DFG-Förderinitiative „Leistungszentren für Fachinformation“ Integriertes Informationsmanagement an der Universität Augsburg Dr. Leopold Eichner, Rechenzentrum Dr. Ulrich Hohoff, Universitätsbibliothek

Bisherige IuK-Leitungsstruktur Leitung der Universität Kanzler (Mitglied der Leitung) teilt zu: IuK-Mitarbeiter; IuK-Sachmittel Abteilungen I - IV incl. IuK-Mítarbeiter Dekan der P.S.-Fak. Lehrstuhl/Institut UB RZ Videolabor incl. IuK-Mitarbeiter (Med.-Zentrum) incl. IuK-Mitarbeiter Wissen- schaft Universitäts- verwaltung Zentrale Einrichtungen Senats- Senats- Fakultäts- Ausschuss Ausschuss Ausschuss UB RZ VL Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Kompetenzschwerpunkte Zwei Schwerpunktbereiche: Rechner und Netze Informationsmanagement Universitätsbibliothek Info-Dienst, Datenbanken und elektroni- sche Publikationen, Dokumentlieferung Rechenzentrum Server-, Kommunikations-, Netz-Dienste Medien-Zentrum Audiovisuelle Medien-Dienste Verwaltungs-DV einschlägige DV-Applikationen der Verwaltung Abt. Bau und Technik Hörsaal-Technik, Telefonie, Druckerei Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Zusammenfassung der Defizite Zentrale Planungsinstanz der Universität fehlt Zentrale Leitungsinstanz fehlt Kontrollorgan für alle IuK-Fragen fehlt Optimierung im Betrieb ist möglich Neue Anforderungen müssen gemeinsam realisiert werden Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Ziele IuK-Verantwortung im Leitungsgremium schaffen Planungsinstanz mit Verantwortung schaffen IuK-Aufgaben effizienter durchführen Dienste mit den Wissenschaftlern weiterent-wickeln Wissenschaftler von bisherigen Insellösungen entlasten Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Leitung der Universität ITS-Lenkungsrat Arbeitsbereiche ITS Arbeitsbereiche Wissenschaft Plattform IT-Werkzeuge Neue Technologien Innovation Videolabor (Medienzentrum) Rechenzentrum Universitätsbibliothek Kompetenz Rechner und Netze Verwaltungs-DV Informations- management Bau und Technik Informations- verarbeitung in den Fakultäten Senatsausschuss für Informationstechnik Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Die fünf Infrastruktureinrichtungen bleiben erhalten kooperieren passen ihre Servicestrukturen an bringen ihre Ressourcen ein Der Lenkungsrat verwaltet die Ressourcen strukturiert die Dienstleistung (Servicegruppen) kümmert sich um Innovation (Projektgruppen) Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Innovation Neue, innovative Standarddienste Einbeziehung der Wissenschaftler in Projekte Austausch über Plattformen und IuK-Werkzeuge Drittmittel als Anreiz zur Forschung über neue Technologien Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Projekt 1: Elektronisches Publizieren Service für die Autoren (und Ihre Mitarbeiter) Service zur Erschließung der Publikationen Service für die Archivierung Publikationsplattform Universitätsverlag(e) Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Projekt 2: Wissenschaft präsentieren Service zu Präsentationstechniken Trainigsprogramme für Lehrende Service für den Medieneinsatz in der Lehre Service zur mediengestützten Präsentation in der Öffentlichkeit Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Projekt 3: Campusweiter PC-Support Ziel: „Keine Sorgen mit dem PC“ Service für einheitliche Basis-Hardware Service für einheitliche Basis-Software Service für die Installation Service für den Betrieb (Hotline, Systempflege, Überwachung, Reparatur, etc.) Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Leitung der Universität ITS-Lenkungsrat Arbeitsbereiche ITS Arbeitsbereiche Wissenschaft Plattform IT-Werkzeuge Neue Technologien Innovation Informations- verarbeitung in den Fakultäten Videolabor (Medienzentrum) Rechenzentrum Universitätsbibliothek Kompetenz Rechner und Netze Verwaltungs-DV Informations- management Bau und Technik Senatsausschuss für Informationstechnik Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Leitung der Universität ITS-Lenkungsrat Projektgruppe Multimedia Projektgruppe el. Publizieren Projektgruppe E-learning Projektgruppe etc. Innovation DV-Gruppe Verwaltung Video- labor Bibliothek Rechen- zentrum Bau u. Technik Standarddienste Fakul-täten SG Serverbetrieb und -dienste SG Service Benutzerarbeitsplätze SG Rechner- und Netzsicherheit Kompetenz Rechner und Netze SG Kommunikationsnetz SG Wissensspeicherung und Informationsvermittlung SG Online-gestützte Geschäftsprozesse (eGovernment) SG Informations-Plattformen Kompetenz für Informationsmanagement SG Medieneinsatz Themenorientierte Servicegruppen Senatsausschuss für Informationstechnik Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Leitung der Universität Prorektor ITS-Lenkungsrat Wissenschaft Dienstleistungseinrichtungen Fakultäten Videolabor (Medienzentrum) Rechenzentrum Universitätsbibliothek Kompetenz Rechner und Netze Verwaltungs-DV Informations- management Bau und Technik Informations- verarbeitung in den Fakultäten Innovation Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Lenkungsrat (Zusammensetzung) ein Prorektor als Vorsitzender (CIO) ein Professor als Wissenschaftlicher Leiter des ITS ein Repräsentant Fakultäts-DV vertritt den „operativen IT-Bereich“ der Fakultäten je ein Repräsentant der beiden Kompetenzschwerpunkte vertreten die beteiligten Infrastruktureinrichtungen Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Lenkungsrat (Aufgaben) IuK-Planung Beratung der Universitätsleitung bei allen Entscheidungen in IuK-Strukturfragen IuK Gesamtversorgungskonzept und Entwicklungspläne Beratung bei IT-Beschaffungen und -Projekten Konzepte zur Schulung von Lehrenden und Studierenden IuK-Ressourcen Einwerbung und Einsatz der Finanzmittel (Universitätsmittel, Drittmittel) Personaleinsatz, Servicegruppen, Projektgruppen Verrechnung von Leistungen IuK-Dienste Verantwortung für die Leistungserbringung Realisierung neuer Anforderungen (Lehre, Forschung, Verwaltung) Zusammenarbeit mit den Fakultäten gemeinsame Projekte mit Wissenschaftlern Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Lenkungsrat … Leitungsgremium beruft Lenkungsrat Lenkungsrat ist dem Leitungsgremium gegenüber verantwortlich Entscheidungsgewalt beim Prorektor Berufung der Mitglieder auf Zeit auch externe Fachleute möglich Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004

Leitung der Universität ITS-Lenkungsrat Arbeitsbereiche ITS Arbeitsbereiche Wissenschaft Plattform IT-Werkzeuge Neue Technologien Innovation Informations- verarbeitung in den Fakultäten Videolabor (Medienzentrum) Rechenzentrum Universitätsbibliothek Kompetenz Rechner und Netze Verwaltungs-DV Informations- management Bau und Technik Senatsausschuss für Informationstechnik Eichner/Hohoff DINI-Workshop 17.6.2004