung Projektstruktur Vertragsleistungen BADEN- WÜRTTEMBERG Durchführung Vertragsleistungen DSMA ST-Datenschutzkonzept Migration zum Standard-BKS Standard-Client/-Server Migration Fachanwendungen Roll-Out Integration Fachanwendungen Testbetrieb ST-Betriebskonzept Produktionsbetrieb AT-Betriebs-/Datenschutz- und Sicherheitskonzept User Helpdesk Benutzerbefragungen in Pilotprojekten Weitere Projekte INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

BK-Outsourcing Datenschutzkonzept BK-OUT BW/EDS AT-DSS AT-B ST-DSS BADEN- WÜRTTEMBERG Datenschutzkonzept BK-OUT BW/EDS AT-DSS AT-B ST-DSS ST-B pro EV Ziel: K o n s e n s INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform

BK-Outsourcing Datenschutzkonzept 22.02.2000: Konsens erreicht! BADEN- WÜRTTEMBERG Datenschutzkonzept 22.02.2000: Konsens erreicht! Vollständigkeit Abschottung: SMC-BW DS-Kontrolle: MCS-OnePoint AG-Kontrolle: Online-Zugriff Verschlüsselung: PGP ... Umsetzung: ab 04/2000 INNEN- MINISTERIUM Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform