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Über „Einstellung“ gelangen Sie in den Bereich, in dem die Musterfragebögen erstellt, geändert oder gelöscht werden können.

Einsehen bereits angelegter Fragebögen Anlegen neuer Fragebögen

Generieren eines Fragebogens Bei der Erstellung erhält der neue Fragebogen einen Namen (z. B. „LV_SS07“) sowie eine Kurzbeschreibung (z. B. „Lehrveranstaltungskritik XY Sommersemester 07“). Die Überschrift sollte einen Bezug zum Inhalt der Umfrage haben. Bei der Generierung des Fragebogens wird dieser in so genannte Fragengruppen eingeteilt. Diese Gruppen kategorisieren die Fragen inhaltlich („Allgemeine Fragen“, „Didaktik“, „Medieneinsatz“ etc.). Schließlich werden die einzelnen Fragen eingegeben (Klassifizierungsmöglichkeiten s. u.), die Vorgehens-weise ist bei allen Klassifizierungen gleich.

Bevor der Fragebogen erstellt wird, werden ein Kurzname sowie eine Kurzbeschreibung gewählt. Der Kurzname stellt den Namen dar, unter dem die Datei in der EvaSys-Datenbank gespeichert wird.

Das Formular wird in einzelne Fragengruppen aufgeteilt, diese stellen so genannte Ober-kategorien dar (z. B. „Allgemeine Fragen“, „Vorlesungen allgemein“, „Didaktik“ etc.).

Nachdem die Oberkategorie festgelegt wurde, können neue Fragen generiert werden. Die Klassifizierungs-möglichkeiten sind angegeben (1. Bsp.: Skalafrage).

Fragentext eingeben und „weiter“.

Für die skalierten Fragen kann eine Enthaltungs- möglichkeit aktiviert oder deaktiviert werden. Die Poltexte können bei Bedarf individuell eingegeben werden. Über den Button mit dem Stift kann der Text eingegeben werden (s. nachfolgendes Bild). Antwortmöglichkeiten eingeben (2er bis 11er Skalierung der Ankreuz-felder möglich) und „Übernehmen“.

Text eingeben und „speichern“

2. Bsp. Single-Choice-Frage („Wie alt sind Sie?“).

Editieren (Verändern) von Fragengruppen und Fragen Löschen von Fragengruppen und Fragen und Bearbeiten des Formulars

Verschieben von Fragen oder Fragengruppen Abändern der allgemeinen Einstellungen des Formulars; so kann man hier z. B. Die Fragennummerierung aus- und einschalten Poltexte festlegen Filterfragen einbauen etc.

Anmerkungen Wird eine Fragengruppe gelöscht, verschwinden auch automatisch die dazugehörigen Fragen. Bevor die Gruppe jedoch endgültig gelöscht wird, erscheint eine Sicherheitsabfrage, so dass der Löschvorgang noch verhindert werden kann. Ist die Gruppe einmal gelöscht worden, ist eine Wiederherstellung nicht mehr möglich. Fragen, die man gerne in verschiedene Umfragen integrieren möchte (z. B. Frage nach dem Alter), können in die Fragenbibliothek aufgenommen werden. Dadurch ist ein direktes Abrufen der Fragen möglich, sie müssen nicht per Hand eingegeben werden.

Bearbeiten der Fragenbibliothek: häufig verwendete Fragen bzw Bearbeiten der Fragenbibliothek: häufig verwendete Fragen bzw. Fragengruppen können hier abgespeichert und Erstellung eines neuen Fragebogens wieder abgerufen werden. Auf diese Weise müssen die Fragen nicht immer wieder neu eingegeben werden.

Der Name des Fragebogens kann durch Anklicken des Titels geändert werden Vor- und zurück-blättern sowie auf eine bestimmte Seite springen

Hier können vorhandene Fragebögen eingesehen, editiert und gelöscht werden. Dies kann jedoch nur dann erfolgen, wenn keine laufende Umfrage mit dem Fragebogen erstellt wurde (siehe „Umfragen“). Bearbeiten, Kopieren oder Löschen des Fragebogens

Aufrufen von Fragebögen für eine Umfrage Soll nun mit dem Fragebogen eine Umfrage gestartet werden, gelangt man über „Teilbereiche“ in entsprechenden Ordner des eigenen Fachbereichs, in dem sämtliche laufenden (und abgeschlossenen Umfragen gespeichert werden. Hier können neue Umfragen generiert werden. Bevor die Umfrage gestartet werden kann, muss zunächst das entsprechende Dozentenkonto eingerichtet sowie eine Lehrveranstaltung angelegt werden (s. nachfolgend). Beim Erzeugen der neuen Umfrage werden nun Teilbereich, Erhebungsperiode, Studiengang, Lehrveranstaltungsart, Fragebogen sowie der Name der Lehrveranstaltung ausgewählt.

Name der / des Lehrenden Anlegen eines neuen Nutzerkontos Hier werden neue Lehrveranstaltungen angelegt bzw. bestehende abgeändert. Anzeige der vorhandenen Umfragen

Die mit einem roten Stern gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden, die anderen sind optional

Festlegen eines Benutzertyps (i. d. R Festlegen eines Benutzertyps (i. d. R. Dozent/in/en-Konto, dann auf „OK“

Anlegen einer neuen Lehrveranstaltung

Erzeugen einer neuen Umfrage Eine neue Umfrage kann sowohl als Paper & Pencil- als auch als Online-Variante generiert werden. Bei der Paper & Pencil-Variante kann die Befragung entweder mit Deckblatt oder als Selbstdruck eingerichtet werden, dies bedeutet: Selbstdruckverfahren: Sie drucken den personalisierten Fragebogen aus. Dieser enthält personalisierte Elemente, z.B. die Umfragekennung und optionale Fragen. Deckblatt: Sie drucken ein Deckblatt aus und verwenden den entsprechenden Blankofragebogen. Das Deckblatt sorgt für die Zuordnung der Fragebögen zu dieser Umfrage.

Hier kann die Umfrage eingesehen und bei Bedarf auch wieder gelöscht werden. Vor dem Löschen erfolgt jedoch immer eine Sicherheitsabfrage!