Workshop zum Erstellen der Semesterarbeit, Diplomarbeit usw.

Präsentation zum Thema: "Workshop zum Erstellen der Semesterarbeit, Diplomarbeit usw."—  Präsentation transkript:

1 Workshop zum Erstellen der Semesterarbeit, Diplomarbeit usw.
Word für Studenten Workshop zum Erstellen der Semesterarbeit, Diplomarbeit usw. Herzlich Willkommen Hier sollt ihr erfahren wie man am besten den Bericht, die Diplomarbeit oder eine sonstige Semesterarbeit nach den Vorgaben des Fachbereichs erstellt.

2 Word für Studenten - Workshop
Ziele des Workshops Grundeinstellungen für Word Autofunktionen von Word Erstellen von Format- und Dokumentvorlagen Erstellen von Abbildungs-, Tabellenbeschriftungen Erstellen eines Inhalts-, Abbildungs-, Tabellenverzeichnis Erstellen des Literaturverzeichnis Arbeiten mit dem Zentraldokument In der Zeit werdet ihr erfahren wie man Word dafür optimal benutzt. Ihr lernt: Und ihr werdet am Ende des Workshops mit Sicherheit auch keine Angst haben, dass euer Werk trotz großem Seitenumfang durch Word nicht mehr bearbeitet werden kann. Denn neben dem Erstellen der Beschriftungen, werde ich euch auch erklären, wie man Bilder, Tabellen und Diagramme einfügt, ohne dass sich die Datei unnötig aufbläht und somit es schwer wird mit großen Dateien zu arbeiten. Zudem werde ich euch zeigen, wie es ist mit mehreren Dateien zu arbeiten. Das Zentraldokument verwaltet alle Dateiteile und fügt sie entsprechend zusammen. So kann man mit mehreren kleinen Dateien arbeiten, bzw. jedem Abschnitt der Arbeit eine Datei zuweisen. Word für Studenten - Workshop

3 Grundeinstellungen in Word
Sicherheit/Speichern unter Befehl Menü Extras/Optionen lassen sich auf dem Reiter Speichern Einstellungen per Häkchendemokratie auswählen Eines der wichtigsten Dinge bei der Arbeit ist das Speichern. Ich kann es nicht oft genug sagen. Speichert lieber öfter als einmal den Ärger zu haben, dass die Arbeit die ihr in der letzten halben Stunde getan habt, umsonst war. Word für Studenten - Workshop

4 Grundeinstellungen in Word
Bildschirmeinstellungen In der Seitenlayout-Ansicht Textbegrenzung einfügen Im Menü Extras/Optionen auf dem Reiter Ansicht lassen sich diese Einstellungen ebenfalls vornehmen Word hat mehrere Ansichtseinstellungen, ich arbeite immer in der Layout-Ansicht und habe mir dort auch die Textbegrenzung eingestellt. Manchmal ist es ganz praktisch auch in der Gliederungsansicht zu arbeiten. Da man dort ganz einfach Abschnitte hin und her schieben kann. Darauf gehe ich auch etwas später ein. Word für Studenten - Workshop

5 Grundeinstellungen in Word
Autokorrektur Extras/Autokorrektur Auch hier kann man durch Häkchendemokratie sinnvolles vom unsinnigen auswählen Jeder hat sie bestimmt schon bemerkt. Manchmal hat man sich darüber aufgeregt, aber auch die Autokorrekturen, Autoeinfügungen und Autoformate lassen sich den individuellen wünschen einstellen. Autoformate wie „während der Eingabe zuweisen“ finde ich besonders bei Überschriften wenig sinnvoll. Alles andere ist Geschmackssache. Solltest du Word 97 benutzen dann schau auf jedenfall man auf den Reiter Autoformat während der Eingabe. Nimm dort das Häkchen „Formatvorlagen basierend auf Formatierungen“ heraus Word für Studenten - Workshop

6 Grundeinstellungen in Word
Autokorrektur Hier finden sich Schätze, und man kann selbst hinzufügen Wenn man Wörter und Zeichen hat, die man oft verwendet, die dann aber ganz anders aussehen sollen, kann man das hier auch eintragen. So kann man auch regelmäßige Vertipper und Buchstabendreher eintragen, und sie werden automatisch geändert. Word für Studenten - Workshop

7 Grundeinstellungen in Word
Rechtschreibung Im Menü Extras/Optionen auf dem Reiter Rechtschreibung lassen sich diese Einstellungen ebenfalls vornehmen Wenn die Rechtschreibprüfung während des Schreibens erfolgen soll, dann solltet ihr das Häkchen vor dem ersten Punkt machen. Ansonsten gilt auch hier wieder die einfache Häkchendemokratie. Das was euch nicht passt, weg damit. Word für Studenten - Workshop

8 Inhalt einer wissenschaftlichen Arbeit
Titelblatt Inhaltsverzeichnis Vorwort Einleitung Hauptteil Anhang Literatur-, Abbildungs-, Tabellenverzeichnis Sach- und Stichwortregister Eidesstattliche Erklärung Jeder von euch, der schon mal bei Prof. Seiler PCL hatte, wird sich an seine „Schimpfereien“ erinnern. Er legt sehr großen Wert auf diese DIN-Norm. Ich werde versuchen mich dran zu halten, was er mir bei meinem Bericht gesagt hatte. Im Bericht können das Vorwort, und das Sach- und Stichwortregister sicherlich weggelassen werden. Doch ich werde auch auf das Register eingehen. Word für Studenten - Workshop

9 Word für Studenten - Workshop
Geschützte Zeichen Geschützte Leerzeichen Strg+Umschalt+Leertaste Geschützte Bindestriche Strg+Umschalt+Bindestrich Bedingter Trennstrich Strg+Bindestrich Gedankenstrich Strg+Minus (Nummernblock) Geschützte Leerzeichen und Bindestriche sorgen dafür dass die zusammengehörenden Wortteile nicht auf die nächste Zeile rutschen. Der Bedingte Trennstrich kann die Silbentrennung, die man vielleicht nicht automatisch von Word vornehmen lassen hat, manuell vornehmen. Steht das Wort am Ende einer Zeile und überschreitet den Rand, dann rutscht es auf die nächste Zeile. Schreibt man im Blocksatz, dann können dadurch sehr lange Lücken zwischen den Wörtern entstehen. Bei linksbündiger Ausrichtung flattert der Satz aber kräftig. Word für Studenten - Workshop

10 Word für Studenten - Workshop
Manuelle Wechsel Manueller Seitenwechsel Einfügen/Manueller Wechsel  Seitenwechsel auswählen Manueller Abschnittswechsel Einfügen/Manueller Wechsel  Abschnittswechsel auswählen Seitenwechsel: Soll ein Textteil immer am Anfang einer neuen Seite stehen, dann sollte man einen harten Seitenwechsel ausführen -> manueller Wechsel. So kann es nicht passieren, dass man sich mit viel Mühe die Seitenwechsel durch Leerzeilen erkämpft hat, und dann wenn man plötzlich was einfügen muss, das dann alles durcheinander geraten ist. Abschnittswechsel: Innerhalb von Abschnitten kann man andere Einstellungen zum Beispiel in den Kopf- und Fußzeilen vornehmen. (darauf gehe ich später noch genauer ein). Ein Abschnittwechsel ist auch dann wichtig, wenn man zum Beispiel einen Text mehrspaltig (wie in der Zeitung) geschrieben hat, und nun aber nur noch eine Spalte weiter haben möchte. Word für Studenten - Workshop

11 Word für Studenten - Workshop
Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen beinhalten wiederkehrenden Text. Z. B. Name, Titel, Kurskennzeichnung, Dateiname, Seitenzahl Beim Einrichten der Kopf- und Fußzeile gilt Vorsicht – Sonst können sie gelöscht werden Man kann sie Seiten- und Abschnittsspezifisch einrichten Beim Einfügen der Seitenzahl mittels Menü über Einfügen/Seitenzahl setzt Word die Seitenzahl automatisch in die Kopf- bzw. Fußzeile. Hatte man schon eine Kopf- bzw. Fußzeile eingerichtet, dann sollte man auf jedenfall das Häkchen bei der Seitenzahl auf erster Seite stehen lassen. Sonst kann die Kopf- bzw. Fußzeile auf hinterlistige Art gelöscht werden. Fußnoten und Fußzeilen sind was unterschiedliches und haben nichts miteinander zu tun Word für Studenten - Workshop

12 Word für Studenten - Workshop
Kopf- und Fußzeilen Auf der ersten Seite anders Die Kopf- bzw. Fußzeile die auf der ersten Seite definiert wird, ist nur auf der ersten Seite zu finden. Für die darauf folgenden Seiten wird die Kopf- bzw. Fußzeile anders festgelegt (Nützlich bei Titelseiten) Einstellen unter Datei/Seite einrichten Word für Studenten - Workshop

13 Word für Studenten - Workshop
Kopf- und Fußzeilen Kapitelweise anders Soll für jedes Kapitel eine andere Kopf- bzw. Fußzeile erstellt werden, muss man die Arbeit in Abschnitte unterteilen. (Für jedes Kapitel neue Abschnitte erstellen  siehe Manuelle Wechsel) Schaltfläche in der Menüleiste „Wie vorherige“ AUS! Durch Strg+F9 erzeugt man eine Feldfunktion {Styleref „Überschrift1“} erzeugt bei jedem neuen Abschnitt einen Text der in der Formatvorlage Überschrift1 enthalten ist. Mit F9 wird die Feldfunktion aktualisiert, Alt+F9 ausgeschaltet Für abschnittsbezogene Kopf- bzw. Fußzeilen in den verschiedenen Abschnitten Neuen Abschnitt auf „Neue Seite“ oder „Ungerade Seite festlegen. Für Word 95 heißt diese Funktion Fvref. Eine Beispieldatei findet ihr auf meiner Webseite. Word für Studenten - Workshop

14 Word für Studenten - Workshop
Formatvorlagen Formatvorlagen befinden sich in der Symbolleiste Dies sind die Standard-Vorlagen, die mit der Normal.dot gespeichert sind. Eben habe ich auf Formatvorlagen hingewiesen. Was sind Formatvorlagen? Stell dir vor du hast schon ein beachtliches Stück deiner Arbeit fertig. Du hast Überschriften in Fett Arial 14pt Zentriert formatiert. Deinen Zitate hast du mit einem Einzug versehen und in Kursiv geschrieben. Nun zeigst du deinem Betreuer die Arbeit. Der erzählt dir, dass das Layout so aber nicht sein kann, denn bei uns werden die Zitate so nicht Eingerückt, die Überschriften werden nicht Zentriert, zudem hast du dich auch noch in der Nummerierung geirrt, da ist ein Punkt vergessen worden mitzuzählen. Und nun wünscht du dir den Knopf der das alles automatisch macht. Den gibt es. Das versteckt sich hinter den Vorlagen. Wenn man entsprechende Vorlagen benutzt kann man mit ein paar Mausklicks das Aussehen von Überschriften ändern. Außerdem macht es nichts, wenn dir dann noch einfällt, dass du noch einen Abschnitt einfügen musst. Die Gliederung wird automatisch angepasst. Word für Studenten - Workshop

15 Erstellen von Formatvorlagen
Text markieren, zuweisen Text markiert lassen Im Menü Format/Nummerierungen ... auf den Reiter Gliederung wechseln Gliederung auswählen Die Arbeit ist begonnen, und du möchtest die Überschrift nun als Überschrift definieren. Dazu musst du die zukünftige Überschrift markieren, Zum Beispiel möchtest du der Überschrift die Dezimalgliederung zuweisen. Dazugehst du wie folgt vor: Format zuweisen: neben dem Wort Standard auf den Pfeilklicken es klappt ein Menü herunter. Dort die Überschrift auswählen. Wenn dir das Format nicht ganz gefällt, dann kann man das unter Anpassen auch noch entsprechen verändern. Vielleicht sollte ich jetzt noch was zu der Absatzformat-Vererbung in Word sagen. Sobald man in Word mit Enter einen Absatz erzeugt, wird in den nächsten das Format des vorigen übernommen. Bei Word 2000 ist das Teilweise nicht so. So werden Überschriftformate nicht in den nächsten Absatz übernommen, dafür stellt Word das Standardformat wieder ein. Mag man Times Roman 12 Linksbündig nicht als Standard haben, dann kann man das auch ändern. Word für Studenten - Workshop

16 Word für Studenten - Workshop
Formatvorlage ändern Format/Format-vorlagen Vorlage auswählen Bearbeiten Format  Zeichen oder  Absatz ändern und bestätigen Zuweisen! In diesem Menü kann man alle verwendeten Vorlagen ändern. Word für Studenten - Workshop

17 Word für Studenten - Workshop
Dokumentvorlage Beispielvorlagen wie gewünscht erstellen, Kopf- und Fußzeilen auch einstellen Alles wieder löschen, aber die Seite als Dokumentvorlage Speichern Wäre es nicht toll, wenn alle Formatvorlagen sofort so sind, wie du es möchtest, wenn du eine neue Datei erstellen willst? Das geht auch ganz einfach. Richte dir am besten ein Beispieldokument. Formatiere alles so wie du es gern haben willst, Kopf- und Fußzeilen ebenfalls einstellen. Wenn die erste Seite anders sein soll, dann muss man einen harten Seitenwechsel machen. Word für Studenten - Workshop

18 Dokumentvorlage Speichern
Menü Datei/Speichern unter Dateityp Dokumentvorlage Aussagekräftigen Titel wählen, speichern Wenn man die Dokumentvorlage auswählt, wechselt Word sofort in den Vorlagen Ordner. Word für Studenten - Workshop

19 Arbeiten mit langem Dokument
Textmarken einfügen Text markieren Einfügen/Textmarke Name der Textmarke Auf Hinzufügen klicken Um in langen Dokumenten bestimmte Textstellen schneller wieder zu finden, kann man Textmarken einfügen. Dafür müssen unsichtbare Lesezeichen eingefügt werden. Dazu Text markieren, Einfügen/Textmarke- Name eingeben. Name muss mit einem Buchstaben beginnen, darf keine Leerzeichen, Bindestriche enthalten, darf aber länger als 8 Zeichen sein. Sollen die Textmarken sichtbar sein, dann unter Extras/Optionen auf der Seite Ansicht ein Häkchen bei Textmarken setzen. Word für Studenten - Workshop

20 Arbeiten mit langem Dokument
Gehe zu - Funktion Bearbeiten/Gehe zu Damit kann man zu allen angegebenen Funktionen springen. Für Seite die entsprechende Zahl eingeben Die vorher eingefügten Textmarken, können auch angesteuert werden. Falls der Name vergessen wurde, nicht so schlimm, bei den vielen Funktionen verbirgt sich eine Ausklappliste, oder man kann mit Zahleneingabe zur entsprechenden Funktion gelangen. Word für Studenten - Workshop

21 Arbeiten mit langem Dokument
Suchen und Ersetzen: Bearbeiten/Suchen Wörter Formatvorlagen und Steuerzeichen suchen und ggf. durch andere ersetzen. Word für Studenten - Workshop

22 Tipps zum Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten
Erstelle regelmäßig Sicherheitskopien Speichere verschiedene Stadien der Arbeit auf Diskette Speichere nie direkt auf Diskette Arbeite stets mit Formatvorlagen Arbeite mit harten Seitenwechseln Füge Grafiken nicht direkt in den Text ein Bei mehren Dokumenten, nimm die gleiche Dokumentvorlage Kopiere über aus anderen Dokumenten über die Zwischenablage Erstelle regelmäßig Sicherheitskopien Speichere verschiedene Stadien der Arbeit auf Diskette Vielleicht löscht du aus versehen eine Passage und möchtest diese wieder zurück haben Speichere nie direkt auf Diskette Disketten sind störanfällig und gehen schnell kaputt Arbeite stets mit Formatvorlagen Harte Formatierungen kannst du für Fett und Kursiv verwenden Wenn du nämlich feststellst, dass die Schriftart dir nicht gefällt, oder du für bestimmte Leser des Dokuments eine bestimmte Schriftgröße einstellen möchtest, kann man dann mit nur einer Handvoll Mausklicks das ändern. Arbeite mit harten Seitenwechseln Um bestimmte Passagen zum Beispiel den nächsten Abschnitt immer auf der nächsten Seite haben zu können. Füge Grafiken nicht direkt in den Text ein Verknüpfe die Dateien nur in den Text und speichere die Dateien im gleichen Verzeichnis. Bei mehren Dokumenten, nimm die gleiche Dokumentvorlage Damit sind alle Einstellungen, die du für das erste Dokument vorgenommen hast auch im 2. Dokument vorhanden. Man kann diese einzelnen Dateien dann auch im Zentraldokument zusammenfügen. Kopiere über aus anderen Dokumenten über die Zwischenablage Spare beim Kopieren die letzte Absatzmarke aus, damit verhinderst du dass die Seitenformate und Ränder mit kopiert werden, und die Einstellungen in deinem Dokument durcheinander bringen Word für Studenten - Workshop

23 Querverweise einfügen
Über Einfügen/ Querverweis... Entsprechende Optionen auswählen und Verweisstelle zuweisen  Einfügen Querverweise oder Referenzen sind in wissenschaftlichen Arbeiten recht wichtig. Denn wenn man im Text etwas erklärt, und dann dies in einer Abbildung, Tabelle oder so ersichtlich ist, kann und sollte man Querverweise einfügen. Damit kann der Leser gleich an die richtige Stelle im Text blättern. Wenn man mit Zentral- und Filialdokumente arbeitet, dann sollte das Zentraldokument geöffnet sein, damit die Funktion richtig funktioniert. Word für Studenten - Workshop

24 Einfügen von Abbildungen
Abbildungen auf Festplatte speichern Einfügen über Einfügen/Grafik Aus Datei Grafik auswählen Dann auf Verknüpfen statt Einfügen klicken Ihr werdet oft schon bemerkt haben, dass lange Dokumente sich aufbauschen, und dann plötzlich nicht mehr auf Diskette passen. Meist liegt es daran, dass viele Abbildungen in der Arbeit eingefügt sind. Jetzt möchte ich euch einen weg zeigen, wie ihr Abbildungen in ein Dokument einfügt, ohne es darin abzuspeichern. Zum Hin- und her transportieren braucht man oft die Abbildungen nicht. So kann man nur den Text mitnehmen. Word für Studenten - Workshop

25 Einfügen von Excel-Diagramm
Diagramm ist in Excel erstellt Erstelle ein Screenshot und füge es in einem Bildbearbeitungsprogramm ein, bearbeite und speichere es als .bmp (riesige Datei) oder .gif (kleine Datei) Word mag .bmp Füge dann die Datei als Verknüpfung in Word ein Diesen Trick kann man auch Anwenden, um ein Bild von einer Webseite, dass sich nicht kopieren lässt, in das Dokument einzufügen. Word für Studenten - Workshop

26 Word für Studenten - Workshop
Inhaltsverzeichnis Benutzen der Formatvorlage „Überschrift“ in den unterschiedlichen Ebenen Cursor dorthin setzen wo Inhaltsverzeichnis hin soll Wähle Einfügen/Index und Verzeichnisse..., Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“ Stil nach Geschmack auswählen, Optionen und Ebenen der Überschriften einstellen Mit Word kann man automatisch Inhaltsverzeichnisse erstellen. Ebenso kann man eine Liste erstellen, wo alle Tabellen, Abbildungen, Formeln in einer Liste mit Seitenzahlen einfügen. Diese Verzeichnisse erstellt man am besten zum Schluß. Bei XP heißt es Einfügen/Referenz... Word für Studenten - Workshop

27 Word für Studenten - Workshop
Inhaltsverzeichnis Grafik zur Folie davor Das fertige Inhaltsverzeichnis ist Grau hinterlegt, als Zeichen für ein aktives Feld Es lässt sich jederzeit mit der Taste F9 aktualisieren Unter Bearbeiten kann man das Layout ändern  wie die Formatvorlagen Unter Optionen, kann auch aus anderen Elementen eine Verzeichnis erstellte werden Word für Studenten - Workshop

28 Abbildungsverzeichnis
Man muss dafür die Abbildungen mit der Funktion Einfügen/Beschriftung..., Abbildung beschriftet haben Dazu muss man mit der Rechten Maustaste auf die Abbildung klicken, im Kontext-Menü den Befehl Beschriftung auswählen. XP: Einfügen/Referenz/Beschriftung Auf diese Art und Weise lassen sich sogar Tabellen und Gleichungen beschriften und durchnummerieren. Die Beschriftung niemals in ein Textfeld setzten, denn dann kann Word kein Verzeichnis erstellen. Word für Studenten - Workshop

29 Abbildungsverzeichnis
Wird genauso erstellt wie das Inhaltsverzeichnis Cursor Positionieren Registerkarte „Abbildungs-verzeichnis“ Word für Studenten - Workshop

30 Word für Studenten - Workshop
Datenbanken Datenbanken aus Exceltabellen oder Wordtabellen einfügen Word interpretiert Tabellen problemlos als Datenbank 31 Tabellenspalten sind erlaubt Zum erstellen eines Alphabetischen Literaturverzeichnisses macht sich eine Datenbank ganz gut. Dann kann man über Seriendruckfunktionen das Literaturverzeichnis in einem neuen Dokument erstellen und in die Arbeit einfügen. Überlege dir wie viele Spalten du brauchst. Die Zeilenanzahl ist erst mal unerheblich. Bezeichne die Spalten entsprechend was du eintragen willst. Man kann dann sortieren, Filtern. Um in die nächste Zelle zu kommen nutzt man die Tabulatortaste. Es gibt auch in der Symbolleiste Datenbank eine Datenmaske. Word für Studenten - Workshop

31 Word für Studenten - Workshop
Gliederung Word erstellt Gliederung und Nummerierung automatisch, wenn die Formatvorlagen entsprechend benutzt werden  kein Verzählen  keine Mühe, bei nachträglichen Einfügungen oder Textverschiebungen die Nummerierungen abzuändern Wird automatisch von Word vorgenommen Gliederung ist das A und O einer wissenschaftlichen Arbeit. Grundgerüst für die Gedanken Grobgliederung kann man im Vorauserstellen. Word für Studenten - Workshop

32 Word für Studenten - Workshop
Gliederungsansicht In die Gliederungsansicht gelangt man über Ansicht/Gliederung Gliederungsansicht ist eine große Stärke von Word Angezeigt werden hier alle Gliederungsebenen. Über die Zahlen kannst du einstellen welche Ebene angezeigt werden soll. Mit den Pfeilen nach rechts und Links können die Einstufungen vorgenommen werden. Mit hoch und runter werden die Passagen nach oben oder unten verschoben. Höher oder nieder Stufen von Überschriften Verschieben von ganzen Abschnitten Word für Studenten - Workshop

33 Word für Studenten - Workshop
Zentraldokument Dokumentübergreifende Regeln für Gliederung, Seitenzahlen, Querverweise, Fußnoten etc. Übergeordnetes Zentraldokument Behälter für die Filialdokumente Filialdokumente können einzeln bearbeitet werden. Bis zu 80 Filialdokumente in einem Zentraldokument möglich Manche Mögens klein! Und arbeiten lieber mit mehreren kleinen Dokumenten als mit einem großen. Doch dann haben sie das Problem, dass Seitenzahlen nicht zusammen passen oder die Fußnotennummerierung nicht mehr stimmt. Das Problem lässt sich lösen, in dem man mit dem Zentraldokument arbeitet. Die einzelnen Funktionen stehen nur in der Gliederungsansicht zur Verfügung. Word für Studenten - Workshop

34 Word für Studenten - Workshop
Zentraldokument Aus einen schon vorhandenen Text ein Filialdokument erstellen: Passage markieren, auf „Filialdokument erstellen“ klicken Ab Word XP heißt das Masterdokumentansicht Erstellen eines Filialdokuments aus einem vorhandenen Text: Passage markieren... „Filialdokument erstellen“ klicken, (Word XP: Unterdokument) Aus allen Hauptüberschriften einschließlich des untergeordneten Textes erstellt Word ein Filialdokument, Dateiname wird auch automatisch erstellt, dabei dient die Überschrift als Namensgeber. Um das Filialdokument wird nun ein Rahmen gezogen (nicht druckbar) und es erscheint so ein kleines Kästchen oben links in der Ecke. Willst du das Filialdokument markieren, klicke drauf. Wenn das Filialdokument in das Zentraldokument eingefügt werden soll, dann muss das Filialdokument entfernt werden. Klicke auf „Filialdokument entfernen“. Word für Studenten - Workshop

35 Word für Studenten - Workshop
Zentraldokument Eine vorhandenen Datei in ein Zentraldokument nachträglich einfügen: Datei im gleichen Ordner wie das Zentraldokument speichern Cursor an die gewünschte Stelle platzieren Klicke auf „Filialdokument einfügen“, Datei auswählen Alle Einstellungen aus dem Zentraldokument werden übernommen Du hast eine Datei geschrieben, die du in dein Dokument einfügen willst? Dann gehe wie folgt vor: Gleiche Dokumentvorlage benutzen, Zentraldokument überschreibt alle Formatvorlagen Sollte eine Warnung angezeigt werden, dass die Formatvorlagen unterschiedlich sind, dann ist das nicht weiter tragisch, denn das Zentraldokument besitzt höhere Priorität. Problem besteht, wenn die Stelle an der die Datei eingefügt werden soll ein Filialdokument ist, dann wird ein Filialdokument in dem Filialdokument erstellt. Abhilfe: Filialdokumentfreie Zone erstellen. Und dann einfügen. Word für Studenten - Workshop

36 Word für Studenten - Workshop
Tipps zum Ausdrucken Dokumente werden je nach Drucker unterschiedlich umgebrochen Endbearbeitung auf den PC einrichten, vom dem Ausgedruckt wird. oder Dummy-Drucker einrichten (Druckertreiber installieren) Unter Datei/Drucken den Drucker auswählen und Schließen (nicht drucken!) Speichern Tintenstrahldrucker besitzen einen großen unteren nicht bedruckbaren Bereich, der evtl. die Fußzeilen und Fußnoten nicht mitdruckt. Word für Studenten - Workshop

37 Word für Studenten - Workshop
Ende So ich hoffe ihr habt heute was gelernt, und kommt jetzt besser mit Word zurecht, um weniger Arbeit zu haben. Word für Studenten - Workshop