Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM Webinar Keyvisual Bitte nutzen Sie rechtsstehende Einwahldaten Telefon-Einwahldaten: Tel.: +41 44 567 1875 Code: 271525#

Ablauf des Webinar Stummschaltung während der Präsentation Gelegenheit für Fragen und Diskussion am Ende der Session Dauer ca. 45 Minuten

Moderation und Präsentation: Sven Hartmann SAP Senior Consultant Human Capital Management

Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM Webinar Agenda: - Ausgangslage im Markt „weshalb Fast-Track“ - Projektvorgehen Fast-Track „wie führen wir ein“ - Lösungsspektrum Fast-Track „vorgefertigte Prozesse“ - Fast-Track Fokusthema heute: „Karriere- und Nachfolgeplanung“ - Vorteile - Zusammenfassung - Fragen

Ausgangslage klassische Projektthemen Typische Probleme bei kundenspezifischen Consultingprojekten im Human Resources (HCM) Erstellung von individuellen Verträgen, Projektplänen, Business Blueprints, Implementierungen, Testfällen, Dokumentationen Prozessoptimierung, Dokumentation und Systemtests sind auf den Einzelfall zugeschnitten Ungeplante Aktivitäten und häufige Change Requests Hoher interner und externer Ressourcenaufwand Geringe Lerneffekte aus vorangegangen Projekten / selten Best-Practice Zusatzkosten und Zeitverzögerungen, erhöhtes Risiko SPP – Webinar Script Fast-Track Einführungsservices HCM gehen auf die genannte Problematik ein und stellen eine standardisierte „ready-to-use“ Lösung bereit.

Vorgaben für eine standardisierte „ready-to-use“ Lösung Best-Practice / End-to-End Prozesse Standardisierung von Vertrag, Projektplan, Business Blueprint, Implementierung, Testen, Dokumentation Klare Definition des Scopes (IN / Optional / OUT) Preisliste mit HCM CORE als Basismodul und aufeinander abgestimmten Erweiterungsmodulen SPP – Webinar Script

Lösungsspektrum HCM CORE und Talent Management Nachfolge- planung Karriere- planung Rekrutieren Lernen Performance Vergüten* Personaladministration Musterkataloge Organisationsmanagement HCM Kernprozesse Zeitwirtschaft (Absenzen) Personalabrechnung (Schweiz) Personalabrechnung (Schweiz) Berechtigungen / Security Collaboration Portal Search Engine Solution Manager

Lösungsspektrum Fixes Produkt zum fixen Preis ) Hoher Integrationsgrad Modular aufgebaute und von einander unabhängig einführbare Services Aufeinander abgestimmte Einzelfunktionen und End-to-end Prozesse z.B. Learning Solution, Performance Management, Karriere- und Nachfolgeplanung Klar definierte Konditionen Standardverträge Fixe Preisliste Zahlreiche optional erhältliche Services Vorgegebene Lieferobjekte Checkliste zur Prüfung der Voraussetzungen FIT-GAP-Analyse „Ready to use“ Konfiguration – wird eingespielt, enthält zus. Einstellungen z.B. Lohnarten, Benutzerrollen & Workbench-Objekte (z.B. Programme, Workflows), ist bereits getestet Detaillierter Business Blueprint inkl. Prozessbeschreibungen, Systemkonfiguration, Benutzerrollen, Auswertungen Systemkonfiguration Geprüfter Stammdatenupload System-Dokumentation und Enduser- Handbuch (Format RWD, PDF-Export mit Option zum nachträglichen Update) Vorbereitete Testfälle (Format RWD) Mehrsprachigkeit deutsch englisch französisch (ab 2012) SAP Productivity Pak / Composer von RWD TREX zur unternehmensweiten Suche SPP – Webinar Script

Lösungsspektrum Talent Management Haupt-Prozesse Nachfolge- planung Karriere- planung Rekrutieren Lernen Performance Vergüten * Sub-Prozesse Personalbedarf melden Schlüsselplan-stellen Ausbildungs- Bedarf erkennen Zielvereinbarung vorbereiten Talentgruppen Saläre vergleichen Talentpooling Talent Profil Didaktische Planung Ziele definieren Qualifikations-profil Budgetieren Ausschreiben / Bewerben Talentein-schätzung Planung / Umsetzung Ziele genehmigen Talentinformation Planen Prüfen und Vorselektieren Talentkonferenz Trainingsangebot Interims- Review Entwicklungsplan Prüfen/ Genehmigen Auswählen Nachfolge-planung Durchführung Jahresend- beurteilung Entwicklungsplan-Review Informieren Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Lerntransfer sicherstellen Analysieren / Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Analysieren/ Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Erfolg kontrollieren *= Dieser Prozess wird erst unter ERP6.0 EhP5 ausgeliefert im Verlaufe des 2011 (ECM wurde unter EhP5 massgeblich neu entwickelt)

Projektvorgehen Wo werden Zeit und Geld gespart! Sparpotential Vergleich von Zeit und Aufwand Business Blueprint Realisierung Testing Ersparnis bis zu 50%, Umfang vorbestimmt Business Blueprint vordefiniert und ‘gebrauchsfertig’ Best Practice Prozesse enthalten und im Blueprint beschrieben Ersparnis bis zu 50%, Best Practices Prozesse vorkonfiguriert und dokumentiert Import der Systemkonfiguration mittels Transportauftragen und BC Sets Eine vorgefertigte Benutzerdoku Ersparnis bis zu 60%, Testfälle vordefiniert und dokumentiert - 50 % Aufteilung der Einführungszeit bei traditionellen Projekten (Annahmen)

Lösungsspektrum Zusätzliche Pakete und Services Solution Manager Service Erweitertes Trainings- und Dokumentations- material 1) Guided Procedure Implementation Service SAP Productivity Pak / Composer von RWD 1) Zusätzliche Pakete und Services NetWeaver Portal Technical Installation Service SAP Talentvisualization by Nakisa Portal Collaboration Implementation Service Berechtigungen & Sicherheit Enterprise Search Implementation Service / TREX Installation der zusätzlichen Software SAP Productivity Pak by RWD benötigt um die Dokumente zu pflegen und zusätzliches Trainingsmaterial (z.B. Simulationen) zu erzeugen

Klare Abgrenzung Out of Scope SPP – Webinar Script Bestimmte Aktivitäten im Bereich Basisinstallation z.B. Installation des SAP-Systems inkl. Enhancement Packages und Consulting z.B. Entwicklung von Schnittstellen und Reports sind nicht Teil der Fast-Track Einführungsservices.

Voraussetzungen prüfen Die wichtigsten Software Komponenten für SAP ECC 6.0 Human Capital Management (HCM), Enhancement Package 4 (EHP 4) Frontend & Application SAP ECC (ABAP) SAP NetWeaver (Java) SAP NetWeaver Portal Content SAP NetWeaver PDF (Java) SAP GUI Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox mit Adobe Flash und Reader Plugin Internet Graphics Service 7.01 Knowledge Provider 7.01 EA-HR 604 SAP-ABA 701 SAP-BASIS 701 SAP-HR 604 Portal 7.01 Enterprise Search 7.01 (Embedded Search) Employee Self-Service 1.41 Common Parts 1.41 Manager Self-Service 1.41 Talent Management Specialist 1.40 Technical Information 1.41 Adobe Document Service 7.01 SPP – Webinar Script Benötigte Software Komponenten werden durch den Kunden vorgängig eingespielt.

Phase 1 und 2: Business Blueprint und Realisierung FIT-GAP Analyse Aufwand- schätzung Business Blueprint Finaler Entscheid Prozess Einfüh-rung Vorkonfi-gurierte Einstel-lungen Delta Custo-mizing und Go-live Prüfen ob SAP HCM und / oder Fast-Track Einfüh-rungs-services passen Abgleich zwischen Kundenan-forderungen und Fast-Track Einfüh-rungs-services GAP-Schätzung des internen und externen (SAP) Aufwandes um kundenspe-zifische Informationen ergänzen Projektplan erstellen Vorkonfigu-rierten Business Blueprint um kundenspe-zifische Informationen ergänzen Abnahme des Business Blueprint durch den Kunden GO heisst: Freigabe der Ressourcen zur Realisie-rung Phase 2 No GO heisst: Der Kunde bezahlt die Workshop- tage und erhält dafür den fertigen Blueprint (ohne Customi-zingteil)  geringes Risiko für den Kunden Einführung der vereinbarten Prozesse Import der vorkonfigu-rierten Systemein-stellungen (Transport-auftrag, Building Block) Systemkonfi-guration gemäss FIT-GAP Dokument Geprüfter Stammdatenupload Funktionale Tests und Integrations-tests der Zusatzeinstel-lungen Go-live: Übergabe und Erläuterung der Benutzerdo-kumentation SPP – Webinar Script Phase 1 – Business Blueprint Phase 2 – Realisierung

Fast-Track Fokusthema heute SAP HCM Karriere- und Nachfolgeplanung Kernprozesse in der Karriere- und Nachfolgeplanung Fast Track SAP HCM Karriere- und Nachfolgeplanung Paket Vorteile der Fast Track Lösung SPP – Webinar Script

Fast-Track Fokusthema heute Karriere- und Nachfolgeplanung Haupt-Prozesse Nachfolge- planung Karriere- planung Rekrutieren Lernen Performance Vergüten * Sub-Prozesse Personalbedarf melden Schlüsselplan-stellen Ausbildungs- Bedarf erkennen Zielvereinbarung vorbereiten Talentgruppen Saläre vergleichen Talentpooling Talent Profil Didaktische Planung Ziele definieren Qualifikations-profil Budgetieren Ausschreiben / Bewerben Talentein-schätzung Planung / Umsetzung Ziele genehmigen Talentinformation Planen Prüfen und Vorselektieren Talentkonferenz Trainingsangebot Interims- Review Entwicklungsplan Prüfen/ Genehmigen Auswählen Nachfolge-planung Durchführung Jahresend- beurteilung Entwicklungsplan-Review Informieren Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Lerntransfer sicherstellen Analysieren / Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Analysieren/ Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Erfolg kontrollieren

Prozess der Nachfolgeplanung Aufbau einer Job Architektur mit Funktionsbereichen und Jobfamilien, Festlegen von Schlüsselplanstellen Optional erhältlich: Talent Visualization Nachfolge- planung Schlüsselplanstellen Karriere- planung Schlüsselplanstellen Talentgruppen Talent Profil Qualifikationsprofil Talenteinschätzung Talent Information Talentkonferenz Entwicklungsplan Nachfolgeplanung Verringert Vakanzrisiko Verringert Bereitschaftsrisiko Verringert Übergangsrisiko Entwicklungsplan Review Analysieren Analysieren

Prozess der Nachfolgeplanung Talent Management-relevante Informationen der Mitarbeiter Nachfolge- planung Talent Profil Karriere- planung Schlüsselplanstellen Talentgruppen Talent Profil Qualifikationsprofil Talenteinschätzung Talent Information Talentkonferenz Entwicklungsplan Nachfolgeplanung Vordefinierte Daten zur Berufserfahrung Vordefinierte Ausbildungsarten Schweiz-spezifische Daten (z. B. Kantone) Entwicklungsplan Review Analysieren Analysieren

Prozess der Nachfolgeplanung Umfassende Einschätzungen zu Talenten vornehmen Nachfolge- planung Talenteinschätzung Karriere- planung Schlüsselplanstellen Talentgruppen Talent Profil Qualifikationsprofil Talenteinschätzung Talent Information Talentkonferenz Entwicklungsplan Nachfolgeplanung Potentiale Kompetenzen Nominierungen für Talentgruppen Entwicklungsplan Review Analysieren Analysieren

Prozess der Nachfolgeplanung Besprechungen zur Diskussion von Talenten vorbereiten und durchführen Nachfolge- planung Talentkonferenz Karriere- planung Schlüsselplanstellen Talentgruppen Talent Profil Qualifikationsprofil Talenteinschätzung Talent Information Talentkonferenz Entwicklungsplan Nachfolgeplanung Vordefinierte Ebenen für Talentkonferenzen Vorkonfigurierte PDF-basierte Unterlagen Integration mit Mitarbeiter Performance Mgmt Entwicklungsplan Review Analysieren Analysieren

Prozess der Nachfolgeplanung Wichtige Planstellen schnell und adäquat nachbesetzen Optional erhältlich: Talent Visualization Nachfolge- planung Nachfolgeplanung Karriere- planung Schlüsselplanstellen Talentgruppen Talent Profil Qualifikationsprofil Talenteinschätzung Talent Information Talentkonferenz Entwicklungsplan Nachfolgeplanung Vordefinierte Gründe Vordefinierte Bereitschaft (Readiness) Berechnung der aktuellen Nachfolgerstärke Entwicklungsplan Review Analysieren Analysieren

Prozess der Karriereplanung Vordefinierte Talentgruppen zur Segmentierung des Talent Pools Nachfolge- planung Talentgruppen Karriere- planung Schlüsselplanstellen Talentgruppen Talent Profil Qualifikationsprofil Talenteinschätzung Talent Information Talentkonferenz Entwicklungsplan Nachfolgeplanung Vordefinierte Begründungen für Nominierung Genehmigungsprozess Vordefinierte Begründungen für Ablehnung Entwicklungsplan Review Analysieren Analysieren

Prozess der Karriereplanung Qualifikationen bearbeiten und Profilvergleich mit Planstellen vornehmen Nachfolge- planung Qualifikationsprofil Karriere- planung Schlüsselplanstellen Talentgruppen Talent Profil Qualifikationsprofil Talenteinschätzung Talent Information Talentkonferenz Entwicklungsplan Nachfolgeplanung Vordefinierte Kompetenzen Vordefinierte Qualifikationen Integration mit Talenteinschätzungen Entwicklungsplan Review Analysieren Analysieren

Prozess der Karriereplanung Gezielt nach Talenten suchen und weitergehende Talentinformationen anzeigen Nachfolge- planung Talent Information Karriere- planung Schlüsselplanstellen Talentgruppen Talent Profil Qualifikationsprofil Talenteinschätzung Talent Information Talentkonferenz Entwicklungsplan Nachfolgeplanung Talentdaten Org. Zuordnung Informationen zur Nachfolgeplanung Entwicklungsplan Review Analysieren Analysieren

Prozess der Karriereplanung Entwicklungspläne anlegen und Fortschritt überwachen Nachfolge- planung Entwicklungsplan Karriere- planung Schlüsselplanstellen Talentgruppen Talent Profil Qualifikationsprofil Talenteinschätzung Talent Information Talentkonferenz Entwicklungsplan Nachfolgeplanung Vorkonfigurierter Entwicklungsplan Integration zur Learning Solution Vordefinierte Planschritte für Kompetenzen Entwicklungsplan Review Analysieren Analysieren

Prozess der Karriereplanung Fortschritte und Bewertungen von Entwicklungsplänen aktualisieren Nachfolge- planung Entwicklungsplan Review Karriere- planung Schlüsselplanstellen Talentgruppen Talent Profil Qualifikationsprofil Talenteinschätzung Talent Information Talentkonferenz Entwicklungsplan Nachfolgeplanung Vorkonfigurierter Entwicklungsplan-Review Entwicklungsplan Review Analysieren Analysieren

Prozess der Karriere- und Nachfolgeplanung Talentmanagement-Informationen auswerten und analysieren Nachfolge- planung Analysieren Karriere- planung Schlüsselplanstellen Talentgruppen Talent Profil Qualifikationsprofil Talenteinschätzung Talent Information Talentkonferenz Entwicklungsplan Nachfolgeplanung Standard-Reporting, SAP Query Unterstützung für Business Warehouse (BI) Unterstützung für BusinessObjects (BO) Entwicklungsplan Review Analysieren Analysieren

Demo HCM Karriere- und Nachfolgeplanung Talent- Talentgruppen konferenz

Zusammenfassung Fast-Track Karriere- und Nachfolgeplanung Reduktion des Einführungsaufwandes speziell durch Implementierung der Standard SAP Prozesse für Karriere- und Nachfolgeplanung Fertiges Konzept / Business Blueprint Dokument Durchführung eines Fit Gap Workshops End-User Dokumentation des Standardprozesses

Vorteile Attraktive Preise (CHF)* Anzahl MA SAP Komponente 0-200 201-500 501-1000 1001-2000 2001-5000 > 5001 HCM Core mit Payroll - Personaladministration - Organisationsmanagement Zeitwirtschaft (Abwesenheiten) Lohnabrechnung Schweiz 25'000 37'500 50'000 70'000 90'000 Auf Anfrage HCM Core ohne Payroll - Wie oben, jedoch ohne Lohnabrechnung Schweiz 15'000 22'500 30'00 E-Recruiting Learning Solution Mitarbeiter Performance (basierend auf dem von SAP vorkonfigurierten Prozess) Karriere- und Nachfolgeplanung Enterprise Compensation Management (erst ab EhP5) *Fixpreis Exklusive Projekt Management sowie Training / Ausbildung und jeglicher Art von systemtechnischer Arbeiten

Zusammenfassung – 7 Punkte zum Mitnehmen Fast-Track Einführungsservices HCM sind „ready-to-use“ Best-Practice / End-to-End Prozesse Standardisierung von Vertrag, Projektplan, Business Blueprint, Implementierung, Testen, Dokumentation Fast-Track HCM Kernprozesse liefert zahlreiche Zusatzfunktionalitäten aus, die die tägliche Arbeit am System erleichtern Standardisiertes Vorgehen im Projekt – 2 Phasenmodell Klare Definition des Scopes (IN / Optional / OUT) Preisliste und aufeinander abgestimmten Erweiterungsmodulen

Nächste Webinare Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM Learning Solution Donnerstag, 26. Mai 2011, (10:00 - 10:45)

Danke schön für Ihre Aufmerksamkeit! Sven Hartmann SAP Senior Consultant Steria (Schweiz) +41 78 66 28 936 Email: sven.hartmann@steria.ch www.steria.ch