Kompetenzzentrum Großprojektmanagement (CC GroßPM) MVA-210218-013-2009xxxx-VMS7-k Projektgrundsätze Kompetenzzentrum Großprojektmanagement (CC GroßPM) – Vorlage –

Einsatzbedingungen des Dokuments im Rahmen des S-O-S-Ansatzes MVA-210218-013-2009xxxx-VMS7-k Einsatzbedingungen des Dokuments im Rahmen des S-O-S-Ansatzes 1 Name und Version des Dokuments 5.1-2_Projektgrundsätze_v1.0.ppt / 02.10.2009 2 Projektmanagement-Disziplin 5.1 Festlegung/ Überprüfung der Projektrahmenbedingungen 3 Ziele: Was soll mit diesem Dokument erreicht werden? Was sind die Kernprinzipien des Projekts? Wie soll zusammengearbeitet werden? 4 Verantwortlichkeit: Wer ist für die Erstellung und Pflege des Dokuments zuständig? Erstellt durch den Projektsponsor und wenn möglich zusammen mit dem Treiber der Projektanbahnung Falls ein designierter Projektleiter existiert, sollte auch dieser in die Erstellung eingebunden werden Präsentation und Genehmigung des finalen Dokuments in den Gremien der Projektgenehmigung 5 Pflegezyklus: In welchen Abständen sollte das Dokument überarbeitet werden? Einmalige Erstellung zu Beginn der Projektanbahnung Updates nach Bedarf bis zur Genehmigung des Projekts durch die Gremien der Projektgenehmigung 6 Adressatenkreis: An wen richten sich die Informationen im Dokument? An die Gremien der Projektgenehmigung als Teil der Entscheidungsgrundlage Das gesamte Projektteam zur Information 7 Rahmenbedingungen für den Einsatz Keine einschränkenden Rahmenbedingungen, das Dokument ist für alle Projekte einzusetzen.

Projektgrundsätze (Was?) MVA-210218-013-2009xxxx-VMS7-k Projektgrundsätze (Was?) Einführung eines integrierten Standard-Systems für alle Abteilungen Anpassung aller Geschäftsprozesse an die Software-Standard Umsetzung aller Mindestanforderungen; Erweiterungen nur innerhalb des ursprünglich vereinbarten Rahmens Beantwortet: (1) Welche Hauptziele hat das Projekt? (2) Welche einfachen Entscheidungsregeln können formuliert werden, damit z.B. spätere Projektänderungen klar entschieden werden können?

Projektgrundsätze (Wie?) MVA-210218-013-2009xxxx-VMS7-k Projektgrundsätze (Wie?) Erfolg des Projekts ist Aufgabe aller Projektbeteiligten; Ziele, Budget und Termine sind für jeden verpflichtend Gesamtziel steht im Vordergrund, konkurrierende Ziele der Teilprojekte sind nachrangig Projekt ist ein "Spiel mit offenen Karten": Konflikte werden proaktiv adressiert Beantwortet: Welche Richtlinien gelten für die Zusammenarbeit der Projektbeteiligten? Was sind die Kernprinzipien der täglichen Entscheidungsfindung?