OUTBOUND im Schüleraustausch

Empfehlung zum einfachen Handling: Download und Speichern auf der Festplatte Übertragen auf zweiten Rechner (offline) Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren. 4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg! 5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte an www.rotary1900.de/schueleraustausch - Eure Mail

Inhalt: Folien Nr. Empfehlung zum Handling 2 Inhaltsverzeichnis 3 Grundlagen 4 - 8 Allgemeine Vorbereitungen des Clubs 9 - 31 Clubeinstellungen in der Datenbank 32 - 45 Bewerberschritte in der Datenbank 46 - 73 Abschlussarbeiten des Bewerbers 74- 88 Abschlussarbeiten des Clubs 89 - 104 vor Einsendung der Bewerbung an den Distrikt

Gliederung Grundstrukturen im Austausch Allgemeine Vorbereitungen Vorgehen des Distrikts Vorgehen des Club-JD Vorgehen des Schülers Datenbank Probleme Fragen

Ausländischer Multidistrikt Schülerjahresaustausch Organisations-Chart Rotary Jugenddienst Deutschland e.V. =RJD Ausländischer Trägerverein Multidistrikt Ausländischer Multidistrikt Gast-Distrikt Distrikt Gast-Club Club Bewerber Bewerber

Schülerjahresaustausch Distrikt Schülerjahresaustausch Organisations-Chart Rotary Club Kranken- versicherung Club-Präsident Schule Schatzmeister Clubjugenddienst Klassenlehrer Vortragswart Patenschüler Gastfamilie 1 Gastfamilie 2 Counselor 1 Counselor 2 Counselor 3 Gastfamilie 3 Inbound 1 Inbound 2 Inbound 3

Allgemeine Vorbereitungen Distrikt Ausbildung aller Beteiligten Ansprechpartner bei Fragen Zertifizierung des Distrikts erlangen Zertifizierung der Clubs unterstützen PR der Clubs koordinieren Bewerbungsunterlagen erstellen Daten erfassen und pflegen Berichten an RI

Vorbereitungen Distrikt Länderkontingente sichern Argentinien 7 Indien 2 Russland 1 Australien 4 Kanada 2 Slowakei 1 Bahamas 0 Korea 1 Südafrika 0-1 Bolivien 1 Kroatien 1 Schweiz 1 Brasilien 22 Lettland 1 Taiwan 2 Chile 1 Litauen 1 Thailand 3 Ecuador 2 Mexiko 15 Türkei 2 Estland 1 Neuseeland 0- 1 USA 18 Finnland 1 Paraguay 1 Venezuela 5 Peru 0-1

Allgemeine Vorbereitungen Club Zahl der Austausche planen Budget aufstellen Informationsveranstaltungen durchführen Counselors schulen Schule für Inbound sichern 3 Gastfamilien je Outbound finden (Rotation möglich, z.B. 3 Familien – 3 Outbounds) Gastfamilieninterview mit 2 Rotariern Bewerber auswählen, Eignung prüfen

Allgemeine Vorbereitungen Club Homepage einsetzen www.rotary1900.de/schueleraustausch Lesezeichen im Browser setzen auf Infos für… Schüler Outbounds Eltern Gasteltern Counselors

Allgemeine Voraussetzungen Gastfamilie Zeit Interesse Hobbies, soziale Kontakte Neugier und Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu tolerieren Kompatibilität mit anderen Gastfamilien und dem Rotaryclub Entfernung max. 45 Min. mit ÖPNV Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

Gastfamilien-Interview vorbereiten durch Download www.rotary1900.de/schueleraustausch - Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren Potentielle Gastfamilien erhalten vom Jugenddienst per Download oder E-Mail vorbereitend für das Interview die Dokumente Leitfaden für Gastgeberfamilien Fragebogen Gastfamilie und den Informationsbogen Gasteltern, Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

Gastfamilien-Interview durchführen Zwei Rotarier alle Familienmitglieder anwesend Unterlagen besprechen Rotary: Programm erörtern Eignung der Familie beurteilen und Referenzen klären Zeiten der Aufnahme des Inbound klären Interview-Protokoll 5 Jahre archivieren Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

Allgemeine Voraussetzungen Bewerber Physische und psychische Gesundheit Alter: 16 – 18 Jahre Bewusstsein für Belastungen Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu tolerieren Gepflegtes Aussehen und gepflegte Umgangsformen Gutes Schulzeugnis, mindestens 3,0 Gesundheit: Allergien, Muss in der Lage sein ein anstrengendes Jahr auf sich zu nehmen Belastungen im Austauschjahr: Trennung von der Familie, von Freunden, der freunsin oder dem freund, der schulischen Umgebung,Im gastland:In die neuen Familien integrieren, Freunde finden, Schule, Schule ernst nehmen

Motivation? Frühe Entscheidung? Fundierte Vorstellungen? Erkennbare Planung? Einfluss durch Eltern Freundinnen und Freunde Festlegung auf ein Land? Beeinflussung durch Eltern: Schwester Bruder geht auch ins Ausland, „Das tut dir gur“, Du sollst die Sprache lernen“ Länderfestlegung oft schwierig: Eltern wollen oft englischsprachiges Land

Persönlichkeitsmerkmale Kommunikative Fähigkeiten Sprachliche Fähigkeiten Offenheit/ Aufgeschlossenheit Anpassungsfähigkeit Orientierungsbereitschaft Kritikfähigkeit Fähigkeit zur Selbstreflexion Interesse an Neuem: Kultur, Politik, Geschichte, Landeskunde Sprach: Willen, Ausdauer eine neue, fremde Sprache zu lernen Orientierungsbereitschaft bezüglich Fragen des Austauschs: sich informieren, nachfragen, planen, sich vorbereiten!!!! Selbstständigkeit sehr wichtig. Wissen, aws man will, eigene Entscheidungen verantwortungsvoll treffen können, „Ohne Mama und Papa“ Eine persönliche Reife muss zu erkennen sein

Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“ Parallelbewerbung Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“ Die Austauschgebühr wird nicht zurück erstattet. Die Aufnahmepflicht für einen Inbound besteht in jedem Fall weiter, wenn der Schüler nach Abgabe der Bewerbung vom Austausch mit Rotary Abstand nimmt. (Schonfrist je nach Umständen maximal 6 Wochen) Beeinflussung durch Eltern: Schwester Bruder geht auch ins Ausland, „Das tut dir gur“, Du sollst die Sprache lernen“ Länderfestlegung oft schwierig: Eltern wollen oft englischsprachiges Land

vor Einstieg in Datenbank: Medizinische Fragebögen beibringen Impfungen vollständig und aktuell? Jede einzelne Impfdosis datieren lassen Siehe www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für… - Outbounds – Impfen- Schon vor der Bewerbung wichtig Ohne Impfschutz: Ablehnung durch Schule Visum wird nicht erteilt Austausch kommt nicht zustande, aber Aufnahmepflicht für Inbound bleibt 

vor Einstieg in Datenbank Schulgutachten beibringen Schulgutachten fallen im Schnitt eine ganze Note besser aus als die Zeugnisse. Positiv-Beurteilungen bedeuten wenig. Negativ-Beurteilungen ernst nehmen! Der Club ist und bleibt verantwortlich. Warum nicht den Lehrer fragen?

vor Einstieg in Datenbank Schulvereinbarung beibringen Die Schule bestätigt, dass sie einen Inbound aufnehmen wird. Der Club verpflichtet sich, die Guarantee Form des Inbound umgehend auszufüllen und zurück an den Inboundbeauftragten des Distrikts zu senden. Frist 14 Tage! www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für- Jugenddienst - Bewerbungsverfahren

vor Einstieg in Datenbank Reisepass Reisepass sofort beantragen! Keine Bewerbung ohne Pass Ersatzweise Pass-Antragskopie beifügen Letzte Frist für Pass: 31. Dezember Gültigkeitsdauer: 2 Jahre mindestens! Eltern machen Einwände Behörden machen Einwände Wie auch immer - Bitte die Schüler unterstützen

vor Einstieg in Datenbank E-Mail-Adresse Der Schüler soll: Eigene E-Mail-Adresse anlegen Seriösen Namen wählen Genügend Speicherplatz haben Regelmäßig Posteingang checken Adresse beibehalten bis zum Ende des Austauschs

Vor Einstieg in Datenbank Digitale Fotos erstellen Fotos vorbereiten mit Bildbearbeitungs- Software : Dateigröße 100-500 KB Breite/Höhe anpassen 4 Fotos B X H = 7 x 8,8 cm My Family My special Interest Something important to me My Home Passbild 1. Qualität B x H = 5x6,5 cm

vor Einstieg in Datenbank Länderwünsche klären Ist das Land überhaupt aktuell im Angebot? Ist es für diesen Club zu haben? Wie viele Plätze insgesamt hat der Distrikt dort? Siehe www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für… - Outbounds - Regeln für die Länderwahl Zielländer – Angebot und Nachfrage

2 Monate vor Abreise: Brasilien, Oh nein!!! Henriette Lücke, RC Unna aus Jucutuquara, District 4410 (Espirito Santo, Brasil) Eure Chance 2 Monate vor Abreise: Brasilien, Oh nein!!! Nach 10 Monaten in Brasilien, 6 Wochen vor Rückflug: „Ich befinde mich in einem so tollen Land, mit den besten Freunden, die ich mir nie hätte vorstellen können, ich wohne in einer tollen Familie und ich muss sagen, ich will hier noch nicht weg! Die beste Zeit hat doch grade erst begonnen... Ich bin mir sicher, dass der 20. Juli 08 einer der allerschwersten Tage meines Lebens wird. Ein Abschied ins Ungewisse...“

Warum wählst du dein Austauschland? Länderwünsche Motive klären Warum wählst du dein Austauschland? Du wirst ca. 42 Wochen Schüler sein. Du wirst maximal 6 Wochen im Land reisen. Du wirst nicht da wohnen, wohin die Reisebüros Touristen locken. Was brauchst du für ein glückliches Jahr?

Motive Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr? Eine gute Familie Länderwünsche Motive Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr? Eine gute Familie Eine gute Schule Gute Freunde Ein guter Rotary Club Wo findest du das? In sehr vielen Ländern, also wähle:

Bitte wähle ausschließlich aus diesem Angebot: Das Angebot: Regel 1 Bitte wähle ausschließlich aus diesem Angebot: Argentinien, Australien, Bahamas, Bolivien, Brasilien, Ecuador, Estland, Finnland, Frankreich, Indien, Island, Japan, Kanada, Kroatien, Lettland, Litauen, Malaysia (nur für Jungen), Mexiko, Neuseeland, Paraguay, Peru, Polen, Russland, Schweiz, Slowakei, Südafrika, Südkorea, Taiwan, Thailand, Türkei, Ungarn, USA, Venezuela, Zimbabwe

Länderwünsche Regel 2 Jeder Outbound darf maximal ein einziges Englischsprachiges Land wählen Südafrika und Quebec in Kanada sind Englischsprachig

Eine spezielle Region oder Zielländer und Zuteilung Länderwünsche Regel 3 Eine spezielle Region oder Provinz im Land ist nicht wählbar.

Rad- und Burgentour am Rhein für 11 Inbounds RC Hattingen

Datenbank einrichten Stand: 4.09.2008 Erste Schritte des Clubs, bevor Schüler Bewerbungen erstellen können Stand: 04.09.2008

START Kurzaustausch 1. www.rotary-jd.org/jugenddb 2. Club-ID eingeben Wie vom Distrikt erhalten 3. Passwort eingeben Wie vom Distrikt erhalten Kurzaustausch dauert 3-6 Wochen 4. Klick auf „Anmelden“

1. Informationen lesen und anwenden 2. „Administration“ anklicken 3.Stammdaten des Clubs erfassen:

Gewünschte Programme mit Häkchen markieren 2. „Speichern“ Nur 1 x anklicken

alle Felder ausfüllen Administration 2. Schritt: Klick auf „Clubdaten“, Club-ID: Siehe Bibel „Nr. R.I.“ (5-stellig) Distriktdaten sind vorgegeben Bitte alle Felder ausfüllen Präsident Im Folgejahr! Am Balken nach unten scrollen

2. „Speichern“ Nur 1 x anklicken Nur Geduld! Je nach Verbindung und Auslastung kann die Bestätigungsmeldung auf sich warten lassen. 2. „Speichern“ Nur 1 x anklicken

Endlich! Erfolgsmeldung.

Status wird in Bewerberliste angezeigt Neuanlage eines Bewerbers: Klick auf „Bewerber“ öffnet Untermenu Untermenu: 1. Bewerber hinzufügen Status wird in Bewerberliste angezeigt

1.Clubdaten erscheinen zur Kontrolle bzw. Korrektur 2. Personen des Folgejahres eingesetzt? Alles richtig? Dann bitte Häkchen setzen 3. Klick auf „weiter“

(bitte nicht auf Fettdruck, sondern auf Normalschrift) Programm Long Term Wählen mit Klick (bitte nicht auf Fettdruck, sondern auf Normalschrift)

Nur 1x: Klick auf „Speichern Bitte geben Sie die E-Mail Adresse korrekt ein. Die Anmeldedaten werden aus dem Vor- & Nachnamen des Bewerbers, sowie einem automatisch generierten Passwort erstellt und an die angegebene E-Mail Adresse gesendet. Die Adresse können Sie im Anschluss nicht mehr ändern. Nur 1x: Klick auf „Speichern

Datenbank generiert folgende E-Mail an Bewerber: Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen.

Hat auch wirklich alles geklappt? 2. Es öffnet sich die Liste aller vom Club angelegten Bewerber 1. Klick auf „Bewerberliste“ 5. Klick auf die Zeile: Die Bewerbung öffnet sich zum Lesen. Hat auch wirklich alles geklappt? Wir werden ja sehen: 4. Option Löschen: Falscher Länderwunsch Falsche Daten nach Abschluss Step 13 3. Option Bearbeiten: nützlich z.B. für Online-Hilfe

Stand: 4.09.2008 Nur der Bewerber kann Daten erfassen oder ändern. Sollte ausnahmsweise der Club dabei ein- greifen müssen, übergibt der Bewerber seine Zugangsdaten dem Clubjugend- dienstleiter. Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Bewerberschritte Schülerjahresaustausch Was kommt auf den Bewerber zu? Die Datenbank sendet eine E-Mail an den Bewerber: Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Halte engen Kontakt zu deinem Jugenddienstleiter, Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen. Halte engen Kontakt zu deinem Jugenddienstleiter, damit du den Link rechtzeitig anklickst. You got mail!! Link anklicken weiter mit Linksklick

Es öffnet sich die Eingangsseite der Austauschdatenbank. Benutzername und Passwort notieren und gut aufbewahren Login anklicken weiter mit Linksklick

Web-Adresse: www.rotary-jd.de/jugenddb 1. Benutzername und Passwort eingeben Anmelden weiter mit Linksklick

Bewerber anklicken weiter mit Linksklick

Noch Fragen zum Ausfüllen? Siehe die ausführlicheren und auf die Besonderheiten des Distrikt 1900 abgestimmten „Ausfüllhinweise Schülerjahresaustausch – Version Distrikt 1900“ Download: www.rotary1900.de/schueleraustausch - Info für - Outbound 2. Lesen und Bestätigen 1. Ausfüllhinweise downloaden 3. Speichern weiter mit Linksklick

Jetzt kannst Du mit der Eingabe Deiner Daten beginnen. Step für Step ausfüllen; Speichern weiter mit Linksklick

WICHTIG !! Gutachten 1 + 2 Formulare für Arzt und Zahnarzt Während Du an der Eingabe Deiner Daten arbeitest, solltest Du bereits unbedingt die folgenden Gutachten erstellen lassen: Medical Historie (Section C) Dental Health Examination (Section D) Klicke dich zum Download der Gutachten: www.rotary1900.de/schueleraustausch - Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren – Formulare für Arzt und Zahnarzt Beachte unbedingt dazu die Hinweise www.rotary1900.de/schueleraustausch - Infos für – Outbounds – Impfungen – schon vor der Bewerbung wichtig zu wissen Die PDF-Formulare müssen am Computer ausgefüllt, danach ausgedruckt und dem Arzt, und Zahnarzt zum Ausfüllen gegeben werden. Die exakten Daten jeder einzelnen Impfdosis trägst du gemäß Impfpass am Computer ein. So passen bis zu 6 Daten in ein Feld. Dein Arzt überprüft die Angaben im Verlauf deines Besuchs. Halte deinen Impfpass bereit. Muster siehe auf den beiden folgenden Folien 55 und 56. weiter mit Linksklick

WICHTIG !! Gutachten 3 Secondary School Personal Reference (Section G) Während Du an der Eingabe Deiner Daten arbeitest, solltest Du bereits unbedingt das folgenden Gutachten erstellen lassen: Secondary School Personal Reference (Section G) Klicke dich zum Download des Gutachtens: www.rotary1900.de/schueleraustausch - Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren – Formular für Schulgutachten Das PDF-Formular muss am Computer ausgefüllt, danach ausgedruckt und dem Vertrauenslehrer zum Ausfüllen gegeben werden. Muster siehe auf der (übernächsten) Folie 56. weiter mit Linksklick

Achtung: Die hier dargestellten Seiten: Medical Historie, Dental Health Examination und Secondary School Personal Reference vorab erstellen lassen weiter mit Linksklick

Achtung: Die hier dargestellten Seiten: Medical Historie, Dental Health Examination und Secondary School Personal Reference vorab erstellen lassen weiter mit Linksklick

STEP 2

Alles richtig eingetragen? Na bitte, dann speichern

Alles richtig? Speichern!

Fremdsprachen: Kenntnisse sind gut. Wichtiger ist das Potential. 3 Monate im Ausland bringen meist mehr als 6 Jahre Schule STEP 7:

Distrikt Jugenddienstbeauftragter: STEP 8 Oberer Teil: Distrikt Jugenddienstbeauftragter: Outboundbetreuer ist Ansprechpartner In STEP 8 erscheinen die Daten, die der Club in der Administration angelegt hat. Gastclub und Gastdistrikt greifen im Austausch darauf zu. Bitte vorausdenken und Amtsträger des Folgejahres eintragen.

z.B. bei medizinischen Notfällen, wenn Eltern nicht erreichbar sind Notfalladresse Entscheidet z.B. bei medizinischen Notfällen, wenn Eltern nicht erreichbar sind STEP 8 unterer Teil:

Kein Anspruch auf eigenes Zimmer STEP 9 oberer Teil: Kein Anspruch auf eigenes Zimmer Wichtige Information Bitte nach unten scrollen Für weitere Eingaben

Jeder gute Bekannte oder Freund der Familie kommt in Betracht. STEP 9 unterer Teil: Referenzen: Jeder gute Bekannte oder Freund der Familie kommt in Betracht. Der Club oder Distrikt kann –aber muss nicht – Kontakt aufnehmen

zu den Herzen der Gast-familie STEP 10 Oberer Teil 90 Zeilen auf Englisch. Der Schlüssel zu den Herzen der Gast-familie

Brief der Eltern 30 Zeilen STEP 10 unterer Teil Den Gasteltern helfen. Verständnis wecken. Brief der Eltern 30 Zeilen Vertrauen schenken. Türen öffnen. Besonderheiten erklären.

Regeln für die Länderwahl Zielländer- Angebot und Nachfrage Nicht jedes gelistete Land ist verfügbar. Bitte frage deinen Club – Jugenddienstleiter und lies www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für.. - Outbounds Regeln für die Länderwahl Zielländer- Angebot und Nachfrage Du darfst nur ein englischsprachiges Land angeben. Achtung: Diese Eingaben sind nach dem Speichern nicht mehr online korrigierbar! Step 11 Länderwahl

zuschneiden, dann laden STEP 12: Bilder einfügen Auf Aussage und Bildqualität achten! 1 Bild = 1000 Worte. Fotos erst mit Bildbearbeitungs-Software auf passendes Höhen/Breitenverhältnis zuschneiden, dann laden gemäß Anleitung

Nachträgliche Änderungen sind möglich, STEP 12: Weitere Bilder einfügen Bildauswahl Nachträgliche Änderungen sind möglich, Dafür erneut auswählen und hochladen anklicken

Der Jugenddienstleiter des Clubs prüft online STEP 13: Abschluss Ein Klick, und alles ist unver-änderlich fixiert Der Jugenddienstleiter des Clubs prüft online erneut, bevor der Schüler das Feld anklickt. Ein letztes „Speichern“ Letzte Chance: Schüler und Eltern überprüfen alles sorgfältig, bevor das Feld angeklickt wird

Du hast die Eingabe der Daten abgeschlossen Du hast die Eingabe der Daten abgeschlossen. Überprüfe noch einmal die Richtigkeit und schließe den Vorgang ab. 1. Kontrollieren 2. Lesen und Korrigieren 3. Abschliessen, keine Korrekturen 4. Speichern und Drucken weiter mit Linksklick

Du druckst 5 Exemplare der Bewerbung aus Der Druck umfasst folgende Seiten: Exemplar Seiten Nr. 1 = Club 1 - 6, 10 - 13, 15 - 21 Nr. 2 = Distrikt 1 - 6, 10 - 13, 15 - 21 Nr. 3 = Multidistrikt 1 - 6, 10 - 13, 15 - 16 Nr. 4 = Multidistrikt 1 - 6, 10 - 13, 15 - 16 Nr. 5 = Bewerber 1 - 6, 10 - 13, 15 - 21 Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Du druckst 5 Exemplare der Bewerbung aus Du nummerierst die Bewerbungen so: Auf Seite 1 klebst du je einen Post-it Zettel mit folgendem Text: Nr. 1 = Club Nr. 2 = Distrikt Nr. 3 = Multidistrikt Nr. 4 = Multidistrikt Nr. 5 = Bewerber Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Bewerberschritte 1 nach Ausdruck der Bewerbung In die Bewerbung sortierst du ein: Medizinische Bögen S.7-9 (Section C+D) Schulgutachten S 14 (Section G): Die mit Tinte ausgefüllten Originale der Seiten 7 -9 und 14 sortierst du dabei in Bewerbung Nr. 2 = Distrikt Für die Exemplare 1,3,4,5 genügen Fotokopien Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Bewerberschritte 2 nach Ausdruck der Bewerbung Unterschriften mit blauer Tinte durch Bewerber + Vater + Mutter Stand: 04.09.2008

Bewerberschritt 3 nach Ausdruck: der Bewerbung beifügen: Zeugnisse Kl. 9/1 + 9/2 beglaubigt mit Übersetzung ins Englische direkt auf dem Zeugnis Reisepasskopie bzw. (falls noch nicht vorhanden) Kopie des Passantragformulares Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Bewerberschritte 4 nach Ausdruck: der Bewerbung beifügen: Visitenkartenbestellung – S.21 Bew. Nur 1 x und getrennt beifügen und darauf T-Shirt-Größe angeben: XS/S/M/L/XL Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Bewerberschritte 5 2 Seiten entfernen! Ggf. entfernen: S.22 „Blazerbestellung S.23 „Checkliste“ Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Äußere Form der Bewerbung Jedes der vier Bewerbungsdokumente wird gelocht und mit Heftstreifen versehen. Deckblätter und Mappen dürfen nicht verwendet werden. Oben rechts auf Seite 1 ist je ein Post-It - Klebezettel anzubringen mit folgender Kennzeichnung Nr. 1 Club, Nr. 2 Distrikt Nr. 3 Multidistrikt Nr. 4 Multidistrikt

Abgabetermin beim Club Bis 15. Oktober ausschließlich beim Jugenddienstbeauftragten des Clubs Bewerber dürfen nicht an Distrikt einreichen 15.Oktober beim Clubjugenddienst Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Austauschgebühr überweisen Bis 10. November auf das Konto Dr. Martin Eggert – Austausch Distrikt 1900 Konto Nr. 030 2551 721 Deutsche Apotheker- und Ärztebank Dortmund BLZ 300 606 01 Vor Eingang der Kostenpauschale kann die Bewerbung nicht weitergeleitet werden. 15.Oktober beim Clubjugenddienst Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Äußere Form der Bewerbung Nr. 1 (Club) und Nr. 2 (Distrikt): 1 Seite „Schulvereinbarung“ Darum kümmert sich der Jugenddienstbeauftragte 1 Seite Visitenkartenbestellung 20 Seiten Englische Bewerbung (Sections A bis I; Seite 1- 20,) 4 Seiten - 2 weitere Exemplare „Informationen zur Aufgabe als Gasteltern“ (Section H) 2 Kopien der Schulzeugnisse Kopie des Reisepasses bzw. (falls Pass noch nicht vorhanden) des Antrages auf Erteilung eine Reisepasses 4 Seiten „Verpflichtungserklärung für den Rotary Club“ Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Äußere Form der Bewerbung Nr. 3 und Nr. 4 für Multidistrikt 14 Seiten Englische Bewerbung (Sections A bis G; Seite 1- 14) 2 Kopien der Schulzeugnisse Kopie des Reisepasses bzw. (falls Pass noch nicht vorhanden) des Antrages auf Erteilung eine Reisepasses Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Abgabetermin beim Club Bis 15. Oktober ausschließlich beim Jugenddienstbeauftragten des Clubs Bewerber dürfen nicht an Distrikt einreichen 15.Oktober beim Clubjugenddienst Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Austauschgebühr überweisen Bis 10. November auf das Konto Dr. Martin Eggert – Austausch Distrikt 1900 Konto Nr. 030 2551 721 Deutsche Apotheker- und Ärztebank Dortmund BLZ 300 606 01 Vor Eingang der Kostenpauschale kann die Bewerbung nicht weitergeleitet werden. 15.Oktober beim Clubjugenddienst Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Der Distrikt 1900 nimmt keine Blazerbestellungen an. Rotary-Blazer Der Distrikt 1900 nimmt keine Blazerbestellungen an. Jeder Outbound probiert und kauft bis April seinen Blazer selbst. Im Einzelhandel vor Ort oder In Eigenregie bei der auf S. 22 angegebenen Adresse Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Anforderungen: Farbe dunkelblau, einreihig und mit goldenen Knöpfen Rotary - Blazer Anforderungen: Farbe dunkelblau, einreihig und mit goldenen Knöpfen Details: siehe Ausfüllhinweise Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

inhaltlich formal rechtlich Abschließende Bearbeitung der Bewerbung im Club Der Club ist verantwortlich für den Austausch, und zwar inhaltlich formal rechtlich Der Distrikt ist nur Vermittler. Fehlerhafte Bewerbungen verfallen.

Abschließende Bearbeitung der Bewerbung im Club Fragen zur Bewerbung vor dem Versand klären! Hilfestellung: www.rotary1900.de/schueleraustausch - Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren Ausfüllhinweise Leitfaden Bewerbungsverfahren Checkliste zur Endkontrolle Bei Unklarheiten: E-Mail an den Distrikt Beim Distrikt finden keine Korrekturen mehr statt.

Der Jugenddienstleiter des Clubs prüft Medizinische Fragebögen auf Vollständigkeit prüft gesundheitliche Eignung und Impfstatus des Bewerbers Siehe: Infos für – Outbounds – „Impfen – schon vor der Bewerbung wichtig“ Stand: 04.09.2008

Der Club ist verantwortlich Fehlen Impfungen, geht die Bewerbung vom Club zur Korrektur zurück an den Bewerber Fehlen Angaben, geht die Bewerbung Stand: 04.09.2008

Der Jugenddienstleiter des Clubs sortiert alle Unterlagen gemäß Leitfaden Bewerbungsverfahren Kapitel 4 „die äußere Form der Bewerbung“ Stand: 04.09.2008

nominiert 3 Gastfamilien für jeden Schüler Die aus den Multidistrikt-Exemplaren der Bewerbung nicht benötigten Exemplare von Seite 15 + 16 (Section H – Informationen zur Aufgabe als Gasteltern) gehören umsortiert in die Distriktexemplare anderer Bewerbungen. Zusätzliche Seiten 15 + 16 erstellt man aus www.rotary1900.de/schueleraustausch Info für – Jugenddienst - Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren- Informationsbogen Gasteltern, (neu: das Formular kann am PC ausgefüllt und dann ausgedruckt werden) Stand: 04.09.2008

Informationsbogen Gastfamilien Jede Gastfamilie muss diesen Bogen vollständig ausfüllen und unterschreiben. Der Distrikt muss jederzeit aktuell über alle Gastfamilien informiert sein. drei Referenzen sind von den Eltern anzugeben. Dieser Bogen wird Bestandteil des Distrikt-Exemplars der Bewerbung Fungiert eine Familie im Folgejahr erneut als Gastfamilie, ist der Informationsbogen Gasteltern erneut auszufüllen und zu unterschreiben. Bei nachträglicher Aufnahme von Gastfamilien in das Clubprogramm ist der Informationsbogen Gasteltern umgehend vom Club an den Distrikt einzusenden, bevor die Familie einen Schüler aufnimmt. Stand: 04.09.2008

Der Jugenddienstleiter des Clubs erstellt die Austauschtabelle aus dem Dokument Info für – Jugenddienst – Bewerbungsverfahren – Austauschtabelle gemäß Info für - Jugenddienst – Bewerbungsverfahren - Arbeitsanleitung zur Austauschtabelle Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

Der Jugenddienstleiter des Clubs erstellt die Verpflichtungserklärung Rotary Club aus dem Formular Info für Jugenddienst – Bewerbungsverfahren – Verpflichtungserklärung Rotary Club Version D1900 Stand: 04.09.2008

Infos für - Jugenddienst- Bewerbungsverfahren – Schulvereinbarung Der Jugenddienstleiter erstellt die Schulvereinbarung aus dem Formular: Infos für - Jugenddienst- Bewerbungsverfahren – Schulvereinbarung (Spätere Wechsel der Schule sind möglich.) Stand: 4.09.2008

Der Jugenddienstleiter des Clubs sortiert Einzeln fügt er bei: Schulvereinbarung Visitenkartenbestellung Verpflichtungserklärung Rotary Club Version Distrikt 1900 Stand: 04.09.2008

Club bearbeitet die Bewerbung Präsident, Vizepräsident, Counselor und Jugenddienst unterschreiben die Verpflichtungserklärung Stand: 04.09.2008

Club bearbeitet die Bewerbung Unterschriften mit blauer Tinte: Unterschriften Seite 10 Seite 13 Seite 16 Seite 20 Bewerber X Beide Eltern des Bewerbers Jugenddienstbeauftragter des Sponsor Clubs 2X Präsident des Sponsor Clubs

Bitte drucken und nutzen Sie unbedingt Endkontrolle Bitte drucken und nutzen Sie unbedingt www.rotary1900.de/schueleraustausch - Info für – Jugenddienst- Bewerbungsverfahren – Checkliste zur Endkontrolle der Bewerbung

Versand an Distrikt Schüler/Bewerber dürfen Bewerbungen nicht direkt an den Distriktbeauftragten senden, sondern ausschließlich an den Club. Die Original-Exemplare Nr. 2,3 und 4 mit allen Anlagen und Unterschriften sind vom Jugenddienstleiter an den Distriktbeauftragen Outbound zu senden bis zum 31. Oktober unter der Anschrift Dr. Martin Eggert Lenzmannstr. 10 58095 Hagen

Segeln auf dem Ijsselmeer für 15 Inbounds RC Hattingen