Akademie für Ältere Ziel dieser Präsentation: Sie über den Informationsfluss der Veranstaltungsdaten informieren Mit dem Zweck: Entlastung der Fachleiterinnen Vereinfachung der Verfahrensabläufe 07.09.2008
Akademie für Ältere Ablauf der Präsentation: Informationsfluss zeigen Datenbank vorstellen Die Gestaltung einer Web-Seite betrachten Wer ist „Ihr“ Web-Redakteur Kommunikation mit dem Web-Redakteur 07.09.2008
Bearbeiten der Veranstaltungsdaten Akademie für Ältere Bearbeiten der Veranstaltungsdaten 07.09.2008
Themenschwerpunkte: Welche Daten fallen an? Wie werden die Daten erfasst? Wo werden die Daten gespeichert? Wie sehen die Veröffentlichungen aus? 07.09.2008
Welche Daten fallen an? Akademie Unterwegs Gesundheit Weiterbildung 07.09.2008
Fachleiterin/Reiseleiter Akademie Unterwegs Fachleiterin/Reiseleiter Gesundheit Fachleiterin/Referent Weiterbildung Fachleiterin/Dozent Werden an die Web-Redakteure weitergeleitet 07.09.2008
Web-Redakteure bereiten die Daten auf und erfassen sie in der Datenbank „Aktivitäten“ 07.09.2008
Datenbank „Aktivitäten“ enthält die erfassten Veranstaltungsdaten 07.09.2008
Aus der Datenbank „Aktivitäten“ werden die Daten weiterverarbeitet für Presse Beratung/Listen Homepage Akademieschrift 07.09.2008
Dies ist der vorgesehene Informationsfluss der Veranstaltungsdaten. An einem Beispiel soll dies verdeutlicht werden: 07.09.2008
Aufnahmebeispiel einer Veranstaltung aus dem Bereich Akademie Unterwegs/ Betriebsbesichtigungen 07.09.2008
Erfassungsblatt ausfüllen: oder in einer anderen geeigneten Form 07.09.2008
Erfassungsmaske der Datenbank Erfassen der Daten 07.09.2008
Kontrollausdruck des Datensatzes erzeugen: 07.09.2008
Kontrollausdruck der Detailbeschreibung 07.09.2008
Damit ist die Erfassung abgeschlossen. Es erfolgt: Rückmeldung an Fachleiterin Rückmeldung an Reiseleiter Aktualisieren der Homepage 07.09.2008
Dies war ein Beispiel für die Aufnahme einer Veranstaltung in der Datenbank. Im Folgenden wird gezeigt, wie die soeben erfasste Veranstaltung in den verschiedenen Medien angezeigt wird: 07.09.2008
Formen der Veröffentlichung: Akademieschrift Homepage Newsletter Listen für den laufenden Betrieb Presse 07.09.2008
Akademieschrift 07.09.2008
Darstellung in der Akademieschrift: 07.09.2008
Datensatz auf der Homepage anzeigen: Datensatz umwandeln in HTML Vom lokalen Server ins Internet hochladen Auf der Homepage ansehen 07.09.2008
Datensatz in HTML-Datei umwandeln: 07.09.2008
Datensatz mit Makro in HTML-Datei umwandeln 07.09.2008
Hochladen ins Internet 07.09.2008
Darstellung auf der Homepage: 07.09.2008
Menüpunkt Akademie Unterwegs aufrufen: 07.09.2008
Akademie Unterwegs/ Betriebsbesichtigungen 07.09.2008
Überblick Betriebsbesichtigungen 07.09.2008
Detailbeschreibung des Datensatzes 07.09.2008
Darstellung in der Presse 07.09.2008
Listen für den laufenden Betrieb 07.09.2008
Gezeigt wurde: Welche Daten anfallen Wie sie erfasst werden Darstellung in den verschiedenen Medien Welche Fragen haben Sie? 07.09.2008
Gezeigt wurde: Welche Daten anfallen Wie sie erfasst werden Darstellung in den verschiedenen Medien Haben Sie noch Fragen? Dann benutzen Sie das Forum auf unserer Homepage: http://www.akademie-fuer-aeltere.de/forum 07.09.2008
Struktur der Homepage Im Folgenden wird die Struktur der Homepage erläutert und an einigen Beispielen dargestellt. 07.09.2008
Startseite der Homepage 07.09.2008
Startseite der Fachgruppe 07.09.2008
Startseite der Untergruppe 07.09.2008
Übersicht der Veranstaltungen 07.09.2008
Veranstaltungsdetails – Bild 1 07.09.2008
Veranstaltungsdetails – Bild 2 07.09.2008
Weitere Beispiele für die Gestaltungsmöglichkeiten einer Web-Seite Seite mit Fotos Seite mit Zeichnungen Mangelhafte Seite 07.09.2008
Seite mit Fotos 07.09.2008
Seite mit Zeichnung 07.09.2008
Mangelhafte Seite 07.09.2008
Akademie und Homepage Akademie unterwegs Gesundheit Homepage Sprachen EDV 07.09.2008
Startseite der Fachgruppe 07.09.2008
Startseite der Untergruppe 07.09.2008
Kurse 07.09.2008
Detaildarstellung Bild 1 07.09.2008
Detaildarstellung Bild 2 07.09.2008
Veranstaltungsreihen 07.09.2008
Detaildarstellung Bild 1 07.09.2008
Detaildarstellung Bild 2 07.09.2008
Einzelveranstaltungen 07.09.2008
Detaildarstellung Bild 1 07.09.2008
Detaildarstellung Bild 2 07.09.2008
Wer ist Ihr Web-Redakteur? Die Veranstaltungsdaten sind in Hauptgruppen (Fachbereiche) und Untergruppen eingeteilt. Jeder Untergruppe ist ein Web-Redakteur zugeordnet 07.09.2008
Die Veranstaltungen sind in Hauptgruppen und Untergruppen eingeteilt. Die Web-Redakteure: Die Veranstaltungen sind in Hauptgruppen und Untergruppen eingeteilt. Die für die einzelnen Gebiete zuständigen Web-Redakteure in alphabetischer Reihenfolge: 07.09.2008
Helga Grießhaber Fachbereich Gesundheit Untergruppen: Gedächtnistraining und Denkspiele Recht, Wirtschaft und Finanzen Sonderveranstaltungen Sportspiele 07.09.2008
Margot Henn Fachbereich Weiterbildung Untergruppen: Kunstgeschichte Kunst, kreatives Gestalten, Mode Philosophie und Theologie 07.09.2008
Margot Köhler Fachbereich Weiterbildung Untergruppen: Länder und Regionen Naturwissenschaften Theaterservice Kunstfahrten 07.09.2008
Siegfried Kott Fachbereich Akademie Unterwegs Untergruppen: Betriebsbesichtigungen 07.09.2008
Bärbel Kramer Fachbereich Gesundheit Untergruppen: Bewegungsaktivitäten Botanik und Naturtermine Gesundheitsförderung Tanzgruppen Veranstaltungen in Kooperation 07.09.2008
Rolf Kwapil Fachbereich Gesundheit Untergruppen: Wanderungen 07.09.2008
Heidi Mittmann Fachbereich Akademie Unterwegs Untergruppen: Kulturreisen Radreisen Radtouren Ski- und Wanderreisen Theater- und Konzertreisen 07.09.2008
Jutta Schettler Fachbereich Weiterbildung Untergruppen: Fremdsprachen Geschichte und Gesellschaft Literatur und Sprache Musizieren 07.09.2008
Alfger Scholl Fachbereich Akademie Unterwegs Untergruppen: Wanderungen 07.09.2008
Ursula Schmitz Fachbereich Akademie Unterwegs Untergruppen: Kulturfahrten 07.09.2008
Die Administratoren unterstützen die Web-Redakteure, warten und pflegen die Datenbank und die Homepage 07.09.2008
Hans Eschbach Zuständig für: Alle Fragen im Zusammenhang mit der Datenbank „Aktivitäten“ Fragen zu „Adress-Plus“ 07.09.2008
Hans Rosenstock Zuständig für die Web-Redakteure des Bereichs Akademie Unterwegs 07.09.2008
Armin Schroer Zuständig für die Web-Redakteure des Bereichs Akademie Unterwegs 07.09.2008
Fritz Unser Informationstechnik Koordination 07.09.2008
Kommunikationsformen Direktes Gespräch Internet/E-Mail/E-Mail Anhang Diskette/CD/Stick Fax Telefon Briefkorb in der Akademie ... 07.09.2008
Fazit: Technische und organisatorische Voraussetzungen für eine effiziente und qualitativ gute Kommunikation der Veranstaltungsdaten sind gegeben und warten auf ihre Anwendung 07.09.2008
Ende 07.09.2008