Exportoffensive für Beratende Ingenieure in der Consultingwirtschaft Kooperation der GTZ mit der Consultingwirtschaft unter besonderer Berücksichtigung der Wirkungsorientierung Exportoffensive für Beratende Ingenieure in der Consultingwirtschaft 07. Juli 2004 Hartmut Paulsen Abteilung Verträge – Einkauf – Logistik Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH

Zusammenarbeit mit der Consultingwirtschaft (2003) Kooperationen der GTZ Zusammenarbeit mit der Consultingwirtschaft (2003) 169 in Mio. € 32 48 Aufträge an Beratungsinstitutionen Verträge mit KZE und Gutachter/-innen Aufträge an Beratungsfirmen

Verträge mit der Consultingwirtschaft nach Arbeitsfeldern (2003)

Entscheidung über die Vergabe von Dienstleistungen Vorbereitung eines Wettbewerbs Angebotserstellung an das BMZ Startsitzung Entscheidung über Vergabeverfahren ggf. Teilnahmewettbewerb oder Interessensbekundung Wettbewerbsdurchführung Zusammenstellung der Bieterliste Prüfung des Angebotes durch das BMZ Auff. an Consultingfirmen zu Angebotsabgabe Angebotserstellung durch Consultingfirmen Fachliche Auswertung der Angebote Kaufmännische Auswertung Ermittlung des rangersten Bieters Vertragsverhandlung Auftragserteilung durch das BMZ Zuschlagserteilung Vertragserstellung Vertragsunterzeichnung Projektbeginn

Fachliche Bewertung der Angebote Kriterium Standard- Gew. In % Zulässige Abweichung Min./max. % 1 Erfahrung der Firma 10 8 -12 2 Angemessenheit des vorgeschlagenen Konzepts und der Arbeitsplanung 20 15/25 3 Fachliches Backstopping 8/12 4 Berücksichtigung lokaler Ressourcen 5 Qualifikation des angebotenen Personals 50 45/55

Kaufmännische Auswertung der Angebote Das Preisangebot fachlich ungeeigneter Angebote wird ungeöffnet zurückgeschickt. Die Preise der fachlich geeigneten Angebote werden ausgewertet (vergleichbar, familienstandsneutral). Ermittlung des Auswertungspreises.

Ermittlung des wirtschaftlichen Angebotes: Bei der Ermittlung des wirtschaftlichen Angebotes fließen in die Berechnung ein: die Fachliche Angebotsbewertung mit 70% die Preisauswertung mit 30%

Information über Zuschlagserteilung Alle Bieter werden 14 Tage vor Vertragsabschluss über die geplante Zuschlagserteilung informiert, unter Angabe der Gründe für die Nichtberücksichtigung ihres Angebots und des Namens des erfolgreichen Bieters. Nach erfolgter Vergabe erfolgt eine nach den Auswertungskriterien gegliederte Information der Bieter über die relative Bewertung ihres Angebotes im Vergleich zum wirtschaftlichsten Angebot.

Das Auftragsmanagement der GTZ Entwicklungspolitischer Auftragsrahmen (AURA) AURA bewirkt, dass die GTZ zusammen mit dem Partner Verantwortung für die Zielerreichung übernimmt; die Projektdurchführung auf Wirkungen orientiert wird; die Flexibilität für die Durchführung erheblich erweitert wird; die Leistungen der GTZ nach dem Grad der Zielerreichung bewertet werden; die Kompetenzen von BMZ und GTZ klar getrennt sind.

Das Auftragsmanagement der GTZ Wirkungsorientiertes Monitoring Unsere Auftraggeber erwarten, dass das Ziel eines Auftrags erreicht wird. Wir richten das Management unserer Aufträge auf Wirkungen aus und machen deren kontinuierliche Beobachtung zum Maßstab für den Erfolg unserer Interventionen. Von wirkungsorientiertem Monitoring sprechen wir, wenn die verschiedenen Monitoring-Aktivitäten eines Vorhabens insge- samt auf die Beobachtung von Wirkungen ausgerichtet werden. Die Besonderheit der Wirkungsorientierung liegt darin, dass nicht nur beobachtet wird, was gemacht wurde, sondern auch versucht wird herauszufinden, welche Veränderungen die Aktivitäten und Leistungen eines Vorhabens bewirkt haben.

Auswirkungen von AURA auf die Zusammenarbeit mit Consultingfirmen Flexibilisierung der bisherigen Praxis in dem Sinn, dass die definierten Elemente der Projektkonzeption und –durchführung im Wettbewerb vorgegeben werden die Kompetenz der Consultingfirmen, wirkungsorientiert zu denken und zu handeln, bei der Vergabe berücksichtigt wird der Vertrag ausreichende Flexibilität besitzt, um eigenverant-wortliches, an Wirkungen ausgerichtetes Projektmanagement durch die Consultingfirmen einfordern zu können geschäftspolitischen Eckpfeilern entsprochen wird (Erfüllung des BMZ-Auftrages, Erhalt der Vergabefähigkeit von Projekten, vergaberechtskonforme Abläufe, etc.)

Qualifizierungsangebote Schulungen für Gutacher/innen Tagesveranstaltung zu AURA und Wirkungsorientierung (nach Bedarf) Für Langzeitfachkräfte GTZ-Auftragsmanagementkurs (6 Tage, monatlich) AURA Orientierung auf Wirkung Prozessorientierung und Planung Instrumente im Auftragsmanagement Verfahren und Abläufe mit dem BMZ Rolle der Fachkraft und der anderen Beteiligten

GTZ-Homepage (http://www.gtz.de/bos) „Business Opportunities“ Detaillierte Informationen zum Vergabeverfahren siehe „Wegweiser zum Einkauf von Consultingdienstleistungen“ Wichtige Dokumente z. B. Allgemeine Vertragsbedingungen, monatliche Kursliste Elektronische Wettbewerbsdurchführung  Interessensbekundung zur Aufnahme auf short lists  Elektronische Bereitstellung der Wettbewerbsunterlagen