Word-Workshop

Größe des Dokuments Anzahl der Seiten Abbildungen / Tabellen / Formeln Zentraldokument / Filialdokumente Gliederungsansicht

Dokument-/ Formatvorlage Dokumentvorlage Formatvorlage Jede Textart sollte gleich und global änderbar sein Zeichen, Rahmen, Tabulator, ... Organisieren (Speicherort, übertragen)

Erstellen von Formatvorlagen Benutzerdefiniert / automatisch Format/Formatvorlage/Neu Für Überschriften automatische Formatvorlagen benutzen!  Verzeichnisse Basis-Formatvorlage

Eingabehilfe Textmarken Tastenkombination Einfügen/Textmarke (Bearbeiten/Textmarke) An Stellen, die noch bearbeitet werden müssen F5 um die Stelle zu finden Tastenkombination An den Anfang des Dokuments: Strg-Pos1 An das Ende des Dokuments: Strg-Ende An die letzte Bearbeitungsstelle: Umschalt-F5

Grafiken Einfügen Dokument wird sehr groß Nur ein Dokument Verknüpfung Probleme beim verschieben der Datei Lösung: Bilder ins gleiche Verzeichnis und ganzes Verzeichnis kopieren

Probleme mit Grafiken Skalierung geht verloren Lösung: Update installieren Rotes „X“ anstelle von Grafik Lösungsansätze: Knowledge Base, Grafik nicht als BMP oder GIF speichern, aktualisieren (F9) Grafik nur als schwarzer Strich Lösung: Format/Absatz/Zeilenabstand von „genau“ auf „mindestens“ oder „einfach“

Abbildungen, Formeln und Tabellen beschriften Einfügen/Beschriftung Format kann mit Formatvorlage „Beschriftung“ geändert werden Beschriftung bleibt auf gleicher Seite wie Abbildung, wegen „Absätze nicht trennen“ Abbildungs-/Tabellenverzeichnis erstellen Problem bei Positionsrahmen und Textfeld Fußnoten sind nicht fortlaufend

Querverweise Verweise auf Abbildungen, Textstellen, ... Automatisches einfügen von Seitenzahlen, Kapitel, Beschriftungen, ... Bei Verweis auf noch nicht geschriebenen Text: zunächst eine Textmarke einfügen

Fußnoten Seit Word 2.0 existiert der Fehler: Lösungsansätze: Fußnoten sind eine Seite weiter als der Verweis Lösungsansätze: In Formatvorlagen für Text und Fußnoten den Zeilenabstand auf „genau“ stellen. (!) In Formatvorlage für Fußnoten einschalten: Absatzkontrolle, Zeilen nicht trennen, Absätze nicht trennen (!)

Fußnotentrennlinie bearbeiten Trennlinie vs. Fortsetzungstrennlinie Nur in der Normalansicht (Ansicht/Normal) Doppelklick auf einen Fußnotenverweis Fußnotentrennlinie auswählen

Seitennummerierung Römische Ziffern für Inhaltsverzeichnis und arabische Ziffern für Text Abschnittswechsel einfügen (Einfügen/Manueller Wechsel) „Fortsetzen mit vorherigem Abschnitt“ vs. „Beginnen mit...“ Eigener Abschnitt für Deckblatt

Kapitel in Kopfzeile Feldbefehl (Einfügen/Feld) { STYLEREF "Überschrift 1"} { FVREF "Überschrift 1" } Erste (Standard) oder letzte (Option „\l“) Überschrift Kapitelnummer: Option „\n“ Problem (bei Inhaltsverzeichnis) Lösung: Eigener Abschnitt, manuell eintragen

Überschriften Nummerieren Über Format/Nummerierung Gliederung Anpassen Über Format/Formatvorlage Bearbeiten/Formatieren Nummerierung

Verzeichnisse Erstellen Befehl Einfügen/Index und Verzeichnisse Formatierung der Verzeichnisse mit separater Formatvorlage, die angepasst werden kann Für das Inhaltsverzeichnis: Unter Optionen evtl. weitere Formatvorlagen eintragen

Literaturverzeichnis Separate Datei, später einfügen Formatvorlage „Literatur“ Alphabetisches sortieren mit Tabelle/sortieren Zusatzprogramme: LiteRat: http://pascal.phil-fak.uni-duesseldorf.de/erzwiss/literat/ Bibliographica: http://www.bibliographix.de/

Drucken Druckertreiber entscheidet über Layout Vorsicht beim Ausdruck auf einem anderen Computer! Lösung: Gleicher Druckertreiber installieren, gleiche Auflösung einstellen (dpi)