SaarDok - der Archivserver für das Saarland 10 Jahre SaarDok SaarDok - der Archivserver für das Saarland (http://saardok.sulb.uni-saarland.de)

Gliederung Rechtlicher Rahmen Geschichtlicher Überblick Geschäftsgang Technischer Hintergrund Personelle Ausstattung Statistik Ausblick

Rechtlicher Rahmen Anbietung / Abgabe elektronischer Dokumente im Saarland nicht gesetzlich geregelt (Saarländisches Mediengesetzes (SMG) vom 27. Februar 2002 (ABl. Saarland 13. März 2002, S. 498: Nur Druckwerke anbietungspflichtig)) Schriftliche Einverständniserklärung für jedes Dokument notwendig

Einverständniserklärung

Rechtliche Probleme Beschwerde eines Saarländers: Geburtsanzeige in einem Anzeigenblatt über Google auffindbar. Androhung rechtlicher Schritte bei Nicht-Entfernen. Konsequenzen: SaarDok-Seiten aus Google-Indexierung herausgenommen Schreiben des Justiziars der Universität an Beschwerdeführer („SULB berechtigt Seiten in bestehender Form zu archivieren“)

Geschichtlicher Überblick (1) Start 2003 mit der Software OPUS (entwickelt von der Universität Stuttgart, wissenschaftliche Dokumente werden von Autoren selbst eingebracht) Nachteile: Idee hinter SaarDok: Archivierung landeskundlicher Dokumente, kein neues Open-Access-Angebot; Großteil der eingespielten Dokumente wies allerdings keinen regionalen Bezug auf Probleme beim Nachweis der Dokumente im Südwestdeutschen Bibliotheksverbund (SWB) Keine Möglichkeit zur Darstellung hierarchischer Strukturen in OPUS Keine Langzeitarchivierung in OPUS möglich

Import bibliographischer Daten aus dem SWB Geschichtlicher Überblick (2) 2006 Umstieg auf die Archivierungs-Software SWBcontent des BSZ Vorteile: Import bibliographischer Daten aus dem SWB Darstellung hierarchischer Strukturen (Spiegelungen von Webseiten werden zusammenhängend dargestellt) Einfacher Up- und Download einzelner PDF-Dokumente Nachweis aller Dokumente im SWB, dem Saarländischen Virtuellen Katalog (OPAC) und dem KVK Alle Dokumente erhalten eine dauerhafte und zitierfähige URL und URN

Geschäftsgang (1) Vorschläge des Teams Landesbibliothek und von KollegInnen aus dem Haus

Geschäftsgang (2) Nutzer schlagen Webseite oder PDF-Dokument vor

Geschäftsgang (3) Eine Endauswahl aus den eingehenden Vorschlägen trifft die Leiterin des Teams Landesbibliothek Nach der Entscheidung wird überprüft, ob ein Download des Dokuments überhaupt möglich ist. Falls ein Download möglich ist, wird beim Betreiber der Webseite oder dem Autor das Einverständnis zur Archivierung eingeholt (s. oben) Parallel erfolgt ein Eintrag in die Verwaltungsdatenbank

Beispiel: Verwaltungsdatenbank (Eingabeformular und Übersicht)

Geschäftsgang (4) Nach Erhalt der Einverständniserklärung erfolgt Meldung an die Medienbearbeitung für Titelaufnahme Die Daten der Titelaufnahme werden nach SaarDok überspielt Die auf SaarDok archivierten Dokumente werden größtenteils in der Saarländischen Bibliographie verzeichnet (insbes. Zeitschriften und Monographien, Webseiten nur eingeschränkt)

Beispiel: Editiermodus für Titelaufnahme in SaarDok

Geschäftsgang (5) Bei der Archivierung wird unterschieden zwischen : Monographien Zeitschriften Webseiten Pflege der Daten wie z. B. regelmäßige Updates (Wiedervorlage in Verwaltungsdatenbank), Titeländerungen etc.

Benutzersicht Die Suche erfolgt in SaarDok über einfache / erweiterte Suche oder über Browsen in den Dokumentarten

Technische Grundlage Die Archivierung wird mit der Archivsoftware „SWBcontent“ des BSZ und der darin integrierten freien Software „HTTrack“ realisiert. HTTrack archiviert prinzipiell Html- (Webseiten) und PDF-Objekte, problematisch sind aber Angebote dynamischer Webseiten sowie Javascript-gesteuerte Seiten und Flashinhalte. Verbesserungen soll das Nachfolgeprogramm Heritrix bringen Die „Schnittstelle“ zum Südwestdeutschen Bibliotheksverbund ist durch den Titeldatenimport (Download Mab-Format aus WinIBW) aus der Verbunddatenbank gewährleistet.

Technische Grundlage Archivierte Objekte erhalten eine „Uniform Resource Name“ (URN). In SWBcontent Schnittstelle zur DNB zur automatischen Erzeugung einer URN vorhanden. Langzeitarchivierung: für die Zukunftssicherheit der Web-Downloads ist es wichtig, zukünftig Heritrix mit dem WARC- (Web ARChive) Format einzusetzen Hierarchisierung: Zeitschnitte von Webseiten und Gliederungszusammenhänge elektronischer Dokumente können in SWBcontent abgebildet werden Rechte-Management: Vergabe der Zugriffsrechte, z.B. auf Clients bestimmter IP-Ranges (z.Zt. nicht benötigt) Volltextsuche (bislang nur Metadatensuche und Browsen) soll in Zukunft möglich sein

Personelle Ausstattung Team Landesbibliothek (2 mD zu 50% und 20%, 1 hD zu 10%) EDV, Zeitschriftenverwaltung und Fachreferenten in Anteilen

Statistik (Stand: 30.06.2013) Dokumente übergeordneter Hierarchie: 434 Dokumente untergeordneter Hierarchie: 2285 MByte: 57164

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Caroline Dupuis c.dupuis@sulb.uni-saarland.de