Open Access an der Max-Planck-Gesellschaft: Aktivitäten und Gemeinsame Schritte Dr. Christoph Bruch, Anja Lengenfelder, OA Policy, MPDL XXXII. Bibliothekstagung der Max-Planck-Gesellschaft 04.–06. Mai 2009, Garching

Übersicht OA an der MPG: Überblick Ziele von /Produkte für Open Access an der MPG OA-Aktivitäten an der MPDL im Detail 05.05.2009 Page 1

Open Access an der MPG - Überblick: Aktivitätsbereiche intern MPG extern Die Open Access Politik der MPG umfasst zwei Aktivitätsbereiche: 05.05.2009 Page 2

Adressaten für Open Access Oft richten sich OA Aktivitäten an mehrere Akteure. 05.05.2009 Page 3

Handlungsfelder der Open Access Stelle Die OA Politik an der MPG umfasst eine Reihe von Handlungsfeldern. In der Regel beinhalten einzelne OA Aktivitäten mehrere Handlungsfelder. 05.05.2009 Page 4

OA Aktivitäten und Handlungsfelder 05.05.2009 Page 5

Übergeordnete Ziele von Open Access an der MPG Kostenfreie Zugänglichkeit des wissenschaftlichen Wissens (und des kulturellen Erbes) Änderung des Marktes für wissenschaftliche Kommunikation hin zu mehr Wettbewerb Im Folgenden werden die an der MPG verfolgten „Zwischenziele“ zusammen mit den Produkten, die ihrer Umsetzung dienen, aufgelistet. 05.05.2009 Page 6

Ziele von /Produkte für Open Access an der MPG /1 Ziel: Unterstützung des Grünen Weges Produkte: Entwicklung und Bereitstellung von institutionellen Repositorien Grüne Sonderkonditionen für MPGler (geplant Gruss Brief) Digital Collections Reinhold von Sengbusch Werke Zeitschrift für Naturforschung Graue linguistische Literatur (MPI Evolutionäre Anthropologie) Ziel: Unterstützung des Goldene Weges Zentrale Kostenübernahme von Publikationsgebühren Entwicklung von Routinen zur Datenübertragung von Verlagen in PubMan SCOAP³ 05.05.2009 Page 7

Ziele von /Produkte für Open Access an der MPG /2 Ziel: Information / Motivation der Wissenschaftler Produkte: Roadshow Printprodukte Poster (engl. Übersetzung folgt) Flyer - PubMan statt edoc (vor Sommerpause) Koautoreninfo (vor Sommerpause) Individuelle Beratung durch MPI Bibliothekare und OA Policy Stelle § 137l UrhG Projekt Internet Plattform Open Access (Mitarbeit der MPDL) 05.05.2009 Page 8

Ziele von /Produkte für Open Access an der MPG /3 Ziel: Unterstützung der „Publication Manager“ der MPIs Produkte: bei Rechteklärung Beantwortung individueller Anfragen Colab Seiten zu 137l UrhG Merkblatt Rechteklärung (vor Sommerpause fertig für Prüfung durch sInfo/ GV Rechtsabteilung) Präsidium Beschluss zu Anforderungen an Rechteklärung (soll herbeigeführt werden) Ergänzung entsprechender Funktionalitäten in PubMan Unterstützung „von oben“ für OA Deposit Request + Guidelines Entwurf nach Abstimmung in sInfo bei den Sektionen Unterstützung Entwicklung Workflow „Texte in Repositorien“ (wo gewünscht) Fachliche Information und Austausch MPG OA Netzwerk (Mailingliste, Veranstaltungen) 05.05.2009 Page 9

Ziele von /Produkte für Open Access an der MPG /4 Ziel: Interessenvertretung / Information der Öffentlichkeit Produkte: Veranstaltungsteilnahmen passiv/aktiv Medienkontakte Hintergrundgespräche Interviews Pressemitteilungen Veröffentlichungen Berlin Prozess Website - oa.mpg.de (Überarbeitung notwendig) Verlagskontakte 05.05.2009 Page 10

Ziele von /Produkte für Open Access an der MPG /5 Ziel: Interessenvertretung / Information der Öffentlichkeit Produkte: Ständige Kooperationen Wissenschaftsallianz Projekt: Schwerpunktinitiative „Digitale Information“ AG: Open Access AG: Rechtliche Rahmenbedingungen Urheberrechtsbündnis Internet Plattform Open Access 05.05.2009 Page 11

Ziele von /Produkte für Open Access an der MPG /6 Interessenvertretung / Information der Öffentlichkeit Beispiel: Reaktionen auf Heidelberger Appell Mitgliedsorganisationen der Wissenschaftsallianz: Pressemitteilung der Allianz Zeitungsartikel Radiointerviews Veranstaltungsteilnahme Ziel „Gegenkampagne“ Das Urheberechtsbündnis Pressemitteilungen Mail an Unterzeichner der Göttinger Erklärung Brief an die Bundeskanzlerin 05.05.2009 Page 12

Ziele von /Produkte für Open Access an der MPG /6 Ziel: Unterstützung von Verlagen beim Umstieg von TA auf OA Produkte Zentrale Übernahme von Publikationsgebühren Einbeziehung von OA Komponenten in Subskriptionsverträge Forschungsprojekte (SOAP) Ziel: Ermöglichung / Entwicklung von eSciences Anwendungen Produkte: eSciDoc Preparing DARIAH 05.05.2009 Page 13

Ziele von /Produkte für Open Access an der MPG /7 Ziel: Interessenvertretung / Information der Öffentlichkeit Produkt: Projekte PEER SOAP 05.05.2009 Page 14

Ziele von /Produkte für Open Access an der MPG /8 Verleger The International Association of Scientific, Technical and Medical Publishers (STM) Wissenschaft / Bibliotheken / Förderinstitutionen The European Science Foundation (ESF) Max Planck Gesellschaft / MPDL Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen Insitut National de Recherche en Informatique et en Automatique (INRIA) Unterstützer SURF Foundation und Universität Bielefeld als zusätzliche Repräsentanten des DRIVER Projektes 05.05.2009 Page 15

Ziele von /Produkte für Open Access an der MPG /9 Study of Open Access Publishing - SOAP Partner European Organisation for Nuclear Research (Coordinator), Switzerland Deutsche Nationalbibliothek in Frankfurt, Germany Science and Technology Facilities Council, United Kingdom BioMed Central Ltd, United Kingdom Sage Publications Ltd, United Kingdom Springer Science + Business Media Deutschland GmbH, Germany Duration 01.03.2009 - 28.02.2011 Aim of the project The EU funded project SOAP will describe and analyse OA publishing. By studying current OA business models and performing a comprehensive survey of OA attitudes of researchers across all disciplines, the project will address the need for fact-based evidence of what might and what might not work. The goal of the project is to document different paths leading to an orderly transition to OA publishing and delineate a number of directions along which publishing may evolve in the future. Role of the MPDL The primary role of the MPDL is the characterization of OA publishing business models (WP 2). Furthermore the MPDL is in charge of the communication and dissemination activities (WP 5). 05.05.2009 Page 16

Ziele von /Produkte für Open Access an der MPG /8 Ziel: Interessenvertretung / Information der Öffentlichkeit Produkt: Veranstaltungen Berlin Konferenz Paris, 2.-4. Dezember 2009 OA Tage Konstanz, 7.-8. Oktober 2009 OA Week International, 19.-23. Oktober 2009 05.05.2009 Page 17

Open Access Tage 2009, Konstanz 07.–08.Oktober 2009 Gemeinsame Veranstaltung von open-access.net, Helmholtz, MPG, DINI, Uni Zürich, Uni Linz Wichtigste dt.sprachige OA-Tagung, OA Messe und Postersession Zielgruppe: Fachleute zum Thema Open Access Breites Themenspektrum: Recht, Repositories, Verlage, Forschungsdaten, (EU-)Projekte, Statistik… http://open-access.net/de/aktivitaeten/openaccesstage/ankuendigung/ 05.05.2009 Page 18

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Internationale Open Access Week 19. – 23. Oktober 2009 Initiiert von PLoS, SPARC, „students for free culture“ Deutschland: Aktivität der Schwerpunktinitiative „Digitale Information“ sowie open-access.net Zielgruppe: Mitarbeiter in wissenschaftlichen Einrichtungen Themen: Was ist OA? Was kann ich als Autor tun? Wie wird OA an diese Einrichtung/im Fachbereich X praktiziert? Materialien online verfügbar, Session während der Open Access Tage in Konstanz Informationen durch Open Access Policy Stelle 05.05.2009 Page 20

3. OA-Aktivitäten an der MPDL im Detail Open Access Policy Stelle MPG-OA-Netzwerk Individuelle Vorträge und Materialien für MPIs §137l-Projekt Digital Collections Von Sengbusch (mit MPI-Züchtungsforschung) Zeitschrift für Naturforschung Linguistic Literature (mit MPI-EVA) 05.05.2009 Page 21

MPG-OA-Netzwerk Mailingliste 170 Mitglieder (Wissenschaft, Bibliothek, PR etc.) Über 40 Mails zum Thema OA und MPG Open Access Net-Day, 08.10.08, Berlin mit Vortrag „US Copyright Law“  mpg-oa-net@gwdg.de 05.05.2009 Page 22

Individuell angepasste Vorträge & Materialien an MPIs Unterstützung bei Veranstaltungen am MPI: OA Plakat für Bonner Wissenschaftsnacht (MPI-M), 04.07.08 Kombination OA und Repository: Vortrag zur Einführung von PubMan am MPI-PL in Nijmegen, 31.03.09 Unterstützung der Netzwerkaktivitäten vor Ort: Doppel-Vorträge Dresden für AK Spezialbibliotheken und Institutskolloquium am MPI-PKS, 27.04.09 05.05.2009 Page 23

OA Plakat für Bonner Wissenschaftsnacht 2008 05.05.2009 Page 24

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§137l-Projekt Status Quo Rücklauf: 297 Autoren (+ 1 Widerspruch!) Weiterhin Klärungsbedarf rechtlicher und organisatorischer Aspekte* Zusammenarbeit mit PubMan-Team sowie ScIP-Team Von MPDL mit-organisierter DFG-Workshop „Zur Online-Bereitstellung älterer Publikationen: Wie geht es weiter nach der Übergangsfrist des §137l UrhG?“, 14.05.09 in Göttingen; Diskussion rechtlicher und organisatorisch-technischer Problemstellungen Handreichungen geplant 05.05.2009 Page 26

§137l-Projekt II *Ausgewählte Problemstellungen Allgemein Erfassen der bibliographischen Angaben Test: Automatisch zu schlechte Ergebnisse Identifikation der Verlagsstandorte Test: ZDB als unvollständige Quelle Vervollständigen der Publikationslisten Test: Biblio. Datenbanken sehr aufwändig, reichen häufig nicht bis 1966 MPG-spezifisch Welche Rechtssicherheit von MPG getragen? Bisher unterschiedliche Angaben erhalten Volltextbeschaffung und Digitalisierung Zentral/Dezentral? Budget? Selbst/Dienstleister? Verorten der Publikationen in PubMan-Struktur Eigene Collection oder bei MPIs integriert? 05.05.2009 Page 27

Digital Collections Projekt „Reinhold von Sengbusch“ Digitalisierung des wissenschaftlichen Nachlasses (Über 600 Artikel und sonstige Publikationstypen) Daten in PubMan, Darstellung in Blog, verschieden sortierbar, Zugriffsrechte werden noch geklärt http://sengbusch.blogs.mpdl.mpg.de/ Zeitschrift für Naturforschung Open Access zu allen Artikeln der drei Zeitschriften (ZfN A,B,C) von 1946–2001 Gemeinsames Projekt von Verlag und MPDL Digitalisierung beginnt jetzt, anschließend Datenkontrolle und Einpflege in PubMan http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/Zeitschrift_Naturforschung 05.05.2009 Page 28

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Digital Collections II Linguistic Literature (mit MPI-EVA) Sammlungsgegenstand: Sprachbeschreibungen, z.T. graue Literatur; PubMan (Langzeitarchivierung, MPI-interne Sammlungen, Referenzierung von Textpassagen) Klärung der Zugriffsrechte für Dritte (CC-Lizenzen) Contact: Digital Collections Andreas Gros gros@mpdl.mpg.de MPI-EVA Department of Linguistics 05.05.2009 Page 30

6. Links Max Planck Gesellschaft Kooperationen MPDL OA Policy http://www.mpdl.mpg.de/services/oa_policy_de.htm MPS OA Network -> mailto: open-access@mpdl.mpg.de MPDL CoLab -> http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/Open_Access_Index Berlin Declaration -> http://oa.mpg.de/ PubMan-> http://test-pubman.mpdl.mpg.de/ Digital Collections (v.Sengbusch-Blog) http://sengbusch.blogs.mpdl.mpg.de/ Kooperationen Information Platform Open Access -> http://open-access.net PEER-> http://www.peerproject.eu/ SOAP-> http://www.mpdl.mpg.de/projects/extern/soap_en.htm OA Tage-> http://open-access.net/de/aktivitaeten/openaccesstage/ OA Week-> http://www.openaccessweek.org/ 05.05.2009 Page 31

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Christoph Bruch, Anja Lengenfelder Open Access Policy, Max Planck Digital Library open-access@mpdl.mpg.de 05.05.2009 Page 32