Definition eigener Objekte Wenn Ihre Arbeit auf mehreren Quellen gleicher Art beruht (Interviews, Unterrichtsprotokolle, historische Quellen), dann können Sie auch diese oder ihre Teile als Objekte behandeln. Sie erhalten so den Vorteil, dass sie diese Objekte beschriften und damit auch in Listen erfassen können. Das erschließt Ihre Arbeit in übersichtlichen Listen und erleichtert es Ihren Lesern und Leserinnen, Ihre Materialgrundlage gezielt zu benutzen.

Definition eigener Objekte Wenn Ihre Arbeit auf der Auswertung eines Briefwechsels basiert, … … dann ist es sinnvoll, dass Sie Ausschnitte aus diesen Briefen gesondert kennzeichnen. Der erste Schritt dazu ist die Definition eines eigenen Absatzformats Brieftext.

Definition eigener Objekte Das eigene Absatzformat hebt Ihre Brieftexte zunächst optisch vom Fließtext ab.

Definition eigener Objekte Das neue Format hilft beim Lesen Ihrer Arbeit, erleichtert es aber nicht, bestimmte Briefstellen wieder zu finden. Um die Briefstellen in einer Liste darstellen zu können, erklären Sie diese zu Objekten.

Definition eigener Objekte Um Texteinheiten zu Objek-ten zu erklären, brauchen Sie diese nur entsprechend zu beschriften. Dazu öffnen Sie sich oberhalb des Brieftextes einen neuen Absatz … … und fügen dann die Referenz Beschriftung ein.

Definition eigener Objekte Den Standard-Vorschlag Abbildung zieht WORD zurück, wenn Sie auf Neue Bezeichnung klicken. Es ist sinnvoll, die neue Objektbezeichnung dem Absatzformat anzugleichen. So behalten Sie den Überblick.

Definition eigener Objekte So verfahren Sie bei jedem Briefausschnitt, der länger als drei Zeilen ist. Die Kennzeichnung bilden Sie in der Beschriftungs-zeile ab. Üblich ist bei Briefen: Wer an wen wann: Nohl an Weniger 12.04.1948

Definition eigener Objekte Im Anschluss an den Textteil Ihrer Arbeit fügen Sie für die neue Liste eine Überschrift ein und öffnen einen Standardabsatz. Nun gehen Sie über Einfügen Referenz Index und Verzeichnis … … und bekommen das Verzeichnis Abbildung vorgeschlagen, über das auch Ihr neues Objekt Brieftext gelistet wird. OK!

Definition eigener Objekte Wenn Sie beim weiteren Arbeiten Umstellungen vornehmen, werden die Seitenzahlen jeweils aktualisiert.

Abschließender Hinweis Damit Sie sicher werden im Beschriften und Listen erstellen, schauen Sie sich doch noch den Exkurs Metatext Beschriftung an.